Co do zasady ICRC nie prowadzi ciągłych przetargów. Uzupełniana jest lista produktów, a zespoły ds. zaopatrzenia same poszukują aktywnie dostawców, których w razie zainteresowania weryfikują.

ICRC posiada grupę kontrolerów jakości wizytujących potencjalnych dostawców. Kontrola odbywa

się w trakcie całego procesu zakupowego – zarówno przed, jak i po zawarciu umowy.

ICRC dokonuje zamówień towarów: przede wszystkim w sektorze rolnym, ale także medycznym: najczęściej są to szczepionki, lekarstwa, czy zestawy pierwszej pomocy medycznej. Wśród często zamawianych znajdują się też: naczynia kuchenne, maty, koce, namioty, moskitiery, wiadra, kanistry, lampy na energię słoneczną, brezent).  Największe wyzwanie w dostawach dla ICRC stanowi logistyka. Transport pomocy humanitarnej wymaga współpracy przewoźników zarówno lokalnych, jak i globalnych. Przewoźnicy lokalni najlepiej znają uwarunkowania klimatyczne i geomorfologiczne terenu dostawy, a także są w stanie zapewnić transport po wyjątkowo korzystnych cenach. Często jednak trudne warunki lokalne wymagają wsparcia globalnych przewoźników, którzy z kolei dysponują sprzętem i doświadczeniem gwarantującym dostawę przedmiotowej pomocy.

Najważniejsze kroki postępowania dla zainteresowanych dostawami dla ICRC

System zamówień ICRC jest zbliżony do specyfiki zamówień systemu NZ. ICRC współpracuje z ONZ w zakresie standaryzacji i kategoryzacji grup towarowych. Charakteryzuje się jednak ostrzejszymi kryteriami kontroli jakości, ze względu na kluczowe znaczenie dostarczanych towarów i usług dla beneficjentów pomocy humanitarnej.

ICRC organizuje 2 typy przetargów: otwarte (dla wszystkich) i ograniczone (skierowane do uprzednio zarejestrowanych dostawców).

• Procedury zamówień ICRC zostały przedstawione w Przewodniku ICRC
• Szczegółowa specyfikacja towarów i usług zamawianych przez ICRC

Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z ICRC powinni zapoznać się z katalogiem potrzebnych ICRC towarów i usług.

Niektóre informacje o przetargach zamieszczane są na stronie ICRC.

Pierwszym krokiem jest wypełnienie wniosku aplikacyjnego (Application form for vendor registration).

Do wniosku należy załączyć:

• Trade Registration Certificate (wypis z rejestru sądowego z KRS i CEDIG);
• VAT registration or equivalent (zaświadczenie o statusie podatnika VAT);
• Quality Assurance certificate or equivalent (certyfikat zarządzania jakością);
• Certified Annual Reports for the last 3 years (roczne sprawozdania finansowe przedsiębiorcy z ostatnich 3 lat); ICRC General conditions on Purchasing duly signed and stamped (podpisana i opieczętowana akceptacja ogólnych zasad uczestnictwa w przetargach: https://www.icrc.org/en/document/general-conditions-purchasing podpisane z pieczątką);
• Company profile (informacja o profilu firmy);
• Product catalogue (katalog produktów).

• Guidelines and information on how to do business with ICRC
• Doing business with the ICRC
• Procurement-process-related claim guidelines