Spotkanie odbyło się w celu realizacji punktu drugiego Wspólnego oświadczenia ministrów infrastruktury Rzeczypospolitej Polskiej Andrzeja Adamczyka i Ukrainy Ołeksandra Kubrakowa, w obecności szefa Biura Polityki Międzynarodowej Kancelarii Prezydenta RP Jakuba Kumocha oraz szefa Biura Prezydenta Ukrainy Andrija Jermaka z 31 stycznia 2022 r.
 
Podczas spotkania uzgodniono:

1. Do końca sierpnia 2022 r. dodatkową wymianę zezwoleń w liczbie 20 000 zezwoleń tranzytowych dla ukraińskich przewoźników oraz 20 000 zezwoleń ogólnych dla przewoźników polskich.
    
2. Opracowanie wspólnego Planu działań, którego celem będzie znaczna poprawa efektywności przekraczania międzynarodowych drogowych przejść granicznych Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy. Odpowiedni Plan działań będzie uzgodniony z przedstawicielami celnych, granicznych i innych służb Rzeczypospolitej Polskiej i Ukrainy nie później niż do końca lutego 2022 roku.
    
3. Po realizacji uzgodnionego wspólnego Planu działań, o którym mowa w 2 punkcie, w listopadzie 2022 r. będzie wydane dla obu stron dodatkowo po 10 000 zezwoleń na międzynarodowe przewozy drogowe.