Polska na Kubie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się poprzez stronę internetową https://secure.e-konsulat.gov.pl.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5.    Ubezpieczenie zdrowotne (kosztów leczenia), ważne na terytorium RP na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR, ważne na cały okres ważnosci wizy.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego legalne zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę.
8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.
10.  Zezwolenie na podjęcie pracy.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę na Kubie

1. Wymogi ogólne dotyczące wszystkich osób ubiegających się o wizę

1) Dokumenty uzupełniające potwierdzające zamiar powrotu na Kubę

− Bilet lotniczy lub rezerwacja biletu na podróż powrotną;

− W stosownych przypadkach, zaświadczenie o udzielonym urlopie;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa: akt urodzenia, akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci itp.

− W przypadku studentów pismo ze szkoły lub uczelni potwierdzające zgodę na urlop;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające prawo własności do nieruchomości lub miejsce zamieszkania.

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych: wyciągi z rachunku bankowego danej osoby lub jej rodziny za ostatnie trzy miesiące.

− Dokumenty potwierdzające stabilną sytuację zawodową (np. aktualne wyciągi bankowe za ostatnie trzy miesiące, umowa o pracę).

2) Dokumenty uzupełniające potwierdzające posiadanie środków finansowych na pokrycie kosztów podróży

− Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych:

Wyciągi z rachunku bankowego danej osoby lub jej rodziny, gotówka, czeki podróżne lub karty kredytowe znajdujące się w posiadaniu osoby ubiegającej się o wizę

− Dokumenty potwierdzające uzgodnienia dotyczące podróży:

a) Jeżeli podróż została zarezerwowana za pośrednictwem biura podróży lub organizatora turystyki: zaświadczenie lub voucher (oryginał) potwierdzające rezerwację zorganizowanej wycieczki;

b) osoby podróżujące indywidualnie: potwierdzenie rezerwacji hotelu i dokumenty potwierdzające uzgodnienia dotyczące podróży.

3) Podróżujący nieletni powinni przedstawić również następujące dokumenty uzupełniające

− Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego powinna być wymagana jedynie w przypadku, gdy nieletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców. (Warunek ten nie ma zastosowania, jeśli podróżujący rodzic może wykazać, że jest osobą samotnie wychowującą dziecko lub sprawuje wyłączną władzę rodzicielską);

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa z osobą przyjmującą;

− W stosownych przypadkach, pismo ze szkoły potwierdzające zgodę na urlop.

2. Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży

1) Podróż w celu złożenia wizyty rodzinie lub znajomym

− Pobyty w strefie Schengen finansowane przez stronę zapraszającą: oryginał potwierdzenia pokrycia kosztów pobytu lub zakwaterowania (niektóre państwa członkowskie wymagają, aby osoby ubiegające się o wizę przedstawiły potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez stronę zapraszającą lub zakwaterowania u osoby prywatnej zgodnie z krajowymi przepisami) na krajowym formularzu. Osoby ubiegające się o wizę mogą uzyskać dodatkowe informacje w konsulatach odpowiednich państw członkowskich;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa z osobą przyjmującą.

2) Podróż w celach służbowych

− Oryginał zaproszenia od przedsiębiorstwa lub urzędu z państwa należącego do strefy Schengen (agencji publicznej, państwowego uniwersytetu itp.) do udziału w spotkaniach, konferencjach lub imprezach związanych z handlem, przemysłem lub pracą, wskazującego cel i czas trwania pobytu oraz zawierającego oświadczenie o pokryciu kosztów w przypadku, gdy przedsiębiorstwo lub urząd pokrywa koszty podróży lub zakwaterowania;

− Inne dokumenty wykazujące istnienie stosunków handlowych lub zawodowych (np. umowy);

− W stosownych przypadkach, bilety wstępu na targi lub kongresy;

− Dokument poświadczający zatrudnienie osoby ubiegającej się o wizę w przedsiębiorstwie, które ją deleguje, oraz – w stosownych przypadkach – pokrycie kosztów utrzymania podczas podróży;

− W stosownych przypadkach, inne dokumenty, takie jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa (tj. Ministerstwa Handlu, Ministerstwa Spraw Zagranicznych itp.), wskazujące cel i czas trwania pobytu.

3) Podróż w celu prowadzenia badań naukowych, podjęcia nauki lub udziału w szkoleniach

− Zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów placówki oświatowej w celu podjęcia nauki, udziału w szkoleniu naukowym lub praktycznym (w tym zawodowym) lub w innych programach zwiększających umiejętności zawodowe i intelektualne;

− W stosownych przypadkach, dokument potwierdzający przedpłatę kosztów kursów lub szkoleń;

− W stosownych przypadkach, inny dokument, taki jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa (tj. Ministerstwa Energii i Górnictwa, Ministerstwa Spraw Zagranicznych), wskazujący cel i czas trwania pobytu.

4) Podróż w celu wzięcia udziału w imprezach politycznych, naukowych, kulturalnych, sportowych lub spotkaniach religijnych

− Oficjalne zaproszenie, bilety wstępu, zaświadczenia o zapisie lub programy zawierające nazwę organizacji przyjmującej i informacje na temat długości pobytu;

− Potwierdzenie pokrycia kosztów podczas podróży;

− W stosownych przypadkach, inny dokument, taki jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa, wskazujący cel i czas trwania pobytu.

5) Podróż w celu złożenia oficjalnej wizyty

− Nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa potwierdzająca, że osoba ubiegająca się o wizę jest członkiem oficjalnej delegacji udającej się do państwa członkowskiego.

6) Tranzyt lotniczy, w stosownych przypadkach:

− Dokument potwierdzający pozwolenie na wjazd do państwa będącego ostatecznym celem podróży i bilety na dalszą podróż.

Opłata za wniosek wizowy wynosi 135 euro i nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do 30 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Decyzję wizową odebrać można po 14 dniach do dnia złożenia wniosku w wtorki w godzinach od 13.00 do 15.00 oraz we czwartki w godzinach od 11.00 do 15.00.​​​​​​

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 135 euro. Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej umów się telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html