Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH - dotyczy osób fizycznych (w tym pełnomocników oraz osób uprawnionych do reprezentacji wnioskodawcy)

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa (dalej zwany jako KOWR lub Administrator). Z Administratorem może Pani/Pan kontaktować się poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2.    KOWR wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez adres e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.

3.    KOWR, jako Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z realizacją obowiązków dotyczących obsługi Funduszu Ochrony Rolnictwa, wynikających z przepisów ustawy z dnia 09 maja 2023 r. o Funduszu Ochrony Rolnictwa, a także w celu realizacji obowiązku ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w oparciu o przesłankę określoną w art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej zwanym „RODO”.

4.    W przypadku podania przez osoby fizyczne/osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w treści wniosku danych nieobowiązkowych w zakresie nr telefonu i adresu email, dane te przetwarzane będą na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w celu ułatwienia kontaktu w sprawach związanych z rozpatrzeniem wniosku.

5.    Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu KOWR, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

6.    Pozyskane w celach, o których mowa w pkt. 3 dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych w zakresie archiwizacji dokumentów wynoszący: 
a)    w przypadku nieprzyznania rekompensaty - 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym rozpatrzono wniosek,
b)    w przypadku przyznania rekompensaty - 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym upłynie okres zobowiązań w związku z przyznaniem rekompensaty. 
Ww. okresy mogą zostać przedłużone o okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.

7.    Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO prawo do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie Pani/Pana danych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 

8.    Podanie danych osobowych w treści wniosku w zakresie danych obowiązkowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Podanie danych nieobowiązkowych w zakresie nr telefonu i adresu email ma charakter dobrowolny i nie ma wypływu na rozpatrzenie wniosku.

9.    W oparciu o Pani/Pana dane osobowe KOWR nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.  

10.    KOWR nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.