Ministerstwo Spraw Zagranicznych zwraca się z prośbą o przedstawienie informacji dotyczących szacunkowych kosztów realizacji zamówienia, którego opis zamieszczono w niniejszym zapytaniu.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

Biuro Informatyki i Telekomunikacji

Al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

 

2. FORMA POSTĘPOWANIA: ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia do którego nie stosuje

się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605)  

 

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są godziny programistyczne w ilości: 200h oraz dodatkowe 300h w ramach prawa opcji (Zamawiający może ale nie musi ich wykorzystać, rozliczenie będzie obejmowało tylko wykorzystane godziny).

Zamawiający może wykorzystać godziny programistyczne na zgłoszenie prac developerskich w systemie Zamawiającego zgodnie z poniższymi założeniami.

W ramach zgłoszonych prac Wykonawca będzie świadczył prace analityczne,  developerskie oraz przygotuje dokumentację prowadzonych zmian.
 

Zgłaszanie prac

• Zamawiający zgłasza potrzebę wykonania zmiany.
• Wykonawca analizuje wykonalność, koszt wykonania (w roboczogodzinach) oraz termin dostarczenia zmian i przekazuje do akceptacji Zamawiającego.
• Zamawiający akceptuje koszt i zleca wykonanie lub odrzuca zgłoszenie.
• Wykonawca przystępuje do realizacji.

 

Warunki SLA świadczenia prac developerskich

• Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wykonania zmiany: 2dni robocze
• Analiza wykonalności, oszacowanie kosztu (w godzinach roboczych) i terminu wykonania zmian: 10 dni roboczych
• Realizacja zmian: zgodnie z wcześniejszą analizą.

 

System Zamawiającego

System webowy przeznaczony do wnioskowania o przyznanie funduszy na realizację projektów, oceny i akceptacji wniosków. System używany wyłącznie w wewnętrznej sieci Zamawiającego.

Składa się z dwóch części. Front-end dla użytkowników systemu oraz Back-end z częścią administracyjną (która pozwala na zarządzanie użytkownikami oraz słownikami systemowymi).

Technologia:

Front-end: React TypeScript (Single Page Application)

Back-end: NodeJS
 

Baza danych: PostreSQL

Serwer www: Apache

 

4. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonywanie prac developerskie na zlecenie Zamawiającego w formie zdalnej.

W systemie przetwarzane są dane osobowe dlatego tez Wykonawca będzie odpowiedzialny za zabezpieczenie tych danych oraz ich przetwarzanie zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.

 

5. KARY UMOWNE

Z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w okolicznościach, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach i wysokościach przewidzianych poniżej:

1) Za odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto

2) Za zwłokę w dotrzymaniu terminów realizacji zleconych prac, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3) W przypadku innych naruszeń, skutkujących niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, za każde naruszenie,

4) W przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub zasad dotyczących poufności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek.

 

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana drogą elektroniczną z opisem w temacie: „Szacowanie – Rozwój systemu DWE Projekty” na adres: kontakt_oferta@msz.gov.pl do dnia 31 stycznia 2025r.

 

7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług/usługi od momentu podpisania umowy przez okres 2 lat lub do momentu wykorzystania wszystkich godzin programistycznych.

 

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

• Oferta musi mieć formę pliku w formacie pdf w języku polskim.
• Oferta musi zawierać:
  - Imię, nazwisko, firmę i dokładny adres wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
  - Cenę, za 1 godzinę programistyczną przy zamówieniu 200 godzin programistycznych oraz 300 godzin programistycznych w prawie opcji

 

9. DODATKOWE INFORMACJE

Termin ważności oferty winien obejmować 90 dni.

 

Dodatkowe informacje zostaną udzielone po przesłaniu pytań drogą elektroniczną na adres email: kontakt_oferta@msz.gov.pl

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zawartych w ofertach oraz do nie wybrania żadnej z wpływających ofert.