"Podróże z klasą"

Status

Nabór wniosków rozpoczyna się w dniu 19 czerwca 2024 r.

Podstawa prawna

Komunikat Ministra Edukacji z dnia 29 maja 2024 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Podróże z klasą” .

Podstawowe zasady przedsięwzięcia

Przedmiotem przedsięwzięcia jest wsparcie organów prowadzących publiczne i niepubliczne szkoły dla dzieci i młodzieży w realizacji zadania obejmującego przygotowanie i przeprowadzenie w trakcie roku szkolnego wycieczek szkolnych, zwanego dalej „zadaniem”. Celem przedsięwzięcia jest uatrakcyjnienie procesu edukacyjnego dzieci i młodzieży poprzez umożliwienie im poznawania tradycji, kultury oraz osiągnięć polskiej nauki. Przedsięwzięcie ma wspomóc realizację podstaw programowych kształcenia ogólnego dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych, a także urozmaicić zajęcia edukacyjne, dzięki czemu nauka nabierze praktycznego wymiaru. Uczenie się oparte na praktycznym odkrywaniu kultury, czy też eksperymentowaniu w centrach nauki, stworzy uczniom warunki do zdobywania nowych umiejętności w niepowtarzalnym środowisku edukacyjnym. Przyznawane przez Ministra w formie dotacji celowej środki finansowe przeznaczane są na finansowanie wycieczek szkolnych.

W ramach „Podróże z klasą” finansowaniu podlegają wycieczki:

w przypadku wycieczki dwudniowej – w wysokości do 20 000 zł;
w przypadku wycieczki trzydniowej – w wysokości do 30 000 zł;
w przypadku wycieczki czterodniowej – w wysokości do 40 000 zł;
w przypadku wycieczki pięciodniowej – w wysokości do 50 000 zł.

– przy czym wycieczka może się odbyć przy udziale co najmniej 10 uczniów, a łączny koszt zakwaterowania i wyżywienia uczestnika wycieczki nie może przekroczyć kwoty 250 zł na dobę.

Dla kogo

Wniosek o udział w realizacji przedsięwzięcia może złożyć organ prowadzący publiczną lub niepubliczną: szkołę podstawową, szkołę ponadpodstawową (liceum ogólnokształcące, technikum, branżową szkołę I stopnia, branżową szkołę II stopnia, szkołę specjalną przysposabiającą do pracy), dla dzieci i młodzieży, szkołę artystyczną realizującą kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, szkołę artystyczną realizującą kształcenie ogólne w zakresie liceum ogólnokształcącego, będący:

jednostką samorządu terytorialnego;
osobą prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego;
osobą fizyczną.

Finansowanie

Na finansowanie przedsięwzięcia w 2024 r. przewidziana jest łączna kwota 60 mln zł.

Ze środków pochodzących z dotacji mogą być finansowane tylko wydatki uwzględnione w kalkulacji kosztów wycieczki, w tym:

koszty przejazdu,
bilety wstępu,
zakwaterowanie,
wyżywienie,
ubezpieczenie uczestników wyjazdu.

Jeżeli kwota dotacji pokrywa całkowicie koszty wycieczki, o których mowa wyżej, nie jest wymagany wkład własny Wykonawcy. Przy czym koszt prowizji podmiotu zewnętrznego organizującego wycieczkę (np. biura turystycznego) może być sfinansowany wyłącznie ze środków własnych wnioskodawcy.

Terminy

Nabór wniosków od organów prowadzących rusza 19 czerwca 2024 r. o godzinie 10:00 i jest prowadzony w trybie ciągłym do wyczerpania środków finansowych - decyduje data złożenia wniosku o dofinansowanie wycieczki.

Wniosek dyrektora szkoły do organu prowadzącego może być złożony od dnia ogłoszenia przez Ministra Edukacji komunikatu o wysokości środków finansowych przeznaczonych na finansowanie przedsięwzięcia, tj. 29 maja 2024 r.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski składa się w systemie teleinformatycznym, przez Strefę Pracownika SIO (dostępny dla użytkowników Systemu Informacji Oświatowej, którzy posiadają aktywne upoważnienia do aplikacji SIO).

