Informacji dotyczących zasad wykonywania przewozów drogowych do poszczególnych państw udziela Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.

Biuro to wydaje zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencje na wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowych, zezwolenia zagraniczne, zaświadczenia na przewozy na potrzeby własne i inne dokumenty niezbędne przy wykonywaniu międzynarodowego transportu drogowego. 

W celu realizacji współpracy w międzynarodowym transporcie drogowym, państwa zawierają dwustronne umowy międzyrządowe, które określają zasady wykonywania przewozów drogowych.

Na mocy umów powoływane są do życia Komisje Mieszane ds. międzynarodowych przewozów drogowych.

W skład Komisji Mieszanych wchodzą przedstawiciele administracji, przewoźników drogowych oraz służb kontrolnych.

Komisje czuwają nad realizacją umów, analizują bieżącą sytuację w przewozach oraz podejmują się rozwiązania problemów, jeżeli takie we współpracy dwustronnej wystąpią.

Komisje Mieszane podejmują ponadto decyzję w zakresie struktury i wielkości kontyngentów zezwoleń na wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowe osób i rzeczy.

Posiedzenia Komisji Mieszanych odbywają się w zależności od potrzeb naprzemiennie na terytorium jednej z umawiających się Stron.

Zezwolenia na wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowych strona polska otrzymuje od innych państw, z którymi wymieniany jest kontyngent.

Dodatkowo strona polska otrzymuje zezwolenia wielostronne z międzynarodowego Forum transportowego w Paryżu.

Minister właściwy do spraw transportu w celu zapewnienia sprawiedliwych warunków dostępu do tych zezwoleń dla przewoźników drogowych powołał Komisję społeczną, składającą się z przedstawicieli środowiska przewoźników.

Komisja określa zasady wydawania wszelkich dostępnych zezwoleń zagranicznych, analizując zapotrzebowanie i dostępność danego rodzaju zezwolenia, aby zapewnić dostępność zezwoleń w ciągu roku kalendarzowego. Komisja na bieżąco analizuje dostępność zezwoleń, modyfikując (łagodząc lub zaostrzając) zasady ich dystrybucji. 

Umowy o międzynarodowych przewozach drogowych regulują zasady wykonywania przewozów osób i rzeczy między państwami – stronami umowy, w tranzycie przez ich terytoria oraz między jednym z umawiających się państw a państwem trzecim.

Polska zawarła umowy dwustronne o międzynarodowych przewozach drogowych z następującymi państwami: Albanią, Armenią, Białorusią, Jugosławią, Irakiem, Iranem, Jordanią, Kazachstanem, Kirgizją, Macedonią, Mołdawią, Rosją, Syrią, Tunezją, Turcją, Ukrainą oraz Uzbekistanem. Teksty wyżej wymienionych umów zostały opublikowane w Monitorze Polskim.

Umowy dwustronne zostały udostępnione na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Umowy można wyszukać za pomocą Internetowej bazy traktatowej.

Zezwolenia EKMT są wydawane przez Międzynarodowe Forum Transportowe (International Transport Forum). Informacje o systemie wielostronnych zezwoleń EKMT znajdują się na stronie https://www.itf-oecd.org/ecmt-road-transport-platform 

Zezwolenie EKMT jest dokumentem dopuszczającym do wykonywania nieograniczonej liczby przewozów pomiędzy państwami członkowskimi Europejskiej Konferencji Ministrów Transportu (EKMT), których przebieg jest dokumentowany w odpowiednio wypełnionym karnecie podróży. Zezwolenie jest ważne przez cały rok kalendarzowy. Zezwolenie może posiadać ograniczenia terytorialne (nie można z niego korzystać na terytorium określonego państwa) oraz ograniczenia dotyczące normy  ekologicznej pojazdów, które mogą korzystać z zezwolenia. Zezwolenie EKMT jest ważne dla pojazdów/zespołu  pojazdów posiadającym ważne certyfikaty potwierdzające spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu.

Zezwolenia EKMT są wydawana polskim przewoźnikom przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Od 1 stycznia 2026 zezwolenia mają postać  wyłącznie elektroniczną, których obieg i kontrola odbywa się za pośrednictwem elektronicznego systemu zezwoleń EKMT.

Wielostronny kontyngent EKMT - przewodnik użytkownika - styczeń 2026 r.

ECMT Multilateral Quota User Guide January 2026