1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23
    

Z Administratorem można się skontaktować:

• listownie na adres: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa,
• telefonicznie: +48 22 523 90 00,
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą MSZ: ePUAP

2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) – pana Daniela Szczęsnego, który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. 
    

Z IOD można się skontaktować:

• mailowo: iod@msz.gov.pl,
• listownie na adres: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.

we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez MSZ i placówki zagraniczne oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 RODO, a także w określonych przypadkach w art. 9 i 10 RODO, w celu realizacji zadań Ministra Spraw Zagranicznych.

Administrator powołuje się w szczególności na:

• wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wykonywanie przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• ochronę żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – art. 6 ust. 1 lit d RODO;
• prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą lub innych osób i podmiotów przekazujących dane w celu realizacji sprawy, w tym instytucji i organów publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie w przypadkach, w  których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) i wydane na ich podstawie przepisy wewnętrzne MSZ – przez czas określony w tych przepisach. W przypadku braku takich przepisów, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (w tym dobrowolnego przekazania przez Panią/Pana danych), dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe  mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odrębna kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług IT.
7. Dane, w określonych w przepisach prawa polskiego lub prawie Unii Europejskiej przypadkach oraz zgodnie z przepisami art. 44–49 RODO, mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 
8. Przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15–19 i art. 21 RODO, w szczególności:

• prawo do dostępu do treści swoich danych;
• prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
• prawo do usunięcia danych, w szczególności jeżeli przetwarzanie danych opiera się na Pani/ Pana zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/ Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
10. Podanie danych, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów prawa, jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia lub załatwienia Pani/Pana sprawy, w szczególności w trybie właściwych przepisów. Konsekwencją niepodania danych będzie brak rozpatrzenia sprawy.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych 
ul. Stawki 2 
​​​​​​​00-193 Warszawa