Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdańsku

kpt. Sylwia Rudyk

Dane kontaktowe :
tel. +48 47 743 01 57 lub +48 58 347 78 57

Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Ochrony Danych, Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa i Higieny Pracy  należy realizacja następujących zadań:

1)    w zakresie inspektora ochrony danych (IOD) zadania realizowane są zgodnie z art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ,,RODO”, a w szczególności:
a)    informowanie administratora, podmiot przetwarzający, funkcjonariuszy oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej oraz podległych KP(M) PSP województwa o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych,
b)    doradzanie i udzielanie konsultacji administratorowi lub specjaliście ochrony danych (SOD) w kwestiach:

• zasadności przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
• realizacji praw osoby, której dane dotyczą,
• metodyki przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
• zabezpieczeń, w tym środków technicznych i organizacyjnych, w celu minimalizowania wszelkich zagrożeń praw i interesów osób, których dane podlegają ochronie,
• prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych osobowych i zgodności jej wyników z wymogami oraz podjęcia decyzji o kontynuowaniu przetwarzania lub konieczności wdrożenia zabezpieczeń, czy ostatecznie konsultacji z organem nadzorczym,

c)    monitorowanie:

• przestrzegania przepisów oraz innych obowiązujących procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych,
• działań realizowanych przez administratora mających, na celu zwiększenie świadomości ochrony danych osobowych,
• szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych, prowadzonych w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej,
• przebiegu audytów prowadzonych w zakresie ochrony danych osobowych,

d)    udzielanie na żądanie administratora zaleceń w zakresie oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie ich wykonania,
e)    współpraca bezpośrednio z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w szczególności w przypadku uprzedniej konsultacji oceny skutków,
f)    wykonywanie powyższych zadań w odniesieniu do każdej podległej KP(M) PSP województwa, z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania;

2)    w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a)    realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
b)    obsługa kancelarii materiałów niejawnych,

osoba realizująca zadania kierownika kancelarii materiałów niejawnych podlega w tym zakresie Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

3)    w zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:
realizacja zadań wynikających odpowiednio z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, ze zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, ze zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 31 sierpnia 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny strażaków PSP (Dz. U. z 2021, poz. 1681) obejmuje realizowanie zadań służby bhp w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, w szczególności:
a)    dokonywanie analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
b)    proponowanie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
c)    prowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bhp oraz realizacji obowiązków i zadań z zakresu bhp w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz doradztwo i pomoc w tym zakresie,
d)    przygotowywanie projektów stosownych decyzji w zakresie bhp,
e)    nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w podległych jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.