Sekcja organizacyjno-kadrowa
kierująca sekcją - starszy inspektor
mł. asp. mgr Beata Ciemny
e-mail: bguzda@psp.opole.pl
tel: +48 47 861 64 11
fax. +48 47 861 64 03
stażysta
str. mgr Anna Mędrala
e-mail: a.medrala@psp.opole.pl
tel: +48 47 861 64 00
Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:
W zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
- prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
- prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;
- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy,
- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
W zakresie spraw kadrowych:
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo – gaśniczej;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
- opracowywanie planów urlopów dla strażaków systemu codziennego i pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.
- opracowywanie harmonogramów służby dla strażaków systemu codziennego oraz pracowników cywilnych zgodnie z trybem i wymaganiami w tym zakresie i przedkładanie do zatwierdzenia Komendantowi Powiatowemu.
- prowadzenie kart ewidencji czasu służby strażaka dla funkcjonariuszy systemu codziennego.
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 24.11.2020 18:39 Piotr Sobek
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Piotr Sobek
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Sekcja organizacyjno-kadrowa | 15.0 | 15.05.2024 12:49 Edward Machate |
Sekcja organizacyjno-kadrowa | 14.0 | 15.05.2024 12:48 Edward Machate |
Sekcja organizacyjno-kadrowa | 13.0 | 07.02.2024 11:27 Edward Machate |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 12.0 | 19.01.2022 11:27 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 11.0 | 11.05.2021 13:04 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 10.0 | 11.05.2021 11:50 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 9.0 | 11.05.2021 11:50 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 8.0 | 11.05.2021 11:31 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 7.0 | 03.12.2020 21:59 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 6.0 | 03.12.2020 21:58 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 5.0 | 01.12.2020 19:06 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 4.0 | 01.12.2020 19:06 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 3.0 | 26.11.2020 12:58 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 2.0 | 26.11.2020 12:04 Piotr Sobek |
Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych | 1.0 | 24.11.2020 18:39 Piotr Sobek |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP