Krajowy Rejestr Karny

Koszt uzyskania informacji zarówno o osobie, jak i o podmiocie zbiorowym w wersji papierowej wynosi 30 zł zaś w wersji elektronicznej  - 20 zł.

• Drogą elektroniczną (dostęp do e-KRK: https://www.ekrk.ms.gov.pl).
• Osobiście w jednym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego albo w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, bądź upoważniając osobę trzecią, która zgłosi się do Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do siedziby Biura z pisemnym pełnomocnictwem oraz wypełnionym i podpisanym zapytaniem/wnioskiem.
• Można wysłać podpisany i opłacony formularz pocztą do wybranego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do siedziby Biura. W tym celu należy pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości formularz „zapytanie o udzielenie informacji o osobie”/”zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym” oraz uiścić opłatę. Opłatę za zaświadczenie można wnieść: przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (numer konta poniżej), w formie znaku opłaty sądowej, zakupionego np. w najbliższym sądzie albo gotówką w kasie dowolnego sądu. W tytule przelewu należy wskazać datę wystawienia oraz imię i nazwisko osoby albo nazwę podmiotu zbiorowego, których dotyczyć ma informacja z Rejestru. Do zapytania/wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania płatności.

Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
(SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych)

W siedzibie głównej Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego na ul. Czerniakowskiej 100, 00-454 Warszawa, bądź  w jednym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego.

Wykaz Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego znajduje się na stronie www.gov.pl/krajowy-rejestr-karny w zakładce "Materiały do pobrania".

Godziny przyjęć interesantów:

poniedziałek:      8.00 - 18.00

wtorek - piątek:  8.15 - 16.00

Kasy w budynku Biura Informacyjnego zamykane są 15 minut przed zakończeniem obsługi interesantów. 
W związku z powyższym opłaty w kasach można dokonywać w godzinach:

poniedziałek:      8.00 - 17.45

wtorek - piątek:  8.15 - 15.45

Nie realizujemy zapytań przesłanych drogą elektroniczną (przez e-mail czy ePUAP) oraz faxem.

• Wniosek można wysłać drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eKRK, jeżeli wnioskodawca posiada certyfikowany podpis kwalifikowany albo podpis potwierdzany profilem zaufanym.
• Wniosek można także przesłać pocztą tradycyjną. W tym celu należy pobrać odpowiedni formularz ze strony Krajowego Rejesrtu Karnego, wypełnić go i podpisać. Do wypełnionego formularza należy dołączyć potwierdzenie dokonania płatności na konto Ministerstwa Sprawiedliwości na kwotę 30 zł. W lewym górnym rogu formularza należy wskazać imię i nazwisko oraz adres (zagranicą), na który ma zostać przesłane zaświadczenie, bądź dołączyć instrukcję wysyłki na osobnej kartce. Wysyłka zagranicę odbywa się bez dodatkowych kosztów za przesyłkę. Instrukcja poprawnego wypełnienia wniosku znajduje się w zakładce "Załatw sprawę" w sekcji "Jak poprawnie wypełnić wniosek/zapytanie".

Tak. Można upoważnić osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych. Udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie, która wynosi 17 zł. Można je opłacić gotówką w kasie organu podatkowego (urząd dzielnicy/miasta) właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu lub bezgotówkowo na rachunek tego organu. Do pełnomocnictwa należy dołączyć dowód wniesienia opłaty za pełnomocnictwo. Udzielenie pełnomocnictwa członkowi najbliższej rodziny, tj. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Pamiętaj!

• Opłaty za pełnomocnictwo nie uiścisz w kasie w siedzibie Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy ul. Czerniakowskiej 100.
• Dla wniosków/zapytań składanych na terenie m.st. Warszawy właściwym do dokonania wpłaty za pełnomocnictwo jest konto:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Od 1 stycznia 2020 r. dla Miasta Stołecznego Warszawy funkcjonuje jeden rachunek bankowy, na który należy dokonywać wpłat z tytułu opłaty skarbowej.

