Instytut Polski w Dusseldorfie działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303) informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.

1.   Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2.   Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:
1)   Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
2)   Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
3)   Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
4)   Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 4 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

3.   Składanie ofert:
1)   Oferty należy składać do dnia 20.10.2024 r. drogą mailową na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl lub iwona.sudenis@msz.gov.pl
2)   E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 1/2024”;
3)   Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
4)   Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

4.   Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia.
Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

5.   Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:
1)   Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 20.10.2024 r. drogą mailową
na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl lub iwona.sudenis@msz.gov.pl
2)   E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 1/2024”;
3)   Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
4)   Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

6.   Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:
1)   Nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
2)   Dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
3)   Wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
4)   Oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
5)   Datę złożenia wniosku;
6)   Uzasadnienie.

7.   Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

8.   Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można obejrzeć w dniach 16-20.10.2024 r. w godzinach 10:00 - 14:00 przy ulicy Citadell str. 7, 40213 Dusseldorf po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +49 211 866 960.

9.   Możliwa jest prezentacja zdalna przy pomocy komunikatorów z przekazem obrazu lub przesłanie fotografii na email, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +49 211 866 960.

10.   Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są w używane, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne, mają uszkodzenia i ślady użytkowania.

11.   Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

12.   Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca.
Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.

13.   Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

14.   Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: iwona.sudenis@msz.gov.pl

15.   Instytut Polski w Dusseldorfie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.