Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Tak, znajduje się na naszej stronie (na dole w Materiałach):  Za nami pierwsze webinarium informacyjne dotyczące Konkursu dla szkół polskich i polonijnych za granicą. - Instytut Rozwoju Języka Polskiego - Portal Gov.pl (www.gov.pl)  lub na stronie Konkursu.

Szkoła – zlokalizowany i działający poza granicami Polski podmiot oświatowy, który prowadzi nauczanie języka polskiego według określonego planu nauczania (programu nauczania), w sposób ciągły i usystematyzowany oraz zatrudniający nauczycieli (w oparciu o różne formy umów cywilnoprawnych) do realizacji zadań edukacyjnych, utworzony przez polonijne organizacje pozarządowe, osoby fizyczne, podmioty gospodarcze, a także taki podmiot funkcjonujący w systemie oświatowym danego państwa, lub inna szkoła spełniająca warunki określone Regulaminem. Typy Szkół uprawnionych do otrzymania wsparcia w ramach Konkursu określa §5 Regulaminu.

Stowarzyszenie startujące z kursami j. polskiego nie jest Beneficjentem konkursu.

Aby zarejestrować się w ORPEG należy wejść na stronę: Rejestracja użytkownika - Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą (orpeg.pl). Oprócz danych logowania należy podać informacje takie jak kraj, miejscowość czy nazwę szkoły. Do założenia konta w systemie uprawnieni są tylko dyrektorzy szkół. W celu dowiedzenia się jak długo trwa rejestracja zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z ORPEG.

Tak. Dopuszczamy możliwość podpisania Ankiety informacyjnej podpisem elektronicznym/ kwalifikowanym. Ankietę można też podpisać własnoręcznie (najlepiej czytelnie lub z pieczątką). W takim przypadku do Oferty należy załączyć podpisany scan.  

Nie ma ograniczenia co do liczby szkół z danego kraju mogących wziąć udział w konkursie. Jedna oferta w konkursie może dotyczyć tylko jednego kraju i liczba szkół w jednej ofercie ograniczona jest do 15. Jeśli szkół w danym kraju chętnych do udziału w konkursie jest więcej Oferent musi złożyć więcej niż jedną ofertę na ten sam kraj w każdej ograniczając liczbę szkół do 15.

Tak, jest to kwota maksymalnego dofinansowania. Jeśli Szkoła posiada środki może uwzględnić w Ofercie dodatkowy wkład własny.

Nie musi, ale w przypadku gdy w jednej pozycji wpiszemy sumaryczną kwotę za dwie lub więcej rzeczy, najlepiej opisać ile dana rzecz kosztuje. Przykładowo: Pozycja I.1.1 Sprzęt biurowy (laminarka X zł, gilotyna XY zł itp.). Kosztorys nie może zawierać zagregowanych kosztów, które uniemożliwiają identyfikację i ocenę poszczególnych pozycji kosztorysu.

Konto można zarejestrować pod poniższym linkiem: https://www.witkac.pl/#/contest/view?id=32484. Do złożenia ofert uprawnieni są Oferenci/ Operatorzy (). Szkoły nie mogą złożyć bezpośrednio Oferty w ramach konkursu. Muszą skorzystać z pośrednictwa Oferenta/ Operatora.

Okres rozliczeniowy w konkursie to 01.01.2024r. do 15.12.2024 r. chyba, że wskazany w Ofercie termin realizacji będzie krótszy.

Konkurs nie przewiduje dofinansowania zakupu oświetlenia.

Tak, w liczbie i kwotach określonych w § 3 Regulaminu konkursu.

Nie można udzielić jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Sam konkurs dopuszcza refinansowanie zakupów zrealizowanych w tym roku. Przewidujemy, że rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w II połowie listopada. Podpisane umowy i przekazanie środków Operatorowi następuje niezwłocznie po ogłoszeniu Wyników Konkursu. Może zdarzyć się sytuacja, że będę musieli Państwo sfinansować zakup ze środków własnych a dopiero później dostaną zwrot poniesionych kosztów.  

Kwoty powinna być podane w PLN. Można dodać informację o kursie wymiany z dnia „wyliczenia” kosztów. 

Na ten moment nie przewidujemy przedłużenia konkursu.

W momencie gdy Szkoła nie otrzyma wszystkich książek o które wnioskowała należy wpisać tylko te, które znajdują się na stanie faktycznym szkoły. Należy jednak pamiętać, że w przypadku gdy Szkoła otrzyma z ORPEG brakujące podręczniki to nie można otrzymać dofinansowania na ich zakup w ramach konkursu.