Wpłat należy dokonywać na rachunek:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dane osobowe osoby dającej upoważnienie (mocodawcy) i upoważnionej (w tym adres przynajmniej jednej z tych osób) oraz wskazanie zakresu upoważnienia.

Przykład pełnomocnictwa:

Ja … (imię i nazwisko oraz numer PESEL), zamieszkały ... (adres zamieszkania) upoważniam Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym (seria.... Nr... wydanym przez...) do wszelkich czynności związanych z uzyskaniem zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Pełnomocnictwo musi być własnoręcznie podpisane przez mocodawcę, a jego oryginał przedłożony wraz z zapytaniem.

Nie. Miejsce zameldowania, zamieszkania czy siedziba firmy nie mają znaczenia. Można zgłosić się do najbliższego Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego. To samo dotyczy wysyłania wniosków/zapytań pocztą – można je wysłać do któregokolwiek z Punktów Informacyjnych albo do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie.

Zaświadczenia wydajemy tylko w języku polskim. Wszelkie tłumaczenia dokonywane są na własną rękę przez osobę zainteresowaną.

Nie. Apostille można uzyskać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille).

Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego nie pośredniczy przy uzyskiwaniu apostille.

Jest on pomocniczym tłumaczeniem zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającym brak wyroków skazujących danej osoby. Jest on wydawany jedynie na wniosek osoby będącej obywatelem polskim jako załącznik do udzielonej odpowiedzi z Krajowego Rejestru Karnego. Koszt uzyskania standardowego formularza wielojęzycznego wynosi 17 zł.

Siedziba B-KRK znajduje się w Warszawie (dzielnica Mokotów), ul. Czerniakowska 100 (w okolicy skrzyżowania ulic: Czerniakowskiej z Bartycką), 00-454. Dojazd liniami autobusowymi: 107, 108, 159, 141, 162, 185, 187.

Najlepiej skierować do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego (za pośrednictwem tradycyjnej poczty) podpisane pismo zawierające następujące dane osobowe: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer PESEL. Można również zgłosić się osobiście do dyżurującego prawnika w siedzibie głównej Biura przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, 00-454, pokój 41.

Nie ma możliwości uzyskania telefonicznie bądź mailowo informacji, czy wnioskodawca (a tym bardziej osoba trzecia) figuruje w Rejestrze oraz kiedy skazanie ulegnie zatarciu.

Osoba, chcąca uzyskać informację, czy jej dane są przetwarzane przez Rejestr oraz kiedy ewentualnie jej skazanie ulegnie zatarciu, powinna przesłać na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego własnoręcznie podpisane pismo zawierające dane osobowe: nazwisko, rodowe i przybrane, imiona, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer PESEL. Informacje takie można uzyskać również osobiście w siedzibie Biura w Warszawie (ul. Czerniakowska 100, 00-454). Uzyskanie informacji w powyższy sposób jest bezpłatne.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1-9 i 11 oraz organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej występujące o wydanie informacji dla celów prowadzonego postępowania karnego lub administracyjnego.

Od opłaty zwolnieni są będący wolontariuszami kandydaci na kierowników wypoczynku lub wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży zobowiązani do przedstawienia organizatorowi wypoczynku informacji z Krajowego Rejestru Karnego na podstawie art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156). Osoba, która chce skorzystać z powyższego zwolnienia powinna do wniosku załączyć pismo, sporządzone przez organizatora wypoczynku, potwierdzające, że jest ona wolontariuszem będącym kandydatem na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku.

Ponadto, od opłaty zwolnieni są także kandydaci na ławników. W celu uzyskania zwolnienia z obowiązku uiszczenia opłaty za zaświadczenie kandydat na ławnika powinien wskazać w treści wniosku o uzyskanie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego przepis prawa, z którego wynika, że koszt opłaty za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego ponosi Skarb Państwa (art. 162 § 7 ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych).