Dyrektor szkoły występuje do organu prowadzącego szkołę z wnioskiem o udział w przedsięwzięciu (wzór wniosku dyrektora szkoły w załącznikach poniżej).
Dopuszcza się dwa sposoby złożenia wniosku do MEN (za pośrednictwem systemu teleinformatycznego):

W przypadku kiedy Wnioskodawcą jest organ będący jednostką samorządu terytorialnego (JST) w systemie składa on wypełniony formularz ogólny i wniosek o dofinansowanie wycieczki - w przypadku osoby upoważnionej przez organ (np. pracownik organu) należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (wzór poniżej).
W przypadku Wnioskodawcy nie będącego JST (osoby prawne inne niż JST, osoby fizyczne) wypełniony formularz ogólny i wniosek o dofinansowanie wycieczki składany jest przez dyrektora szkoły lub inną osobę upoważnioną przez organ prowadzący tą szkołę. Osoba ta składa w systemie teleinformatycznym oświadczenie, że została upoważniona przez organ prowadzący szkołę, której dotyczy wniosek o dofinansowanie wycieczki, do złożenia formularza ogólnego i wniosku oraz składania oświadczeń woli
w imieniu organu prowadzącego szkołę. Do oświadczenia załącza stosowne pełnomocnictwo (wzór poniżej).

Wraz z formularzem ogólnym Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że:

przyznane środki finansowe nie będą stanowiły dla wnioskodawcy pomocy państwa zgodnie z art. 107 i art. 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.);
zadanie nie obejmuje działań finansowanych z innych środków pochodzących z budżetu państwa;
informacje zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym;
wnioskodawca wyraża zgodę na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344);
nie zalega z wpłatami z tytułu należności podatkowych (nie dotyczy JST);
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (nie dotyczy JST).

O kolejności rozpatrywania wniosków decyduje data wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku o dofinansowanie wycieczki w systemie teleinformatycznym.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków i zasad uczestnictwa w przedsięwzięciu zawarto w Komunikacie Ministra Edukacji z dnia 29 maja 2024 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Podróże z klasą”.

Informacje

Informacje w sprawie przedsięwzięcia uzyskać można w Departamencie Komunikacji (MEN), e-mail: podrozezklasa@men.gov.pl, nr telefonu:(22) 34 74 843, (22) 34 74 281, (22) 34 74 459, (22) 34 74 680 (w godzinach otwarcia urzędu).

Pytania i odpowiedzi

Czy finansowaniu podlegają też wycieczki jednodniowe?

Jednodniowe wycieczki szkolne NIE podlegają dofinansowaniu lub finansowaniu.
Przyznanie dotacji celowej w ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” obejmuje:

wycieczki dwudniowe – do 20 000 zł;
wycieczki trzydniowe – do 30 000 zł;
wycieczki czterodniowe – do 40 000 zł;
wycieczki pięciodniowej– do 50 000 zł

Czy realizując przedsięwzięcie „Podróże z klasą” można zrobić przesunięcie środków finansowych np. z ubezpieczenia na wyżywienie czy nocleg?

Dopuszczalne będzie dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów w trakcie realizacji zadania na poziomie 20%. Zapis ten będzie regulowała umowa lub porozumienie.

Czy jest gdzieś dostępny wykaz punktów, które mogą być odwiedzane w ramach projektu?

Przedsięwzięcie „Podróże z klasą” nie narzuca zamkniętego wykazu punktów edukacyjnych. Wnioskodawca sam wybiera miejsca w Polsce do których zorganizuje wycieczkę. Odwiedzone punkty muszą być zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87).
Są to:

muzea;
galerie sztuki;
teatry;
opery;
filharmonie;
centra nauki;
skanseny;
inne instytucji kultury.

Czy finansowane są koszty wstępu np. do parków narodowych, oceanarium, zoo?

W ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” nie są finansowane koszty wstępu do parków narodowych, oceanarium, zoo. Można natomiast połączyć wyjście do parku narodowego ze zwiedzaniem muzeum.

Np. Wycieczka została zaplanowana do Zakopanego. Jednego dnia planowany jest spacer po Tatrzańskim Parku Narodowym. Można połączyć spacer ze zwiedzeniem Centrum Edukacji Przyrodniczej Tatrzańskiego Parku Narodowego.