Jeśli zostanie to odpowiednio uzasadnione i będzie rzeczywiście wykorzystywane w pracy z dzieciom i młodzieżą to tak.

W przypadku zmniejszenia tej kwoty, trzeba będzie zwrócić środki. W przypadku różnić kursowych powodujących zwiększenie kosztu zakupy dopuszczamy możliwość zwiększenia wnioskowanej kwoty na etapie podpisywania umowy (max 10%).

Na stronie Konkursu: https://www.witkac.pl/#/contest/view?id=32484, w załącznikach są dwie wersje: PDF lub Word do edycji.

Tak, W systemie Witkac wnioski składają Oferenci. To w jaki sposób Oferenci zbierają zapotrzebowanie zależy od Oferenta. 

Jeżeli beneficjentem końcowym takiego oprogramowania będę dzieci w wieku szkolnym to jest to koszt kwalifikowany. Należy to odpowiednio opisać tak aby oceniający nie miał wątpliwości kto będzie korzystał z Oprogramowania.

Tak.

Do 15 grudnia 2024 r (chyba, że wskazany w Ofercie termin realizacji będzie krótszy).

Należy podać kwotę właściwą dla liczby laptopów, o które wnioskujemy.

Przekazanie środków na rachunek operatora przewidujemy w II połowie listopada. Ten czas może się wydłużyć minimalnie w przypadku dużej liczby ofert.

Tak, jeżeli zostały zakupione ze środków własnych.

Tak, można.

Tak, mogą.

Nie przewidujemy takiego scenariusza.

Tak, może.  Konkurs przewiduje dofinansowanie wydruku podręczników. Szkoła powinna posiadać prawo do korzystania z podręczników (licencja).

Tak.

Nie trzeba, wystarczy ankieta załączona na stronie.

Tak, załączamy link do YouTube:  https://youtu.be/YB20jbHd6S4?si=2RSf7Fe8CJplFW_Y

Jest wielu Oferentów. Zadaniem przedstawicieli Szkoły jest znalezienie takiego i podjęcie współpracy. Instytut nie może doradzać w tej kwestii.

Dla 15 uczniów można wnioskować o 2. 

Liczba uczniów 1-10 max 1 komputer

Liczba uczniów 11-20 max 2 komputery

Liczba uczniów 21-30 max 3 komputery

Liczba uczniów 31-40 max 4 komputery itd.

Oprogramowanie należy rozumieć zgodnie z powszechnie używaną definicją. Na potrzeby konkursu możliwe do sfinansowania oprogramowanie zostało określone w punkcie 3 i 4 paragrafu 6 Koszty kwalifikowane:

3. W zakresie oprogramowania wspierającego funkcjonowanie szkoły:

• zakup oprogramowania systemowego i aplikacyjnego (systemy operacyjne, programy/ aplikacje do wykonywania konkretnych zadań np. przeznaczone do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji),
• zakup programów, aplikacji do administrowania szkołą,
• zakup programów antywirusowych i oprogramowania zabezpieczającego,

4. W zakresie oprogramowania wspierającego proces edukacyjny:

• zakup oprogramowania, programów, aplikacji wspomagającego naukę języka polskiego oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim,
• zakup oprogramowania, programów, aplikacji do tworzenia treści edukacyjnych z przeznaczeniem do wykorzystania podczas zajęć edukacyjnych w języku polskim.

"W zakresie dofinansowania zakupu sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego i oprogramowania, Beneficjentami Konkursu mogą być szkoły prowadzone przez organizacje i inne podmioty polonijne, pozostające poza systemem oświatowym kraju zamieszkania, zarejestrowane w bazie ORPEG (zwolnione z obowiązku rejestracji są placówki funkcjonujące na terenie Białorusi i państw Ameryki Południowej)" (punkt 2 paragrafu 5 Beneficjenci konkursu).

Przedsięwzięcie jest zbiorem działań, które dostaną dofinansowanie po ocenie merytorycznej oferty. Użycie słowa przedsięwzięcie jest związane z zapisami ustawowymi regulującymi pracę Instytutu i zdajemy sobie sprawę, że może być mylące.  Najprościej można przez nie rozumieć ofertę po ocenie w zakresie działań, które dostały dofinansowanie. Na przykład:

Oferta składa się z 5 działań dla 5 różnych szkół (zgodnie z regulaminem jedno działanie dotyczy jednej szkoły). W ramach takiego jednego działania szkoła może wnioskować o podręczniki, tablety, oprogramowanie (zwracam uwagę, że w zakresie sprzętu biurowego, komputerowego i oprogramowania beneficjentem mogą być tylko szkoły prowadzone przez organizacje i inne podmioty polonijne, pozostające poza systemem oświatowym kraju zamieszkania) wpisując je w kolejne pozycje. Po ocenie oferty dofinansowanie dostały 4 z 5 szkół (4 z 5 działań) to wtedy to staje się dla nas przedsięwzięciem.