Aby uniknąć uzyskiwania informacji bez wnoszenia opłaty przez osoby, które w rzeczywistości nie są kandydatami na ławników, zasadnym jest wymaganie, aby kandydat na ławnika dołączył do wniosku dokument (zaświadczenie lub oświadczenie) od podmiotu zgłaszającego go na ławnika potwierdzający fakt, że dana osoba kandyduje na ławnika, a w przypadku zgłoszenia dokonywanego przez grupę 50 obywateli – od osoby umieszczonej, jako pierwsza na liście (art. 162 § 6 ww. ustawy).

Przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego nie określają terminu ważności zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania informacji.

Tak, ale pod warunkiem wskazania w punkcie 11 formularza konkretnego przepisu prawa, z którego wynika wymóg niekaralności pracownika. W lewym górnym rogu podania danych podmiotu kierującego zapytanie oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentacji spółki zgodnie z wpisem do KRS. 

Zapytanie takie powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu. Jeżeli sposób reprezentacji podmiotu polega na łącznym działaniu większej liczby osób (np. łączne działanie dwóch członków zarządu), zapytanie musi podpisać każda z tych osób.

Nie. Rejestr wystawia zaświadczenia stwierdzające stan prawny na dzień wydania informacji z Rejestru.

Skazanie, które spełnia warunki do zatarcia, usuwane jest przez pracowników Biura bez konieczności składania wniosku w tej sprawie.

Zatarcie skazań przez sądy polskie następuje zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie karnym (art. 76, art. 106a-108). Zależy to m.in. od rodzaju kary, jej wysokości, przestępstwa, za które nastąpiło skazanie, również czasu, w którym wyroki zapadały.

Jeżeli zaś chodzi o skazania przez sądy państw obcych, to zatarcie takich skazań nie podlega zasadom prawa polskiego, tylko prawu państwa, które wydało orzeczenie.

W celu upewnienia się, że skazania nie ma już w Rejestrze można skierować do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego pismo zawierające dokładne dane osobowe (nazwisko, rodowe i przybrane, imiona, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer PESEL) oraz prośbę o sprawdzenie, czy Rejestr jeszcze przetwarza dane na temat skazania. Można również zgłosić się do dyżurującego prawnika w siedzibie głównej Rejestru przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, 00-454, pokój 41.

Co do zasady w Punktach Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego i w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego jest wydawane „od ręki”. W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, czas udzielenia informacji może się wydłużyć.

W przypadku zapytań kierowanych przez osoby posiadające obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, czas udzielenia informacji wynosi do 20 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

Tak. Należy jednak przedłożyć stosowne pełnomocnictwo od osoby, której dotyczy wniosek.

Tak. Należy pobrać formularz ze strony Krajowego Rejestru Karnego, wypełnić, podpisać oraz dołączyć do niego potwierdzenie dokonania płatności w wysokości 30 zł (o ile jest wymagana).

Tak. Trzeba jedynie w tytule przelewu wskazać datę wystawienia zapytań oraz nazwiska osób, których zapytania dotyczą; ewentualnie (przy dużej ilości zapytań) jako załącznik do potwierdzenia wykonania przelewu można dołączyć listę osób, których dot. zapytania (np. nazwać przelew „opłata za zapytania z dnia…….. dot. osób od 1-100” i dołączyć listę osób od 1 do 100 z wykazem ich nazwisk i imion).

Zaświadczenie sporządzane jest co do zasady nie później niż w terminie siedmiu dni. Uwzględniając przesyłanie dokumentów pocztą, uzyskanie zaświadczenia tą drogą może więc trwać ok. 3 tygodni, a w przypadku wysyłki zagranicę nawet do 4 tygodni.

Każde zapytanie realizowane jest indywidualnie. Możliwym jest więc, że informacja z Rejestru może zostać przesłana w osobnych przesyłkach i w różnych terminach.

Tak. Jeżeli interesant pochodzi z państwa nienależącego do Unii Europejskiej, obowiązują te same zasady uzyskiwania zaświadczenia jak w przypadku obywateli polskich.

