Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

kpt. Malwina Roszkowska

tel.: +48 47 711 70 25

1. przygotowywanie projektów uregulowań wewnętrznych komendy wojewódzkiej dotyczących zagadnień finansowych;
2. prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej i pozabudżetowej z działalności komendy wojewódzkiej;
4. prowadzenie obsługi finansowej komendy wojewódzkiej polegającej na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami budżetowymi, pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy wojewódzkiej,
2. przestrzeganiu zasad prawidłowych rozliczeń finansowych, pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
3. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
4. obsłudze kasowej,
5. prowadzeniu rachunkowości budżetowej i pozabudżetowej komendy wojewódzkiej oraz projektów współfinansowanych ze źródeł zagranicznych;
6. uzgadnianie wyników inwentaryzacji.

5. dokonywanie kontroli dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych w zakresie kontroli zarządczej;
6. prowadzenie kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych;
7. sporządzanie planów dochodów i wydatków dotyczących działalności na podstawie informacji przedłożonych przez właściwe komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
8. planowanie budżetu w zakresie wydatków komendy wojewódzkiej na podstawie planu rzeczowo-finansowego sporządzanego przez komórkę organizacyjną do spraw logistycznych oraz materiałów planistycznych przygotowanych przez komórkę organizacyjną do spraw kadrowych;
9. planowanie, na podstawie informacji przedłożonej przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej, przychodów i kosztów dotyczących funduszu celowego;
10. sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe w oparciu o harmonogram, na podstawie informacji przedłożonych przez właściwe komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
11. przygotowywanie projektu budżetu państwa w części, której dysponentem jest wojewoda, w rozdziale dotyczącym ochrony przeciwpożarowej;
12. prowadzenie bazy danych dotyczącej realizacji wydatków budżetowych przez KP/M PSP;
13. opracowywanie materiałów z zakresu planowania budżetowego i wykonania środków budżetowych na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;
14. obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa;
15. okresowa analiza sytuacji finansowej KP/M PSP oraz współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie wnioskowania o stosowne zmiany w dotacjach dla KP/M PSP na podstawie informacji przedłożonych przez podległe komendy po zaopiniowaniu przez właściwe komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
16. prowadzenie, spraw w zakresie dochodzenia roszczeń, windykacji, należności;
17. wystawianie faktur i not księgowych we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
18. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji o bieżącym stanie zobowiązań w zakresie wpłaconych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy z tytułu prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i zawartych umów;
19. prowadzenie dokumentacji płacowej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
20. realizowanie zadań wynikających z obowiązku sporządzenia i przekazania dokumentów rozliczeniowych do urzędów skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.