Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego"
02.12.2024
Dyrektor Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym.
Wymiar etatu: 1
Forma prawna zatrudnienia: umowa o pracę
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu i miejsce wykonywania pracy:
Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- kompleksowe prowadzenie i zapewnienie sprawnego działania recepcji;
- dbanie o prawidłowy i sprawny przepływ informacji;
- przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób;
- przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- rejestracja wpływających faktur i ich dystrybucja;
- obsługa systemów rejestrowania dokumentów;
- współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą;
- obsługa spotkań, narad i konferencji;
- dbanie o prawidłowe przygotowanie sal konferencyjnych;
- obsługa Gości odwiedzających Instytut;
- kompleksowa obsługa wszelkich urządzeń w biurze i kuchni;
- monitorowanie stanu zaopatrzenia i zamawianiu artykułów spożywczych i artykułów biurowych;
- zastępstwo za sekretariat;
- archiwizacja wytworzonej dokumentacji;
- przygotowanie zapytań ofertowych, wniosków zakupowych i ich rozliczanie.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Umiejętność: pracy w zespole, dobrej organizacji pracy własnej, komunikowania się
- Rzetelność
- Skrupulatność i systematyczność
- Dokładność i sumienność
Wymagania uzupełniające (dodatkowy atut):
- Gotowość do edukacji i podejmowania różnych zadań.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:
- CV,
- List motywacyjny,
- Ewentualne listy polecające i kopie kluczowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
Co oferujemy:
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
- Stabilną i ciekawą pracę
- Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
- Regularnie wypłacane wynagrodzenie
- Dodatek za wysługę lat
- Nagrody jubileuszowe
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
- Dobrą lokalizację
Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty można składać do dnia 10 grudnia 2024 r. na adres e-mail: kontakt@irjp.gov.pl
z dopiskiem: rekrutacja – specjalista - (recepcja)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
|
||
Kto jest administratorem |
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-695) ul. Nowogrodzka 50/54 |
|
Z kim mogę się kontaktować |
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie, wysyłając korespondencję na adres e-mail: iod@irjp.gov.pl lub na podany wyżej adres siedziby Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie |
|
Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych? |
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna przetwarzania |
Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego |
|
|
Komu są przekazywane (ujawniane) moje dane osobowe? |
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Mogą być one ujawnione także podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi serwisowe w zakresie utrzymania systemów informatycznych, usługi prawne, doradcze lub kurierskie. |
|
Czy moje dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych? |
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. |
|
Przez jaki okres będą przechowywane moje |
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu niezwłocznie usuwane. |
|
Jakie prawa mi przysługują? |
Przysługuje Panu/Pani prawo do:
|
|
Gdzie mogę wnieść skargę na przetwarzanie moich danych osobowych? |
Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. Św. Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie narusza przepisy prawa, to może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
|
Czy podanie przeze mnie danych osobowych jest obowiązkowe? |
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. |
|
* RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). |
Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Instytutu Rozwoju Języka Polskiego).
Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.
Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie
w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.
- Pierwsza publikacja:
- 12.11.2024 16:15 Natalia Mykhailovska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Nataliia Mykhailovska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego" | 6.0 | 02.12.2024 13:32 Natalia Mykhailovska |
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego" | 5.0 | 26.11.2024 12:25 Natalia Mykhailovska |
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego" | 4.0 | 22.11.2024 10:28 Natalia Mykhailovska |
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. Świętego Maksymiliana Marii Kolbego" | 3.0 | 22.11.2024 10:07 Natalia Mykhailovska |
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. Świętego Maksymiliana Marii" | 2.0 | 22.11.2024 09:35 Natalia Mykhailovska |
Nabór na stanowisko "Specjalista do spraw obsługi recepcji w Departamencie Administracyjno-Organizacyjnym Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. Świętego Maksymiliana Marii" | 1.0 | 12.11.2024 16:15 Natalia Mykhailovska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP