Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kępnie

Aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA).

Sprawy załatwiane są na bieżąco zgodnie z kolejnością ich wpływu przy zachowaniu terminów określonych w KPA.

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kępnie funkcjonuje w godzinach od godz. 7.30 do godz. 15.30 od poniedziałku do piątku.

Korespondencja wpływająca rejestrowana jest w kancelarii ogólnej Komendy, a następnie po zadekretowaniu przez Komendanta Powiatowego Państowej Straży Pożarnej w Kępnie (lub jego zastępcy) przekazywana jest do załatwienia według właściwości do określonej komórki organizacyjnej.

Za realizację zadania należącego do kilku komórek organizacyjnych odpowiedzialna jest ta, która została wskazana przez dekretującego jako komórka wiodąca.

Zadania wynikające z korespondencji zewnętrznej adresowanej bezpośrednio do komórki organizacyjnej, a będące w zakresie działania innej komórki organizacyjnej, przekazywane są poprzez kancelarię ogólną - po zadekretowaniu przez Komendanta - do realizacji właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej.

Pisma wychodzące są przygotowywane przez włąściwą komórkę organizacyjną załatwiającą daną sprawę, a następnie akceptowane i podpisywane przez Komendanta.

Wysyłka korespondencji poza Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Kępnie następuje po wcześniejszym odnotowaniu tego faktu w księdze oraz stosownej adnotacji przez pracownika kancelarii ogólnej na kopii pisma.

Zgodnie z art. 221 §1 i §3 - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz §8 ust.1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków zapytania prawne nie zawierające imienia, nazwiska i adresu pozostawia się bez rozpoznania.