Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Wymiar etatu: 1

Forma prawna zatrudnienia: umowa na zastępstwo

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu i miejsce wykonywania pracy:

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• obsługa kancelaryjno-biurowa Instytutu;
• kompletowanie i przechowywanie dokumentów oraz rejestrów przewidzianych w przepisach odrębnych;
• zapewnianie obsługi skrzynki ePUAP;
• obsługa sekretariatu;
• organizacja posiedzeń Rady Instytutu, przygotowanie dokumentów i sporządzenie protokołu;
• wspieranie i koordynowanie obsługi EZD;
• przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie EZD;
• koordynowanie spraw związanych z przepisami kancelaryjnymi i archiwum zakładowym;
• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Instytut, z wyłączeniem tych, o których mowa w art. 22 ust 7 i art. 23 ust. 3 ustawy;
• prowadzenie spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
• prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Instytutu oraz przez inne upoważnione osoby;
• prowadzenie i udostępnianie rejestru zarządzeń Dyrektora Instytutu z uwzględnieniem wskazania mocy obowiązującej przedmiotowych aktów oraz tworzenie tekstów jednolitych zarządzeń zmienianych;
• ewidencja wydanych w imieniu Instytutu podpisów elektronicznych;
• rozliczanie delegacji;
• prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych wydanych pracownikom Instytutu, składanie zapotrzebowania w tym zakresie oraz rozliczanie osoby zwalnianej z posiadanych przez nich pieczęci służbowych;
• archiwizacja otrzymanej i wytworzonej dokumentacji oraz przygotowanie dokumentacji wpływającej do departamentu i wytworzonej w departamencie
• nadzorowanie wniosków zakupowych i ich rozliczanie;
• nadzorowanie umów i ich rozliczanie;
• monitorowanie organizacji procesu archiwizacji dokumentów i korespondencji departamentu;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe
• Umiejętność: pracy w zespole, dobrej organizacji pracy własnej, komunikowania się
• Rzetelność
• Skrupulatność i systematyczność
• Dokładność i sumienność

Wymagania uzupełniające (dodatkowy atut):

• Gotowość do edukacji i podejmowania różnych zadań.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV,
• List motywacyjny,
• Ewentualne listy polecające i kopie kluczowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

Co oferujemy:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilną i ciekawą pracę
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dodatek za wysługę lat
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobrą lokalizację

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty można składać do dnia 10 grudnia 2024 r. na adres e-mail: kontakt@irjp.gov.pl

z dopiskiem: rekrutacja – specjalista - (sekretariat)

Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Instytutu Rozwoju Języka Polskiego).

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie
w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.