Ochrona danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, stanowiąca realizację obowiązku określonego w art. 12-14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., s. 2)
- Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23
Z Administratorem można się skontaktować:
- listownie na adres: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa,
- telefonicznie: +48 22 523 90 00,
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą MSZ: ePUAP
- Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) – pana Daniela Szczęsnego, który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
Z IOD można się skontaktować:
- mailowo: iod@msz.gov.pl,
- listownie na adres: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez MSZ i placówki zagraniczne oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 RODO, a także w określonych przypadkach w art. 9 i 10 RODO, w celu realizacji zadań Ministra Spraw Zagranicznych.
Administrator powołuje się w szczególności na:
- wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- wykonywanie przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
- ochronę żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – art. 6 ust. 1 lit d RODO;
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą lub innych osób i podmiotów przekazujących dane w celu realizacji sprawy, w tym instytucji i organów publicznych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) i wydane na ich podstawie przepisy wewnętrzne MSZ – przez czas określony w tych przepisach. W przypadku braku takich przepisów, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (w tym dobrowolnego przekazania przez Panią/Pana danych), dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odrębna kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług IT.
- Dane, w określonych w przepisach prawa polskiego lub prawie Unii Europejskiej przypadkach oraz zgodnie z przepisami art. 44–49 RODO, mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15–19 i art. 21 RODO, w szczególności:
- prawo do dostępu do treści swoich danych;
- prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
- prawo do usunięcia danych, w szczególności jeżeli przetwarzanie danych opiera się na Pani/ Pana zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/ Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
- Podanie danych, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów prawa, jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia lub załatwienia Pani/Pana sprawy, w szczególności w trybie właściwych przepisów. Konsekwencją niepodania danych będzie brak rozpatrzenia sprawy.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa