1. Informacje ogólne

Światowe Forum Miejskie, dalej zwane WUF, zostało ustanowione w 2001 r. przez Organizację Narodów Zjednoczonych w celu rozwiązania jednego
z najbardziej palących problemów, przed którym stoi dziś świat: szybkiej urbanizacji i jej wpływu na społeczności, miasta, gospodarki, zmiany klimatyczne oraz politykę. Forum, zwołane przez UN-Habitat stało się platformą służącą dialogowi wysokiego szczebla, otwartą i sprzyjającą włączeniu społecznemu oraz służącą podejmowaniu wyzwań związanych ze zrównoważoną urbanizacją.

W 2022 roku Miasto Katowice, stanie się kolejnym gospodarzem XI Sesji Światowego Forum Miejskiego. WUF11 w Katowicach będzie pierwszym tego rodzaju wydarzeniem w Europie Środkowo-Wschodniej i doskonałą okazją do promocji naszych doświadczeń w zakresie zrównoważonej transformacji i polityki miejskiej. W wydarzeniu zakładany jest udział ponad 20 tysięcy uczestników z całego świata reprezentujących rządy, samorządy, świat nauki, organizacje pozarządowe, czy instytucje aktywne w obszarze polityki miejskiej.

2. Wystawa

Wykonawca będzie miał za zadanie wykonanie kompleksowej aranżacji przestrzeni wystawienniczej o łącznej powierzchni 117,65 m2 – plan przestrzeni został przestawiony w zał. nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej OPZ.

Wystawa będzie eksponowana przez tydzień na przełomie X i XI 2021 r.

Wystawa ma na celu przedstawienie najważniejszych obiektów/historii (ubran stories)/elementów krajobrazu,  będących dziedzictwem kulturowym Miasta Katowice oraz  Polski, w formie animacji holograficznych. Lista przykładowych obiektów znajduje się w zał. nr 2 do OPZ. Koncepcja wystawy powinna być spójna z estetyką całego Pawilonu Polskiego. Informacje dotyczące koncepcji architektonicznej pawilonu można znaleźć na stronie https://expo.gov.pl/home. Forma aranżacji przestrzeni musi zakładać ścieżkę zwiedzania, której głównym punktem będzie urządzenie do wyświetlania animacji holograficznych. Scenografia zaproponowana w projekcie zagospodarowania przestrzeni powinna być utrzymana w stylu nowoczesnym oraz nawiązywać do głównego tematu wydarzenia jakim jest WUF11, czyli sprawiedliwej transformacji miast oraz nawiązywać do historii Miasta Katowice.

Zamawiający zakłada:

1. wynajęcie jednego urządzenia do wyświetlania animacji,

lub

2. kilku urządzeń do wyświetlania animacji.

W obydwu przypadkach musi zostać zaprezentowane minimum 10 ww. obiektów/historii (ubran stories)/elementów krajobrazu. Animacje holograficzne powinny być proporcjonalne do proponowanej scenografii. 

Projekt aranżacji przestrzeni musi zakładać:

1.  Wyeksponowanie narzędzia/narzędzi służącego/-ych wyświetlaniu animacji holograficznych.
2. Scenografię całej przestrzeni, będącej komplementarną do głównego narzędzia wyświetlającego animacje, oraz tworzącą ścieżkę zwiedzania w hali wystawienniczej w przypadku kilku urządzeń.
3. Zestaw wypoczynkowy, pozwalający na swobodne zapoznanie się z animacjami.
4.  Infokiosk umożliwiający rejestrację gości na WUF11 bądź informujący o WUF11. Urządzenie musi posiadać dostęp do Internetu.
5. Stanowisko kawowe z jedną osobą do obsługi, dostępne dla zwiedzających przez cały okres trwania wystawy.

3. Wyposażenie przestrzeni wystawienniczej

Przestrzeń wystawiennicza w Pawilonie Polskim została wyposażona w system oświetlenia, nagłośnienia oraz monitor. Wykonawca nie powinien brać pod uwagę tych elementów w trakcie szacowania kosztów wykonania wystawy. Jeśli elementem aranżacji przestrzeni będzie dodatkowe oświetlenie dekoracyjne to jego koszt musi zostać ujęty w pozycji nr 2 „Wykonanie scenografii” Formularza Ofertowego.

FORMULARZ OFERTOWY

UWAGA!

Formularz Ofertowy - pozycja 6 i 7 – prosimy o wpisanie preferowanej liczby urządzeń. Prosimy o wpisanie w tabelę nr.1 specyfikacji urządzeń wybranych do szacowania

Tabela nr. 1

UWAGA! Zmiana teminu - do 14.12.2020 do północy.

Odpowiedzi i zapytania do szacowanie: Natalia Kuźmina natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl

Załączniki do OPZ:

1. Plan Strefy wystaw czasowych – załącznik nr 1.
2. Przykładowa lista obiektów wykorzystanych w animacji – załącznik nr 2.