Państwa członkowskie UE zostały poproszone o nominowanie do 5 kandydatów LTO oraz do 6 STO.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:

10 kwietnia 2025 r. (przylot do Manili), 22 maja 2025 r. (wylot do Europy)

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:

3 maja 2025 r. (przylot do Manili), 18 maja 2025 r. (wylot do Europy).

Językiem roboczym misji jest język angielski, językiem raportowania jest również język angielski. Wymagana jest znajomość języka na poziomie C1.

Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 stycznia 2025 roku na następujący adres poczty elektronicznej: kandydaci@msz.gov.pl. Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

• krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;

• deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;

• oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane);

• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu (angielski C1). W przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka. W trakcie procesu rekrutacji przedstawiciele Komisji Europejskiej mogą kontaktować się z kandydatami w celu sprawdzenia umiejętności językowych;

• zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Sprawozdanie powinno liczyć maksymalnie 2 strony i zawierać następujące elementy: krótki opis kontekstu politycznego przed wyborami, opis głównych obserwacji z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission’s preliminary statements, reports), a także ocenę przebiegu misji od strony organizacyjnej, przygotowania STOs, LTOs i członków core team, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie.

Wymagania, które powinien spełnić kandydat na obserwatora misji, znajdują się w zał. „Call for Candidatures for Long-Term and Short-Term Observers for an Election Observation Mission (EU EOM) to Philippines 2025”.

Zachęcamy do zapoznania się z informacją na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury na obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.