Czy w ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” wycieczka może odbyć się za granicę RP?

W ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” finansowaniu i dofinansowaniu podlegają wycieczki organizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Jeśli w trakcie realizacji wycieczki planowany jest wyjazd poza granice kraju powinien on zostać sfinansowany z wkładu własnego. Należy jednak pamiętać o wypełnieniu obowiązku odwiedzenia obowiązkowego punktu edukacyjnego w Polsce w dniu trwania wycieczki.

Np. Wycieczka została zorganizowana na 5 dni (od poniedziałku do piątku) do Karpacza. W środę został zaplanowany wyjazd do Pragi. Aby postąpić zgodnie z zasadami przedsięwzięcia „Podróże z klasą” należy w środę odwiedzić na terenie RP jeden punkt edukacyjny oraz wrócić na noc do bazy noclegowej. Natomiast koszt wyjazdu do Czech musi zostać opłacony ze środków własnych.

Czy finansowane są usługi przewodnickie?

Koszt usługi przewodnickiej może być poniesiony tylko w ramach wkładu własnego.
Ze środków pochodzących z dotacji mogą być finansowane tylko wydatki uwzględnione w kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym:
1) koszt przejazdu;
2) bilety wstępu do obowiązkowych punktów edukacyjnych wskazanych we wniosku;
3) koszt zakwaterowania;
4) koszt wyżywienia;
5) ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
Koszty przewodnika czy prowizja biura podróży, poniesiona w ramach wkładu własnego, powinna być wykazana we wniosku.

Czy bezpośrednio z rachunku organu prowadzącego powinny być opłacane faktury i muszą być one wystawione wyłącznie na organ prowadzący czy dopuszczalne jest, aby faktura była wystawiona Nabywca: Organ Prowadzący, Odbiorca: Szkoła i opłacana z rachunku szkoły z zastosowaniem stosownej analityki?

Poniesione koszty muszą być zarejestrowane w wyodrębnionej ewidencji księgowej i dokumentacji finansowo-księgowej organu prowadzącego szkołę i opisywanej zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz.120, z późn. zm.). Odbiorcą może być szkoła, a nabywcą organ prowadzący jeśli jest to zgodne z wewnętrzną polityką rachunkową organu prowadzącego. Należy pamiętać, że w przypadku kontroli organ prowadzący będzie zobowiązany wykazać wewnętrzną politykę rachunkowości zezwalającą na takie płatności.
Dodatkowo należy pamiętać, że finansowanie lub dofinansowanie zostanie przekazane na wyodrębniony rachunek bankowy przeznaczony do realizacji zadania (dotyczy część II ust 1 pkt 2-3 Komunikatu).

Czy we wniosku szkoły o dofinansowanie należy wpisywać dokładne nazwy odwiedzanych punktów edukacyjnych np. Muzeum Narodowe w Warszawie czy też można wskazać ogólnie miejsce np. muzeum?

We wniosku należy wpisywać pełne i prawidłowe nazwy miejsc, do których planuje się zrealizować wycieczkę.

Czy jeśli szkoły są małe to można mieszać grupy wiekowe, np. klas I-III razem z klasami IV-VI?

Przedsięwzięcie zakłada podział na 4 grupy wiekowe:

uczniowie klas I-III szkoły podstawowej;
uczniowie klas IV-VI szkoły podstawowej;
uczniowie klas VII i VIII szkoły podstawowej;
uczniowie szkoły ponadpodstawowej.

Powyższych grup wiekowych nie można mieszać, jednak na wycieczkę mogą jechać uczniowie z różnych oddziałów i klas w danej grupie wiekowej. Dla przykładu jedną wycieczkę mogą tworzyć np. uczniowie z klas IV, V oraz VI. Nie mogą jednak na nią pojechać już uczniowie z klasy VII.

