Polska w Hiszpanii

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP (za wyjątkiem konsulatów honorowych).

Pamiętaj! Nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

Zobacz więcej na stronie: Jak umówić się na spotkanie w konsulacie?

Ważne! Nie musisz już wypełniać wniosku odręcznie.
Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

Składasz:

• Kolorową, aktualną fotografię biometryczną – zanim udasz się do fotografa, na tej stronie dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. Fotografia nie może być wykonana dawniej, niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku paszportowego (nie przynoś zdjęcia, które masz w dowodzie osobistym sprzed kilku lat!). Instrukcję dla fotografa w języku hiszpańskim możesz pobrać tutaj. Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma później możliwości wymiany lub dosyłania zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała wymogów, wówczas organ paszportowy wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.
• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie
• Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, polska legitymacja emeryta-rencisty, itp.).

Uwaga! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów, na przykład decyzji wojewody potwierdzającej obywatelstwo polskie.

Opłata za wydanie paszportu wynosi 110,00 EUR.

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu przy składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: karta, gotówka.

Więcej informacji o pobieraniu opłat w konsulacie na stronie: Opłaty konsularne 

Z obniżonej opłaty za wydanie paszportu skorzystasz, jeśli:

• jesteś uczniem albo studentem między 18. a 26. rokiem życia;
• jesteś emerytem lub rencistą w rozumieniu art. 4 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a także pozostajesz na wyłącznym utrzymaniu swojego małżonka, który jest emerytem lub rencistą w rozumieniu ww. przepisów;
• jesteś osobą niepełnosprawną – uprawnioną wyłącznie na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także pozostajesz na wyłącznym utrzymaniu swojego małżonka, który osobą niepełnosprawną w rozumieniu ww. przepisów;
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym lub korzystasz z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• pobierasz specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna, przyznane na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów;
• jesteś kombatantem lub inną osobą, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;
• jesteś osobą posiadającą status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przyznany na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych;
• jesteś osobą, której Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdził działalność na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce w drodze decyzji wydanych na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• jesteś żołnierzem terytorialnej służby wojskowej;
• jesteś weteranem poszkodowanym w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa;
• jesteś strażakiem ratownikiem ochotniczej straży pożarnej oraz osobą, której przyznano świadczenie ratownicze na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych;
• jesteś ochotnikiem pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego;
• jesteś członkiem rodziny wielodzietnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny posiadającym Kartę Dużej Rodziny.

Pamiętaj! Jeśli chcesz skorzystać z ulgi w opłacie konsularnej – przedstaw w momencie składania wniosku do wglądu dokument potwierdzający uprawnienie do skorzystania z ulgi.

Nie zapłacisz za wydanie paszportu, jeśli:

• w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat;
• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z Twoim długotrwałym leczeniem albo operacją;
• dostajesz stały zasiłek z pomocy społecznej, a wyjazd za granicę jest związany z Twoim długotrwałym leczeniem albo operacją;
• Twój paszport ma wadę techniczną;
• złożyłeś wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności (np. w imieniu, nazwisku, dacie, miejscu urodzenia, płci, lub numerze PESEL);
• dysponujesz prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego

Pamiętaj! Jeżeli chcesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty konsularnej — weź ze sobą dokumenty, które potwierdzą, że spełniasz jeden z powyższych warunków.

NIE zapłacisz mniej, jeśli złożysz wniosek o wydanie nowego paszportu przed upływem okresu ważności posiadanego paszportu w przypadku, kiedy:

• zmieniły się Twoje dane zamieszczone w paszporcie, na przykład imię (imiona), nazwisko (istnieje wówczas obowiązek wymiany paszportu) w wyniku zawarcia związku małżeńskiego lub zmienił się wygląd w sposób utrudniający ustalenie twojej tożsamości;
• w paszporcie nie ma już miejsca na kolejne wizy lub stemple, które potwierdzają przekroczenie granicy.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Paszporty są produkowane w Polsce i dostarczane do konsulatu na początku każdego miesiąca. Zazwyczaj ich odbiór jest możliwy po upływie od 3 do 7 tygodni od złożenia wniosku.

Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer twojego wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji twojej sprawy.

Sprawdź, czy twój paszport jest gotowy.

Jeśli pilnie potrzebny Ci jest dokument tożsamości, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu — złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

Pamiętaj, jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

Pamiętaj! W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki. Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

Pamiętaj! Konsul nie prześle Twojego nowego paszportu, jeśli dotychczasowy paszport jest jeszcze ważny. Unieważnienie dotychczas posiadanego paszportu lub paszportu tymczasowego musi nastąpić przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeśli wiesz, że twój paszport jest już gotowy do odbioru w konsulacie – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.

Pamiętaj, że konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego w Polsce.

Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jeśli konsul wyda Ci decyzję o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

W tych dwóch przypadkach nie możesz odwołać się od decyzji konsula o odmowie wydania dokumentu paszportowego.

Konsul odmawia także wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego; 
• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;
• wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Czy mogę złożyć wniosek o wydanie paszportu, jeśli mój paszport jest jeszcze ważny przez kilka lat?

Możesz złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu w każdym momencie, w dowolnym organie paszportowym (w konsulacie lub urzędzie paszportowym w Polsce). Pamiętaj, że opłata nie będzie obniżona w przypadku:

• zmiany danych osobowych lub wyglądu posiadacza paszportu,
• braku miejsca w paszporcie na wizy i stemple kontroli granicznej.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.

Ważne! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w paszporcie Twój dotychczasowy paszport będzie automatycznie unieważniony.​​​​

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień. Pamiętaj jednak, że w takiej sytuacji zapłacisz pełną opłatę za paszport.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy 10-letni paszport?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu w innym urzędzie (w Polsce lub w innym konsulacie). Pamiętaj, aby udając się do tamtego urzędu po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś swój paszport musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy - za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula.

Nie musisz zgłaszać utraty paszportu osobiście w konsulacie. Jeśli posiadasz profil zaufany, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód, wówczas utratę lub uszkodzenie dokumentu paszportowego możesz zgłosić albo na piśmie na formularzu utrwalonym w postaci elektronicznej albo przy pomocy usługi elektronicznej na portalu gov.pl. 

Ponadto, możliwe jest także zgłoszenie utraty dokumentu paszportowego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem, którego własnoręczność poświadczył notariusz.

Pamiętaj! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą - konsulowi).

Czy jest możliwość przesłania gotowego paszportu z innego konsulatu lub z kraju?

Nie, paszport odbierzesz w urzędzie, w którym składasz się wniosek.

Jak mogę uzyskać paszport, jeśli urodziłem się za granicą, nigdy nie miałem polskiego paszportu ani dowodu osobistego, nigdy nie mieszkałem w Polsce, ale jedno z moich rodziców posiadało kiedyś polski paszport?

W takich przypadkach, co do zasady, niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia obywatelstwa polskiego. Po uzyskaniu decyzji wojewody, stwierdzającej, że posiadasz obywatelstwo polskie, będziesz musiał dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia i aktu małżeństwa. W ten sposób uzyskasz odpis polskiego aktu urodzenia i odpis polskiego aktu małżeństwa.

Dokumenty wymagane w takiej sytuacji do złożenia wniosku o wydanie paszportu, to: fotografia, odpis skrócony lub zupełny odpisu polskiego aktu urodzenia, odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa, decyzja w sprawie potwierdzenia obywatelstwa polskiego. Okaż także ważny dokument tożsamości z fotografią.