Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, pisząc na adres iod@irjp.gov.pl, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Instytut.

Inspektorem ochrony danych w Instytucie jest Sylwia Ratajczyk.

1. za pośrednictwem poczty tradycyjnej – na podany powyżej adres;
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres kontakt@irjp.gov.pl;
3. za pośrednictwem ePUAP – Identyfikator: IRJPKolbego, https://epuap.gov.pl/wps/portal

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, pisząc na adres iod@irjp.gov.pl, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Instytut.

Przetwarzanie danych osobowych przez Instytut wynika z konieczności:

1. wykonywania przez Instytut jego ustawowych zadań wynikających z ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego oraz innych aktów prawnych (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”);
2. wykonywania przez Instytut zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej, jaka została mu powierzona, np. organizowania konferencji i innych wydarzeń promujących język polski wśród społeczności polonijnej (podstawą prawną przetwarzania w tym celu danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. realizacji umów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. realizacji przez Instytut jego uzasadnionego interesu, np. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Do głównych zadań Instytutu należy:

1. ustanawianie i finansowanie stypendiów ze środków z funduszu stypendialnego, dla osób należących do Polonii, Polaków zamieszkałych za granicą oraz osób nieposiadających polskiego pochodzenia;
2. przyznawanie dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie realizacji określonych zadań, które podlegają szczególnym zasadom rozliczania,
3. nieodpłatne użyczanie nieruchomości Instytutu przeznaczonych na realizację zadań Instytutu;
4. kontrolowanie rozliczenia przychodów i kosztów przedsięwzięć objętych wsparciem.

Instytut przetwarza tylko te dane osobowe, które są niezbędne dla realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Szczegółowy zakres tych informacji podawany jest na etapie ich zbierania.

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie  https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies.

W większości przypadków Instytut otrzymuje dane osobowe od osób fizycznych, których te dane dotyczą. Mogą zdarzyć się jednak przypadki, że w ramach realizacji ustawowych zadań lub innego celu przetwarzania danych osobowych zostają one przekazane przez podmioty lub osoby trzecie, albo organy publiczne.

Dane osobowe mogą być przekazywane jedynie uprawnionym do tego podmiotom, w szczególności świadczącym na rzecz Instytutu usługi prawne, doradcze lub informatyczne (np. poczty elektronicznej, hostingu danych), fotograficzne oraz wideo, prowadzenia rejestracji na wydarzenia organizowane przez Instytut, dostawy i obsługi platformy internetowej do wydarzeń online.

Dane osobowe przetwarzane są do chwili zakończenia realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w Instytucie. Możliwe jest, że dane te będą przechowywane dłużej ze względu na ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Osoba taka uprawniona jest do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. żądania ich sprostowania lub uzupełnienia;
3. usunięcia danych osobowych;
4. żądania ograniczenia ich przetwarzania;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

z zachowaniem zasad i ograniczeń wynikających z art. 15 – 21 RODO.

Niezależnie od powyższych uprawnień, w przypadku zastrzeżeń co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez Instytut, każda osoba fizyczna może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Gdyby pojawiły się takie zastrzeżenia, uprzejmie prosimy o uprzedni kontakt z Instytutem lub inspektorem ochrony danych. Instytut podejmie wszelkie możliwe działania celem wyjaśnienia podnoszonych kwestii.

Przekazanie Instytutowi danych osobowych jest obowiązkowe tylko wówczas, gdy ma swoje źródło w obowiązujących przepisach. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, może być jednak konieczne dla podjęcia przez Instytut określonych działań.

Specyfika zadań realizowanych przez Instytut może skutkować koniecznością przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

Instytut może być współadministratorem danych osobowych osób odwiedzających profile Instytutu:

1. 1. na Facebook i Instagram – współadministratorem z Meta Platforms Ireland Limited. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland Limited są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

1. 2. YouTube – współadministratorem z Google Ireland Limited. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Google Ireland Limited są dostępne na stronie:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.

1. 3. LinkedIn – współadministratorem z LinkedIn Ireland Unlimited Company. Zasady przetwarzania danych osobowych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company dostępne są na stronie https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu.
   4. X – współadministratorem z Twitter International Unlimited Company. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Twitter International Unlimited Company dostępne są na stronie https://x.com/pl/privacy.