Wycieczki powinny być organizowane zgodnie z założeniami ujętymi w Komunikacie o ustanowieniu przedsięwzięcia „Podróże z klasą”

1) dla szkoły podstawowej:

a) liczącej do 200 uczniów – nie więcej niż trzy wnioski (w tym nie więcej niż jeden wniosek dla klas I-III, jeden wniosek dla klas IV-VI i jeden wniosek dla klas VII i VIII);
b) liczącej od 201 do 400 uczniów – nie więcej niż sześć wniosków (w tym nie więcej niż dwa wnioski dla klas I-III, dwa wnioski dla klas IV-VI i dwa wnioski dla kas VII i VIII);
c) liczącej więcej niż 400 uczniów – nie więcej niż dziewięć wniosków (w tym nie więcej niż trzy wnioski dla klas I-III, trzy wnioski dla klas IV-VI i trzy wnioski dla klas VII i VIII);

2) dla szkoły ponadpodstawowej:

a) liczącej do 200 uczniów – nie więcej niż dwa wnioski;
b) liczącej od 201 do 400 uczniów – nie więcej niż cztery wnioski;
c) liczącej więcej niż 400 uczniów – nie więcej niż sześć wniosków.

Wycieczka może zostać zorganizowana pod warunkiem udziału co najmniej 10 uczniów.

Czy w przedsięwzięciu "Podróże z klasą" mogą wziąć udział szkoły podstawowe specjalne prowadzone przez powiat?

Tak, szkoły podstawowe specjalne prowadzone przez powiat są uprawnione do wzięcia udziału w przedsięwzięciu.

Czy z udzielonej dotacji MEN można finansować koszty noclegu, wyżywienia i biletów dla opiekunów oraz kierowcy?

Dofinansowanie lub finansowanie obejmuje również opiekunów wycieczki. Co oznacza, że planując kosztorys wycieczki należy uwzględniać liczbę uczniów wraz z opiekunami. Nocleg oraz wyżywienie kierowcy również może być finansowane z dotacji celowej MEN.

Czy w momencie realizacji wycieczki można zmienić punkt edukacyjny podany we wniosku?

Tak, w uzasadnionych przypadkach można zmienić punkt edukacyjny wybrany we wniosku dyrektora szkoły na inny spełniający wymagania komunikatu. Jednakże należy pisemnie wyjaśnić powód zmiany, np. brak dostępnych biletów na czas wyjazdu, zamknięcie danego punktu w terminie wycieczki lub inne przyczyny niezależne od organizatora.

Czy do wniosku o wycieczkę szkolną składaną w systemie teleinformatycznym należy dołączyć skan wniosku dyrektora szkoły?

Tak, zgodnie z komunikatem o ustanowieniu przedsięwzięcia skan wniosku dyrektora szkoły lub wniosek dyrektora szkoły w wersji elektronicznej (w postaci pliku pdf) musi być dołączony do wniosku o finansowanie wycieczki składanym przez organ prowadzący w systemie teleinformatycznym.

Czy w ramach wycieczki w każdym dniu wycieczki należy zrealizować co najmniej jeden punkt edukacyjny”

W ramach dofinansowania lub finansowania wycieczek z przedsięwzięcia „Podróże z klasą” należy każdego dnia odwiedzić minimum jeden punkt edukacyjny. Oznacza to, że np. jeśli program będzie przewidywał podczas pierwszego dnia wycieczki wizytę w 2 punktach edukacyjnych, to w drugim i trzecim dniu wycieczki również należy odwiedzić przynajmniej jeden punkt edukacyjny.

Z uwagi na możliwości psychofizyczne dzieci w wieku wczesnoszkolnym (w grupie wiekowej I-III) trudno jest zorganizować kilkudniową wycieczkę. Czy możliwe jest w odniesieniu do założeń przedsięwzięcia zorganizowanie np. dwudniowej wycieczki dla grupy wiekowej 1-3 bez noclegu (powrót na nocleg do domu)?

Po przeanalizowaniu wielu próśb wpływających do Ministerstwa Edukacji Narodowej opierając się na treści komunikatu, nie widzimy przeszkód przed zorganizowaniem np. dwudniowej wycieczki (trwającej przez dwa następujące po sobie dni) z noclegiem w miejscu zamieszkania ucznia.

Czy wycieczka szkolna w ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” może zostać zorganizowana przez podmiot zewnętrzny (np. biuro podróży)?