Wsparcie w ramach konkursu skierowane jest do dzieci w wieku szkolnym tj. 6-18 lat i wynika z punktu 8 paragrafu 3 Wymagania szczegółowe konkursu: "Wsparcie w ramach Przedsięwzięcia może być realizowane w ramach projektów rocznych (w 2024 r.) oraz dotyczyć wyłącznie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej, uczęszczających do placówek oświatowych poza granicami kraju."  Beneficjentem konkursu nie może być Uniwersytet III wieku a o sprzęt nie mogą wnioskować organizacje prowadzące kursy dla dorosłych.

Tak. Zgodnie z regulaminem "w zakresie dofinansowania zakupu sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego i oprogramowania, Beneficjentami Konkursu mogą być szkoły prowadzone przez organizacje i inne podmioty polonijne, pozostające poza systemem oświatowym kraju zamieszkania, zarejestrowane w bazie ORPEG (zwolnione z obowiązku rejestracji są placówki funkcjonujące na terenie Białorusi i państw Ameryki Południowej)" (punkt 2 paragrafu 5 Beneficjenci konkursu). 

Regulamin nie dopuszcza zakupu telefonów. Możliwy do dofinansowania sprzęt biurowy i komputerowy definiuje punkt 2 paragrafu 6 Koszty kwalifikowalne.

Do sprzętu komputerowego kwalifikujemy: komputery, laptopy, tablety. 

Do sprzętu biurowego kwalifikujemy:  

1. zakup drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych, 

2. zakup tablic interaktywnych/ multimedialnych, 

3. zakup projektorów multimedialnych i ekranów projekcyjnych, 

4. zakup niszczarek do dokumentów, bindownic, laminarek, gilotyn i trymerów do papieru; 

Nie określaliśmy kwot dofinansowania ani ograniczeń dot. zakupu "mniejszego sprzętu" (punkt a i d sprzętu biurowego). Na etapie oceny merytorycznej oceniamy zasadność i uzasadnienie potrzeb wskazujących na celowość zakupu wskazanego do dofinansowanie sprzętu. 

Limity cenowe i ilościowe zostały wskazane w Paragrafie 3 Wymagania szczegółowe konkursu.  Nie określaliśmy kwot dofinansowania ani ograniczeń dot. zakupu "mniejszego sprzętu" (punkt a i d sprzętu biurowego). Na etapie oceny merytorycznej oceniamy zasadność i uzasadnienie potrzeb wskazujących na celowość wskazanego do dofinansowanie sprzętu (pod uwagę będzie brana liczba uczniów grup/klas oraz nauczycieli w placówce. Nie wskazana została kwota maksymalnego dofinansowania dla oprogramowania wspierającego proces edukacyjny. Zasadność tego kosztu będzie oceniana na podstawie uzasadnienia potrzeb wskazanych we wniosku a  kwoty względem kosztów rynkowych dla konkretnych aplikacji. 

Regulamin nie dopuszcza zakupu telefonów. Możliwy do dofinansowania sprzęt biurowy i komputerowy definiuje punkt 2 paragrafu 6 Koszty kwalifikowalne.

Dofinansowane w konkursie działania mogą być realizowane w terminie od 1 stycznia 2024 roku do 15 grudnia 2024 roku. Dotyczy to również abonamentów. Jeżeli koszt rocznego abonamentu zostanie poniesiony i rozliczony do 15 grudnia to będzie on w całości kosztem kwalifikowalnym. 

 W ramach konkursu nie określamy miejsca realizacji zakupu. 

Tak. Udział w konkursie jest możliwy ponieważ dotyczy on innych rodzajów dofinansowania niż przy utrzymaniu placówek edukacyjnych, o których mowa była w konkursie 1 i 1.2/2024/IRJP. 

Informujemy, że w ramach ryczałtu można rozliczyć faktury zarówno powyżej jak i poniżej 500 zł. Nie możemy się zgodzić jednak na rozliczenie faktur poniżej 500zł poza ryczałtem, gdyż jest to niezgodne z Regulaminem Konkursu.

Rozumiemy też trudną sytuację na Ukrainie, jednak prośby o możliwość przedstawienia oświadczenia zamiast faktury proszę kierować bezpośrednio do opiekunów umowy z przedstawieniem konkretnego problemu w odniesieniu do oferty, której on dotyczy.