1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie (00-580) przy al. J. Ch. Szucha 23, zwane dalej „Organizatorem”, zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2023, poz. 2303, z późn.zm.), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży.

2. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:

Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego MSZ stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

Składniki, o których mowa w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

3. Termin sprzedaży:

Wniosek w sprawie nabycia składników majątkowych objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „wnioskiem” można składać w terminie do 31 stycznia 2025 r. do godz. 12:00.

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:

Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w obiekcie Organizatora
przy ul. Tanecznej 73 w Warszawie w dniach 23 i 29 stycznia 2025 r. w godz. od 12:00 do 14:00.

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzielą w godzinach pracy urzędu:

• Pan Roman Wnorowski, tel. +48 22 523 95 37 
• Pani Agata Kozłowska tel. +48 22 523 98 08, +48 728 410 198.

5. Warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego MSZ jest złożenie wniosku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, który powinien zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę wnioskodawcy,
• określony składnik majątku na jaki złożony jest wniosek (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty,
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do wniosku należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

6. Miejsce i forma złożenia oferty:

Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 31 stycznia 2025 r. do godz. 12:00.

• pocztą elektroniczną na adres ba.sprzedaz@msz.gov.pl, jako fotokopię/scan w formacie pdf uprzednio wypełnionego i podpisanego wniosku, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie nr 1/2025 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego",
   
• osobiście w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 na Dzienniku Podawczym w siedzibie Organizatora przy Al. J.Ch. Szucha 21 w Warszawie, z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 1/2025 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego".

Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Administracji
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

7. Inne informacje:

1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.
    
2. Wnioski zawierające cenę niższą niż wskazana w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
    
3. Wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
    
4. Wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
    
5. W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.
    
6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wystawienia faktury. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.
    
7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, w Warszawie przy ul. Tanecznej 73, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
    
8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.

8. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00;
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
   
   Dane kontaktowe IOD:
   adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
   adres e-mail: iod@msz.gov.pl
    
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ;
    
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.
    
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
    
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
    
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
    
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
    
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
    
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
    
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.