Zaproszenie dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w sprawie zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie: „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”
14.04.2022
W związku z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaprasza do zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”.
Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn.zm.).
1. SPOSÓB I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW
Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej przesyłają wypełniony
i podpisany Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia.
Formularz należy przesłać w terminie do 25 kwietnia 2022 roku.
Sposoby doręczenia formularza do MSZ (do wyboru – decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ):
-
przesłać w postaci elektronicznej, po opatrzeniu podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub przez profil zaufany) za pośrednictwem ePUAP na adres /MSZ/Skrytka lub /MSZ/SkrytkaESP
w temacie wiadomości: „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” – zgłoszenie kandydata,
-
przesłać oryginał pocztą lub przesyłką kurierską na adres:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą
al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” – zgłoszenie kandydata,
-
złożyć oryginał na Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, znajdującym się przy al. J. Ch. Szucha 21, wejście od ul. Litewskiej,
z dopiskiem na kopercie: „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” - zgłoszenie kandydata.
Dziennik Podawczy jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15–16:15. Dziennik Podawczy jest zamknięty w soboty, niedziele oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy.
2. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KANDYDATÓW
Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które zostały wskazane przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do prac komisji konkursowej w konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”.
3. KWALIFIKACJA DO KOMISJI KONKURSOWEJ
W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (Załącznik B do niniejszego zaproszenia).
Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt 2, uwzględniając doświadczenie poszczególnych kandydatów.
4. WYŁĄCZENIE Z KOMISJI KONKURSOWEJ
Przed przystąpieniem do opiniowania ofert każdy członek komisji składa deklarację dotyczącą braku konfliktu interesów. Wzór deklaracji określony został w załączniku C do niniejszego zaproszenia.
Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące wyłączenia pracownika.
5. ZADANIA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:
-
czynne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,
-
udział w opracowaniu regulaminu prac komisji,
-
udział w opiniowaniu złożonych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
-
udział w przygotowywaniu protokołu końcowego z prac komisji.
Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.
Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.
6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazująca kandydatów na członka komisji konkursowej
w konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” w związku z przetwarzaniem danych osobowych zobowiązuje się do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: „RODO”).
Poniższa informacja skierowana jest do kandydatów wskazanych przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do prac komisji konkursowej w konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” i stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
-
Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora jest dyrektor Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą, z siedzibą w Polsce, w Warszawie przy Al. J. Ch. Szucha 23.
-
Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
i placówkach zagranicznych. Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl -
Dane zostały przekazane do MSZ przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert: „Współpraca
z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”. -
Dane osobowe będą przetwarzane przez MSZ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku
z prowadzonym naborem kandydatów na członków komisji konkursowej
w konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” w celu powołania komisji konkursowej, zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. -
Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w formularzu zgłoszenia na członka komisji konkursowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia.
-
Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
-
Dane osobowe będą przetwarzane do ogłoszenia wyników konkursu ofert „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie”, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164 z późn.zm.)
-
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych osobowych ich sprostowania oraz w art. 17-19 RODO, o ile będą miały zastosowanie (prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania).
-
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
Materiały
Zał_A_formularz_zgloszenia_kandydata_do_komisji_DKP_WILNO_2022Zał_A_formularz_zgloszenia_kandydata_do_komisji_DKP_WILNO_2022.docx 0.02MB Zał_B_deklaracja_DKP_WILNO_2022
Zał_B_deklaracja_DKP_WILNO_2022.docx 0.02MB Zał_C_oswiadczenie_o_braku_konfliktu_interesow_DKP_WILNO_2022
Zał_C_oswiadczenie_o_braku_konfliktu_interesow_DKP_WILNO_2022.docx 0.02MB
- Pierwsza publikacja:
- 14.04.2022 20:50 Łukasz Żygadło
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Łukasz Żygadło
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zaproszenie dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w sprawie zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie: „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą 2022 – Wykończenie pomieszczeń przeznaczonych na działalność radiowo-telewizyjną w Domu Kultury Polskiej w Wilnie” | 1.0 | 14.04.2022 20:50 Łukasz Żygadło |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP