Instytut Polski w Dusseldorfie działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303) informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.

Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 4 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

Składanie ofert:

• Oferty należy składać do dnia 25.10.2024 r. drogą mailową na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl lub iwona.sudenis@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2024”;
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został
w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 25.10.2024 r. drogą mailową
• na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl lub iwona.sudenis@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2024”;
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można obejrzeć w dniach  22-25.10.2024 r. w godzinach 10:00 - 14:00 przy ulicy Citadell str. 7, 40213 Dusseldorf po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +49 211 866 960.

Możliwa jest prezentacja zdalna przy pomocy komunikatorów z przekazem obrazu lub przesłanie fotografii na email, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +49 211 866 960.

Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są w używane, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne, mają uszkodzenia i ślady użytkowania.

Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.

Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: iwona.sudenis@msz.gov.pl

Instytut Polski w Dusseldorfie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.