Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Administratorem jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w przy ul. Nowogrodzkiej 50/54, 00-695 Warszawa, dalej „Instytut”.

1. za pośrednictwem poczty tradycyjnej – na podany powyżej adres;
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres kontakt@irjp.gov.pl;
3. za pośrednictwem ePUAP – Identyfikator: IRJPKolbego, https://epuap.gov.pl/wps/portal

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, pisząc na adres iod@irjp.gov.pl, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Instytut.

Przetwarzanie danych osobowych przez Instytut wynika z:

1. wykonywania przez Instytut jego ustawowych zadań wynikających z ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego oraz innych aktów prawnych (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”);
2. wykonywania przez Instytut zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej, jaka została mu powierzona, np. organizowania konferencji i innych wydarzeń promujących język polski wśród społeczności polonijnej (podstawą prawną przetwarzania w tym celu danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. realizacji umów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. realizacji przez Instytut jego uzasadnionego interesu, np. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w związku z prowadzeniem przez Instytut strony internetowej oraz kont w mediach społecznościowych znajdują się na stronie www.irjp.gov.pl oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Instytut.

W większości przypadków Instytut otrzymuje dane osobowe od osób fizycznych, których te dane dotyczą. Mogą zdarzyć się jednak przypadki, że w ramach realizacji ustawowych zadań lub innego celu przetwarzania danych osobowych zostają one przekazane przez podmioty lub osoby trzecie, albo organy publiczne. Instytut pozyskuje wówczas jedynie te informacje, które są niezbędne do celu przetwarzania.

Dane osobowe mogą być przekazywane jedynie uprawnionym do tego podmiotom, w szczególności świadczącym na rzecz Instytutu usługi prawne, doradcze lub informatyczne.

Dane osobowe przetwarzane są do chwili zakończenia realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w Instytucie.

Osoba taka uprawniona jest do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. żądania ich sprostowania lub uzupełnienia;
3. usunięcia danych osobowych;
4. żądania ograniczenia ich przetwarzania;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

z zachowaniem zasad i ograniczeń wynikających z art. 15 – 21 RODO.

Niezależnie od powyższych uprawnień, w przypadku zastrzeżeń co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez Instytut, każda osoba fizyczna może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Gdyby pojawiły się takie zastrzeżenia, uprzejmie prosimy o uprzedni kontakt z Instytutem lub inspektorem ochrony danych. Instytut podejmie wszelkie możliwe działania celem wyjaśnienia podnoszonych kwestii.

Przekazanie Instytutowi danych osobowych jest obowiązkowe tylko wówczas, gdy ma swoje źródło w obowiązujących przepisach. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale niejednokrotnie konieczne dla rozstrzygnięcia sprawy.