1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego,
w dniu 7 lutego 2025 r., o godz. 14:00.

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany składnik majątku ruchomego:

Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem przetargu, można obejrzeć w obiekcie sprzedającego
przy ul. Tanecznej 73 w Warszawie w dniu 29 stycznia 2025 r. w godz. od 12:00 do 14:00.

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w dniach:

20-29.01 - Pan Roman Wnorowski, tel. +48 22 523 9537,
30.01-7.02 – Pan Mateusz Piwoński, tel. +48 22 523 9179.
 

4. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz cena wywoławcza i wadium:

Przedmiotem sprzedaży jest poniższy składnik rzeczowy majątku ruchomego MSZ:

5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
    
2. Wadium należy wnieść poprzez dokonanie przelewu na konto o numerze:
   39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
    
3. Wadium winno być wniesione do 7 lutego br. do godz.12:00 (data wpływu na konto Sprzedającego).
    
4. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
    
5. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
    
6. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży/zakupu oferowanego składnika.

6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać:

1. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta.
    
2. Określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty.
    
3. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin.
    
4. Oryginał lub kserokopię dowodu wpłaty lub polecenia wykonania przelewu wniesionego wadium.
    
5. Oświadczenie oferenta na jaki numer konta ma zostać zwrócone wadium.
    
6. W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć/wysłać w zaklejonej kopercie.
    
2. Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:
   
   Ministerstwo Spraw Zagranicznych
   Biuro Administracji
   Al. J. Ch. Szucha 23
   00-580 Warszawa
    
3. Na kopercie powinien znajdować się tytuł:
   „Oferta w przetargu na sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego. Nie otwierać do dnia 7 lutego 2025 r. do godz. 14:00. Dotyczy Ogłoszenia nr 2/2025”;
    
4. Oferty pisemne należy przesłać na wskazany wyżej adres lub składać w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 na Dzienniku Podawczym w siedzibie Sprzedającego przy Al. J.Ch. Szucha 21 w Warszawie nie później niż do dnia 7 lutego 2024 r. do godz. 12:00.
    
5. Oferta jest wiążąca przez 14 dni od dnia otwarcia ofert.
    
6. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.

8. Odrzucenie oferty:

1. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

• Została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
• Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

2. O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.

9. Inne informacje:

1. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2023, poz. 2303, z późn.zm.).
2. Przedmiot, o których mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowi własność MSZ, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem jest ten składnik ani nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia.
3. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
4. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
5. Zawarcie umowy sprzedaży nastąpi w terminie 7 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży/wystawienia faktury.
7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w Warszawie przy ul. Tanecznej 73, na podstawie protokołu odbioru.
8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący

10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00;
    
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
   
   Dane kontaktowe IOD:
   adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl
    
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ;
    
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w przetargu.
    
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
    
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
    
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
    
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 1519 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
    
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
    
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
    
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.