Natomiast w przypadku osoby, która posiada obywatelstwo państwa członkowskiego UE inne niż obywatelstwo polskie, tutejszy Rejestr, wydając informację, dodatkowo ma ustawowy obowiązek wysłać zapytanie o taką osobę również do państwa obywatelstwa i załączyć do informacji z Rejestru informację z rejestru państwa obywatelstwa osoby, której dotyczy wniosek. Rejestry zagraniczne mają do 20 dni roboczych na udzielenie informacji. Termin realizacji takiego zapytania ulega więc wydłużeniu i składając wniosek osobiście w siedzibie Rejestru lub w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, nie jest możliwe uzyskanie zaświadczenia „od ręki”.

Tak, w takim przypadku odpowiedź udzielana jest jedynie z polskiego rejestru karnego.

W przypadku, gdy chcą państwo uzyskać także informacje z rejestru obywatelstwa członek zarządu, rady nadzorczej lub prokurent spółki musi złożyć wniosek o udzielenie informacji o osobie samodzielnie lub udzielić stosowanego pełnomocnictwa.

Tak, jednakże w takiej sytuacji należy dołączyć dokument przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego potwierdzający wpis spółki do rejestru na terenie kraju, w którym rezyduje.

Tak, ale należy dołączyć dokument potwierdzający ustanowienie danej osoby jako, np. członka zarządu.

W punkcie 11 należy wskazać postępowanie albo podstawę prawną, z której wynika prawo do uzyskania informacji z Rejestru. W przypadku, gdy osoba pyta sama o siebie nie musi wypełniać punktu 11.

W punkcie 12 (rodzaj danych) wskazuje się kartotekę, z której ma zostać udzielona informacja. W przypadku podmiotów występujących z zapytaniem,  to podstawa prawna wskazan w punkcie 11 determinuje z jakiej kartoteki może być udzielona informacja o osobie, której zapytanie dotyczy. W przypadku wniosku, rodzaj oraz liczba zaznaczonych kartotek zależy od potrzeb wnioskodawcy. Zaznaczenie kilku kartotek nie wiąże się z dodatkową opłatą.

Uzupełnienie punktu 13 nie jest konieczne. Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji  o osobie wynika z przepisu, który nakłada obowiązek uzyskania zaświadczenia z Rejestru, jeżeli został wskazany w pkt 11 formularza.

Nie. Krajowy Rejestr Karny nie gromadzi odpisów wyroków sądów zagranicznych oraz polskich. W celu uzyskania odpisu należy zwrócić się bezpośrednio do sądu orzekającego w sprawie.

Nie. B-KRK nie udziela informacji o pozbawieniu wolności poza granicami Polski, jak i również nie posiada informacji o zagranicznych listach gończych. Europejskie nakazy aresztowania gromadzone są w Departamencie Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Nie. Informacje z systemu ECRIS są wszelkimi danymi posiadanymi przez rejestr w sprawach zagranicznych.

W razie skazania przez sąd innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej zatarcie skazania nastąpi zgodnie z prawem państwa, w którym to skazanie nastąpiło. W celu uzyskania bliższych informacji dotyczących warunków zatarcia, należy zwrócić się do sądu, który w sprawie orzekał.

Tak. Biuro informacyjne Krajowego Rejestru Karnego pośredniczy w uzyskaniu informacji z rejestrów zagranicznych za pośrednictwem systemu informatycznego ECRIS dla obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej.

W przypadku chęci uzyskania zaświadczenia z państw trzecich, należy skierować się z zapytaniem bezpośrednio do tych państw. Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego nie pośredniczy w uzyskiwaniu informacji z państw trzecich w przypadku zapytań kierowanych przez osoby prywatne dla celów innych niż postępowanie karne.

Tak. W takim przypadku nalezy do BI-KRK dostarczyć tłumaczony przysięgle odpis rejestru spółek handlowych, z kraju w którym zarejestrowana jest spółka. 

Nie. Nie istnieje międzynarodowy system wymiany informacji odnośnie podmiotów zbiorowych. Takie zapytanie trzeba kierować bezpośrednio do rejestru w kraju, z którego mają pochodzić informacje.