Tak, komunikat dopuszcza taką możliwość. Jednakże wszelkie koszty związane z obsługą podmiotu zewnętrznego, np. prowizja, usługa przewodnicka, pilot wycieczki oraz dodatkowe ubezpieczenie turystyczne zgodnie z prawem obowiązkowe dla podmiotów zewnętrznych (turystyczny fundusz gwarancyjny oraz turystyczny fundusz pomocy) jest opłacany wyłącznie z finansowego wkładu własnego wnioskodawcy. Wkład własny może być zapewniony przez organ prowadzący, szkołę lub wpłaty rodziców dzieci uczestniczących w wycieczce. Należy jednak pamiętać, że na etapie sprawozdawczości MEN będzie weryfikował czy nie została wykorzystana dotacja do opłacenia kosztów podmiotu zewnętrznego. W przypadku wystawienia faktury przez podmiot zewnętrzny na całkowity koszt wycieczki należy do niej dołączyć specyfikację z rozbiciem na poszczególne kategorie kosztów wskazanych w komunikacie (koszt przejazdu; bilety wstępu do obowiązkowych punktów edukacyjnych wskazanych we wniosku; koszt zakwaterowania; koszt wyżywienia; ubezpieczenie uczestników wyjazdu) oraz łączne koszty podmiotu zewnętrznego pokrywane z finansowego wkładu własnego.

Czy podczas wycieczki w ramach projektu "Podróże z klasą" bilety wstępu mogą też zawierać opłatę za warsztaty dla dzieci na terenie odwiedzanego obiektu kultury?

Tak, w ramach rozszerzonego pojęcia definicji biletu wstępu do obiektu uznajemy dodatkowe zajęcia za koszt kwalifikowany. Np. można pójść do teatru na sztukę.

Jeśli usługa przewodnika wchodzi w cenę biletu wstępu do punktu (np. muzeum), czy możemy ją sfinansować z otrzymanej dotacji?

Tak, jeśli bilet wstępu połączony jest z usługą przewodnicką uznajemy koszt przewodnika za koszt kwalifikowany w ramach rozszerzonej definicji biletu wstępu do obiektu.

Kosztem niekwalifikowanym jest np. przewodnik turystyczny po mieście, którego koszt nie musi być nawet wykazywany we wniosku i może być rozliczany poza projektem.

Do niektórych obiektów edukacyjnych finansowanych w ramach przedsięwzięcia „Podróże z klasą” jest darmowy wstęp (np. miejsca martyrologii), czy wobec tego można w ramach biletu wstępu wykupić i opłacić z dotacji nieobowiązkowego przewodnika muzealnego? Ponadto jak możemy udokumentować pobyt w takim miejscu?

Zgodnie z zasadami przedsięwzięcia ze środków finansowanych z dotacji celowej nie można opłacać usługi przewodnickiej. W takim przypadku przewodnika muzealnego należy opłacić ze środków własnych.

Pobyt w darmowych miejscach można udokumentować zdjęciami (o ile nie ma zakazu fotografowania).

Czy koszt parkingu za czas postoju autokaru możemy uwzględnić w kosztach przejazdu?

Tak, koszt parkingu można wliczyć do transportu.

Czy w ramach transportu można zaliczyć rejs statkiem, lot samolotem oraz wjazd kolejką linową, np. na Gubałówkę?

Do transportu możemy wliczyć koszty autobusu, bilety pociągu czy krajowy przelot samolotem oraz podróż statkiem z miejscowości A do B (np. z Helu do Gdyni), który zastąpi inną formę transportu. Nie finansujemy natomiast rejsów wycieczkowych, np. rejsów barką po Wiśle lub wjazdów kolejką linową na Gubałówkę i itp.

Co należy wpisać we wniosku dyrektora szkoły w polu „opis”?

Pole opis dotyczy rozpisania kosztów wycieczki, jeśli planowane jest użycie wkładu własnego, np. Wkład własny w wysokości … zł pozyskany z wpłat rodziców dzieci biorących udział w wycieczce zostanie wykorzystany na: w wysokości … zł na pokrycie nadwyżki kosztów finansowanych z dotacji MEN oraz … zł na prowizję i inne usługi biura podróży jako organizatora wycieczki.