Polska w Kenii

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony  przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

UWAGA! Paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Do wniosku należy  dołączyć dokumenty uzasadniające

wystąpienie szczególnych okoliczności. W przypadku niespełnienia warunków  do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić wydania tego dokumentu w drodze decyzji.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport tymczasowy wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie rejestruje zgody w konsulacie lub poprzez usługę Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka – zgodę drugiego rodzica  z notarialnym poświadczeniem podpisu. Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek. Drugi rodzic może wyrazić ją później;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dokument określający zakres władzy rodzicielskiej;
• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – orzeczenie sądu rodzinnego

W przypadku złożenia przez Internet wniosku  za wydanie paszportu tymczasowego dla małoletniego do 12 roku życia, po uprzednim ustaleniu z konsulem (nairobi.amb.wk@msz.gov.pl), należy dokonać przelewu bankowego na konto ambasady.

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat (wniosek  online), wynosi 40 euro.

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez kuriera, pokrywana jest przez wnioskującego (prosimy o bezpośrednmi kontakt z firmą kurierską np. DHL lub FedEx).

UWAGA:  przesyłka paszportu tymczasowego kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty paszportowe?

Składając wniosek online otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego który będzie przydatny do śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy.

W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku konsul poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę.

Paszport tymczasowy dziecka  może odebrać:

• matka
• ojciec
• opiekun prawny
• kurator

UWAGA! Dziecko które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze .

Odbiór paszportu tymczasowego dla dziecka w wieku 5 – 12 lat będzie wymagał obecności wraz z rodzicem dziecka, jego opiekunem lub kuratorem w konsulacie, ale bez konieczności wcześniejszego umawiania się.

Paszport tymczasowy odbierzesz w punkcie paszportowym wybranym przy składaniu wniosku online.

W dniu odbioru dokumentu weź ze sobą:

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• dotychczasowy dokument paszportowy dziecka, o ile był wydany (zostanie unieważniony, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony).

W przypadku wyboru dostarczenia paszportu tymczasowego przez kuriera wnioskodawca BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ DOKUMENT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.  W celu dokonania aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer paszportu tymczasowego oraz numer wniosku (znajduje się  on na potwierdzeniu złożenia wniosku).                                                         

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica  powinna zostać zarejestrowana online (ścieżka: www.gov.pl / Usługi dla obywatela / Dokumenty i dane osobowe / Paszport / Zgoda na paszport) lub nadesłana listem (potwierdzona  przez notariusza) lub ePUAP-em. Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować zgodę w konsulacie.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu tymczasowego do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.