Instytut Rozwoju Języka Polskiego

10.01.2025 r. o godzinie 10:00 w siedzibie IRJP przy ulicy Nowogrodzkiej 50/54 w Warszawie (00-695).

• Omówienie potrzeb beneficjentów końcowych – identyfikacja specyficznych oczekiwań oraz wymagań związanych z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży polonijnej w wieku 6-18 lat z krajów Ameryki Południowej i Australii;
• Sprecyzowanie warunków uczestnictwa – określenie kryteriów, jakie muszą spełnić organizacje i podmioty przystępujące do konkursu, w tym wymogów formalnych, finansowych i merytorycznych;
• Przygotowanie do konkursu – zapewnienie niezbędnych informacji i wytycznych, które umożliwią opracowanie kompleksowych ofert, zgodnych z wymaganiami Instytutu Rozwoju Języka Polskiego (IRJP) oraz z potrzebami grupy docelowej;
• Zminimalizowanie ryzyka realizacyjnego – wspólne wypracowanie rozwiązań, które zagwarantują skuteczne zorganizowanie wypoczynku dla docelowej grupy odbiorców, przy jednoczesnym spełnieniu założonych celów oraz terminów realizacji Przedsięwzięć.

• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą polonijną z Ameryki Południowej i Australii;
• Udokumentowana realizacja projektów o wartości co najmniej 500 tys. zł związanych z organizacją wypoczynku dla dzieci i młodzieży polonijnej;
• Przychód za ostatni zamknięty rok obrotowy wynoszący minimum 500 tys. zł;
• Złożenie i akceptacja sprawozdań z realizacji zadań publicznych (w tym z programów IRJP za lata poprzednie, jeśli dotyczy).

• Współpraca będzie realizowana w formie spotkań konsultacyjnych.
• Bezpośrednim efektem współdziałania będzie przygotowanie ofert do konkursu organizowanego przez IRJP, które zostaną zarekomendowane do dofinansowania przez niezależną komisję konkursową w procesie naboru ofert.

• Zdefiniowanie szczegółowych potrzeb beneficjentów końcowych – opracowanie zgromadzonych danych dotyczących oczekiwań dzieci i młodzieży polonijnej z krajów Ameryki Południowej i Australii oraz specyfiki organizacji wypoczynku dostosowanego do ich potrzeb.
• Określenie warunków kwalifikacyjnych – przedstawienie jednoznacznych kryteriów formalnych, finansowych i merytorycznych, które muszą spełniać podmioty przystępujące do konkursu, zapewniając jego transparentność i efektywność.
• Stworzenie podstaw dla optymalnych rozwiązań organizacyjnych – wypracowanie koncepcji realizacji wypoczynku, która będzie uwzględniać harmonogram działań, ramy budżetowe oraz zasady kwalifikowalności wydatków.
• Ograniczenie ryzyka braku realizacji Przedsięwzięć – opracowanie rozstrzygnięć minimalizujących potencjalne ryzyka związane z finansowaniem oraz terminowym wykonaniem Przedsięwzięcia;
• Przygotowanie oferty – opracowanie wspólnie z podmiotami propozycji koncepcji dotyczącej ofert konkursowych, która będzie dostosowana do wymagań konkursowych oraz potrzeb grupy docelowej, zwiększając szanse na uzyskanie dofinansowania.

• Organizacje zainteresowane udziałem we współpracy proszone są o przesłanie zgłoszeń zawierających:

• dane organizacji,
• opis dotychczasowej działalności i doświadczenia zgodnie z wymaganiami,
• potwierdzenie spełnienia kryteriów finansowych.

• Termin zgłoszeń: do 05 stycznia 2025 r.

• Adres e-mail do zgłoszeń: kontakt@irjp.gov.pl

Zgodnie z art. 24 ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, ofertę w otwartym konkursie, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1, może złożyć podmiot realizujący działania spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2 ww. ustawy, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą, spełniający wymogi Regulaminu konkursu. 

Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy Instytut nie może udzielić wsparcia w szczególności: 

1. osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebędącej osobą prawną, w której osoba będąca członkiem jej organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe; 

2. podmiotowi, który: 

• posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub 
• pozostaje pod zarządem komisarycznym, znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego lub 
• w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty lub wniosku o udzielenie wsparcia naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Instytutem. 

Organizacja wypoczynku w czasie wolnym od zajęć szkolnych, dla dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej w wieku 6- 18 lat mieszkającej na obszarze Ameryki Południowej oraz Australii.

W ramach przedsięwzięć wybranych w konkursie ofert dofinansowanie będzie obejmować: 

• wynagrodzenia dla nauczycieli (w tym instruktorów), opiekunów, kierownika wypoczynku; 
• koszty zakwaterowania i wyżywienia związane z realizacją przedsięwzięcia; 
• niezbędne ubezpieczenia uczestników i nauczycieli, opiekunów na czas trwania formy wypoczynku i podróży na i z wypoczynku; 
• koszty transportu uczestników, nauczycieli (w tym instruktorów) i opiekunów; 
• bilety wstępu na wydarzenia zgodne z celem przedsięwzięcia i przedstawionym w ofercie programem; 
• inne koszty, związane bezpośrednio z programem wypoczynku i niezbędne dla osiągnięcia jego celów, wyszczególnione i uzasadnione w Ofercie​.​​

Terminy:

• oferty w ramach Przedsięwzięcia mogą być realizowane w terminie od 1 stycznia 2025 roku do 30 czerwca 2025 roku. Wskazany termin jest równoznaczny z terminem kwalifikowalności kosztów ponoszonych w ramach realizacji zadania.
• przewidywana data ogłoszenia konkursu: I kwartał 2025 r.
• przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia: II kwartał 2025 r.

Wysokość środków finansowych:

• maksymalna wartość Przedsięwzięć realizowanych dla Brazylii: 500 tys. zł
• maksymalna wartość Przedsięwzięć realizowanych dla Argentyny: 500 tys. zł
• maksymalna wartość Przedsięwzięć realizowanych dla Australii: 500 tys. zł
• maksymalna wartość Przedsięwzięć realizowanych dla pozostałych krajów: 500 tys. zł.