Krajowy Rejestr Karny

Funkcjonowanie Sali obsługi klienta Krajowego Rejestru Karnego przy ul. Czerniakowskiej 100

Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek: 8:00 – 17:30,

wtorek, środa, czwartek, piątek:  8:15 – 15:30,

Godziny pracy Kasy:

poniedziałek: 8:00 – 17:45,

Wtorek, środa, czwartek piątek: 8:15 - 15:45

Uwaga !!!

Od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00 do 11:20 oraz w poniedziałki w godzinach 16:00 do 16:20 następuje przerwa techniczna w działaniu systemu informatycznego.

W tym czasie interesanci zgłaszający się bezpośrednio w celu uzyskania zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego nie są obsługiwani.

W przypadku przekroczenia limitu interesantów możliwych do obsłużenia na dany dzień  maszyna generująca numery wyłącza się i nie wydaje ich powyżej tego limitu. Działania te umożliwiają obsługę interesantów w godzinach pracy Urzędu.  

 

Opłatę w celu uzyskania zaświadczenia możesz uiścić:

w kasie zlokalizowanej na Sali obsługi - tylko gotówką

30 zł – za informację o osobie;

30 zł – za informację o podmiocie zbiorowym.

jeśli zakupiłeś E-znak przez internet, przy ubieganiu się o zaświadczenie osobiście, pamiętaj o umożliwieniu okazania go pracownikowi obsługi na urządzeniu mobilnym - w celu skasowania;

 

Zaświadczenie składane osobiście lub przez pełnomocnika.

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego możesz uzyskać składając formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na piśmie. Pełnomocnik wówczas powinien posiadać oryginalne pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej w kwocie 17 zł. Opłatę za pełnomocnictwo wnosi się na konto:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

 

Pamiętaj:

• Pełnomocnictwo musi być własnoręcznie podpisane przez mocodawcę, a jego oryginał przedłożony wraz z zapytaniem.
• Pełnomocnictwa przedłożone w formie skanu nie są honorowane;
• Pełnomocnictwo należy złożyć w języku polskim;
• Opłaty w wysokości 17 zł za pełnomocnictwo nie uiścisz w siedzibie Biura przy ulicy Czerniakowskiej 100;

 

Czas oczekiwania.

W Sali obsługi zaświadczenie otrzymasz w tym samym dniu po weryfikacji Twoich danych w bazach Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli sprawa wymaga wyjaśnienia/wszczęcia postępowania wyjaśniającego termin wydania zaświadczenia przedłuży się do czasu zakończenia tego postępowania.

 

Wniosek składany przez osobę z innym obywatelstwem niż polskie.

W przypadku osoby będącej obywatelem państwa członkowskiego UE, która ubiega się o uzyskanie zaświadczenia z polskiego rejestru karnego, tutejszy Rejestr, wydając informację ma ustawowy obowiązek zwrócić się z zapytaniem o taką osobę do państwa obywatelstwa osoby i otrzymaną informację z rejestru zagranicznego (w formie wydruku z systemu ECRIS) załączyć do informacji z polskiego rejestru karnego. W przypadku osoby będącej obywatelem państwa członkowskiego UE, która chce uzyskać informację z rejestru zagranicznego państwa innego niż jej państwo obywatelstwa, niezbędne jest wskazanie we wniosku, że mieszka lub mieszkała w państwie członkowskim, do którego jest skierowany wniosek.

Pamiętaj: Rejestry zagraniczne mają do 20 dni roboczych na udzielenie informacji. Termin realizacji takiego zapytania ulega więc wydłużeniu i składając wniosek osobiście w siedzibie Rejestru nie jest możliwe uzyskanie zaświadczenia w dniu jego złożenia.

 

Zapytanie składane przez pracodawcę.

Pracodawca, który zwraca się do Biura z zapytaniem o udzielenie informacji o zatrudnianej osobie powinien wskazać w punkcie 11  formularza zapytania o udzielenie informacji o osobie, konkretny przepis prawa z którego wynika wymóg niekaralności. Zapytanie takie powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy/podmiotu. Jeżeli sposób reprezentacji polega na łącznym działaniu większej liczby osób zapytanie powinno być podpisane przez każdą z tych osób.

 

Wniosek składany przez osobę niepełnoletnią.

Wniosek osoby niepełnoletniej zwracającej się o uzyskanie danych z Krajowego Rejestru Karnego powinien być opatrzony podpisem przedstawiciela ustawowego, tj. jednego z rodziców lub opiekuna prawnego. Do składanego wniosku należy dołączyć oświadczenie potwierdzające, że osoba podpisana na formularzu jest przedstawicielem ustawowym/rodzicem osoby niepełnoletniej.

 

Formularz wielojęzyczny -tłumaczenie pomocnicze zaświadczania z Krajowego Rejestru Karnego.

W siedzibie Biura możliwe jest uzyskania wielojęzycznego standardowego formularza. Dokument ten jest załączany do wydanego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Formularz przeznaczony jest dla obywateli polskich, którzy mają zamiar przedłożyć zaświadczenie w innych państwach UE.

O wydanie formularza wielojęzycznego osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie może zawnioskować osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na piśmie. Za wydanie ww. formularza pobiera się opłatę w wysokości 17 zł, którą można uiścić gotówką w kasie na sali obsługi.

 

Pamiętaj:

• Formularz wielojęzyczny wydaje się tylko do informacji z KRK, która świadczy o niefigurowaniu danych dotyczących tej osoby w Krajowym Rejestrze Karnym;
• Formularz wielojęzyczny może zostać wydany tylko wtedy, gdy osoba w pkt 12 formularza zapytania zaznaczy Kartotekę karną. Fakt zaznaczenia lub nie zaznaczenia pozostałych kartotek nie ma znaczenia dla wydania formularza.