Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

mł. bryg. Barbara Abramowicz

tel.: +48 47 711 70 30

1. organizowanie pracy komendy wojewódzkiej, a w szczególności prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy wojewódzkiej, w tym ustalania regulaminu organizacyjnego komendy wojewódzkiej i uzgadniania regulaminów organizacyjnych KP/M PSP;
2. przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg;
3. monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania PSP oraz ksrg na terenie województwa;
4. koordynowanie prac w zakresie opiniowania projektów aktów prawa miejscowego w zakresie zadań realizowanych przez PSP;
5. sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
6. przygotowywanie projektów zakresów czynności kierujących komórkami organizacyjnymi komendy wojewódzkiej;
7. opracowywanie, inicjowanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
8. realizowanie zadań dotyczących planowania pracy komendy wojewódzkiej;
9. organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej;
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego;
11. prowadzenie spraw pieczęci i stempli komendy wojewódzkiej;
12. realizowanie zadań dotyczących koordynacji kontroli oraz prowadzenia kontroli komendantów powiatowych (miejskich) PSP działających na obszarze województwa;
13. planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej oraz osób zajmujących stanowiska kierownicze i funkcyjne;
14. analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych PSP;
15. realizowanie zadań komórki do spraw kontroli wynikających z ustaw o kontroli w administracji rządowej;
16. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;
17. koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg, petycji i wniosków składanych do Komendanta Wojewódzkiego, w tym rozpatrywanie i załatwianie skarg, petycji i wniosków oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie;
18. koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez komendę wojewódzką;
19. organizowanie i prowadzenie współpracy z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi oraz opiniowanie i doradztwo w tym zakresie, w szczególności z:

1. Komendą Główną Państwowej Straży Pożarnej,
2. Podlaskim Urzędem Wojewódzkim,
3. Sejmikiem Województwa Podlaskiego, Urzędem Marszałkowskim, starostwami powiatowymi oraz innymi organami jednostek samorządu terytorialnego,
4. Zarządem Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP Rzeczypospolitej Polskiej oraz OSP,
5. jednostkami organizacyjnymi PSP spoza terenu województwa,
6. wojewódzkimi organizacjami związków zawodowych,
7. wojewódzką organizacją związku emerytów i rencistów pożarnictwa,
8. organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania statutowe na rzecz rozwoju ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa.

20. prowadzenie obsługi prezydialnej Komendanta Wojewódzkiego oraz innych zespołów i komisji opiniodawczych powołanych przez Komendanta Wojewódzkiego;
21. prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz;
22. udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
23. prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w komendzie wojewódzkiej;
24. koordynacja sprawozdawczości elektronicznej do Głównego Urzędu Statystycznego;
25. nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników komendy wojewódzkiej;
26. koordynowanie aktualizacji i wdrożenia stopni alarmowych związanych z zagrożeniem terrorystycznym;
27. zapewnienie posługi duszpasterskiej w jednostkach organizacyjnych PSP:
28. koordynacja i realizacja przy udziale komórek merytorycznych akcji informacyjnych związanych z prewencją społeczną;
29. koordynowanie, organizowanie i nadzór nad działaniami w zakresie prewencji społecznej w województwie;
30. nadzorowanie realizacji zadań w zakresie promocji projektów dofinansowywanych z funduszy europejskich realizowanych przez komendę wojewódzką i KP/M PSP województwa podlaskiego;
31. koordynowanie funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej komendy wojewódzkiej;
32. koordynacja i nadzór nad utrzymaniem na bieżąco zakresu informacyjnego serwisu WWW komendy wojewódzkiej;
33. koordynacja i realizacja działań związanych z honorowym krwiodawstwem przy współpracy z PCK;
34. udzielanie odpowiedzi na zapytania o informację publiczną na podstawie materiałów dostarczanych przez komórki organizacyjne.