Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Placówki, które otrzymały dofinansowanie na bieżącą działalność w roku 2024 w ramach Konkursu 1. przeprowadzonego przez Instytut w roku 2023 (tzw. projekty dwuletnie), nie mogą otrzymać dotacji w ramach aktualnego konkursu, ponieważ miałoby ono charakter, zakazanego w regulacjach unijnych i krajowych, podwójnego finansowania.

Ankieta wypełniana przez Dyrektora Szkoły/Przedszkola powinna łącznie:

1. zawierać imię i nazwisko oraz nazwę funkcji – zapisane czytelnie, w pełnym brzmieniu
2. podpis odręczny na oryginale dokumentu, który następnie należy zeskanować, zapisać w pdf

Wprowadzenie w Konkursie kwot ryczałtowych ma na celu zmniejszenie liczby dokumentów księgowych, uproszczenie procesów rozliczania i monitorowania wydatków, opierając się jednocześnie na zasadzie wzajemnego zaufania. Należy zaznaczyć, że na etapie opracowywania Oferty, koszty wchodzące w skład ryczałtu należy dokładnie i starannie przedstawić w Kosztorysie Oferty.

Kwota ryczałtu w wysokości 8000 zł przysługuje każdej Szkole wymienionej w Ofercie i spełniającej warunki regulaminowe. W ofercie w dziale “Kosztorys” należy dokładnie i starannie wymienić pozycje kosztowe (zgodnie z wytycznymi w Regulaminie).

Komisja Konkursowa na tej podstawie sprawdza, czy planowane koszty mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowalnych.

Na etapie sprawozdania nie ma obowiązku dołączania dokumentów finansowych do dokumentacji sprawozdawczej, a także sporządzania rejestru dokumentów.

Kwota ryczałtu jest wymagana do wpisania w budżecie w ramach Konkursu. Także forma rozliczenia - ryczałt - jest obligatoryjna.

W przypadku rozliczenia faktur o wartości niższej niż 500 zł, dokonujemy przesunięć: i tak np. czynsz za jeden miesiąc wynosi 300 zł - w przypadku dysponowania fakturą na tę kwotę - opłacamy ją i zaliczamy do ryczałtu.

Jeśli natomiast opłacamy czynsz za pół roku i otrzymujemy fakturę na kwotę 1800 zł, to opłacamy ją ze środków spoza ryczałtu. Należy jednocześnie zauważyć, że operujemy przyznaną dotacją, dbając o to, aby zachować uproszczony sposób rozliczania, co ułatwia rozliczenie dotacji i ogranicza możliwość popełnienia błędów.

Celem przyjętej metody rozliczania jest uproszczenie. Jeśli wszystkie możliwe drobne faktury (na łączną kwotę 800 zł) będą rozliczone w ryczałcie, pomimo to Beneficjent będzie miał do rozliczenia fakturę np. w wysokości 300 zł, to jej rozliczenie nastąpi w ramach kwoty dodatkowej, jeśli dokumentowany przez nią koszt spełnia regulaminowe warunki kosztu kwalifikowalnego.

By wziąć udział w konkursie ogłaszanym przez Instytut, muszą to Państwo zrobić poprzez Oferenta/Operatora – podmiot zarejestrowany w Polsce, posiadający NIP, REGON, wpisany do KRS, zgodnie z regulaminem, którego działania są spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub za granicą.

Oferentów/Operatorów można szukać na stronie internetowej Instytutu, w miejscu, gdzie zamieszczone są wyniki konkursów organizowanych w latach ubiegłych.

Instytut nie może udzielić wsparcia:

1. osobie fizycznej skazanej prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
2. osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebędącej osobą prawną, w której osoba będąca członkiem jej organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. podmiotowi, który:
   1. posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub
   2. pozostaje pod zarządem komisarycznym, znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego, lub
   3. w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Instytutem.

Umowy B2B mogą być zawierane i rozliczane, należy je traktować jako „inne umowy cywilnoprawne”.

Jednym z wymogów regulaminu jest posiadanie numeru ORPEG. Jest to wymóg niezbędny.

Zgodnie z §4, ust. 3, dopuszcza się złożenie w ramach jednego obszaru oferty zawierającej maksymalnie 15 działań.

By wziąć udział w konkursie ogłaszanym przez Instytut, muszą to Państwo zrobić poprzez Oferenta/Operatora – podmiot zarejestrowany w Polsce, posiadający NIP, REGON, wpisany do KRS, zgodnie z regulaminem, którego działania są spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub za granicą.

Nie, nie ma takiego wymogu.

W Generatorze widnieje informacja o wkładzie własnym, natomiast nadrzędne są zapisy regulaminu, więc wystarczy zaznaczyć opcję: „nie dotyczy”.

Tłumacz przysięgły nie jest wymagany. Wystarczy jasne tłumaczenie, niebudzące żadnych wątpliwości.

By wziąć udział w konkursie ogłaszanym przez Instytut, muszą to Państwo zrobić poprzez Oferenta/Operatora – podmiot zarejestrowany w Polsce, posiadający NIP, REGON, wpisany do KRS, zgodnie z regulaminem, którego działania są spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub za granicą.

Realizacja przedsięwzięć w ogłaszanych przez IRJP konkursach musi się odbyć w roku bieżącym.

Zgodnie z zapisem regulaminu konkursu 3, obszar 3, uczeń może otrzymać albo wyprawkę szkolną, czyli materiały i pomoce szkolne dla uczniów w przedszkolach i szkołach polonijnych i polskich, w szczególności takich jak artykuły plastyczne i biurowe oraz aplikacje przydatne podczas zajęć lekcyjnych i podczas nauki w domu albo bon finansowy, czyli wypłatę jednorazowego wsparcia finansowego. Nie dopuszcza się przekazania zarówno wyprawki szkolnej, jak i bonu finansowego.

Zgodnie z podpisywanymi umowami, oferentów i beneficjentów programów dotacyjnych obowiązują zasady opisane na stronach KPRM:

https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

Jeśli chodzi o zamieszczanie informacji na stronach internetowych wskazane jest, co następuje:

Informacja na stronie internetowej oraz na profilach w internetowych serwisach społecznościowych zawiera co najmniej:

1. barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;
2. informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;
3. rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;
4. nazwę zadania;
5. wartość finansowania lub dofinansowania i całkowitą wartość zadania;
6. datę podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania;
7. krótki opis zadania.

Wzory stosownych oznaczeń / plakatów dostępne są na stronach KPRM: https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

Natomiast jeśli chodzi o obowiązki informacyjne względem Instytutu, to w zależności od umowy, wymogi Instytutu są w nich opisane i zazwyczaj zawierają wskazanie informacji o dotacji z nazwą Instytutu i MEN oraz informację o naszej planszy z logo i podawaniu takich grafik lub treści w generowanych publikacjach do mediów i w mediach społecznościowych.

W związku ze zmianami, które mają miejsce w tym roku, m.in. nowym logo Instytutu, które będzie sukcesywnie wdrażane, będziemy akceptować zarówno wzór stary, przejściowy, jak i nowy, który premierę będzie miał na nowej stronie internetowej w zakładce „Obowiązek informacyjny”.