Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdańsku

Naczelnik Wydziału:

bryg. Przemysław Wojcieszkiewicz

Zastępca Naczelnika Wydziału:

asp. Karina Bujak

Dane kontaktowe do wydziału:
tel. +48 47 743 01 10 lub +48 58 347 78 10 - Naczelnik
tel. +48 47 743 01 11 lub +48 58 347 78 11 - Zastępca Naczelnika

1.    Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań z zakresu kontroli, organizacji, nadzoru, archiwizacji, spraw prezydialnych, a w szczególności:

1)    W zakresie spraw dotyczących kontroli:
a)    Wydział Organizacji i Nadzoru realizuje zadania kontrolne przewidziane w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (tekst jednolity  Dz. U. z 2020 r., poz.224),
b)    Naczelnik Wydziału Organizacji i Nadzoru pełni obowiązki kierownika komórki kontroli,
c)    Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacji i Nadzoru pełni obowiązki kierownika komórki kontroli pod nieobecność Naczelnika Wydziału.
2)    W zakresie spraw dotyczących organizacji i skarg:
a)    przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez komendanta wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej,  
b)    sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej,
c)    organizowanie pracy komendy wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej komendy wojewódzkiej, w tym: opracowywania i aktualizowania regulaminu organizacyjnego komendy wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP (M) PSP województwa,
d)    organizowanie pracy w zakresie zadań dotyczących planowania pracy komendy wojewódzkiej,
e)    inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych,
f)    przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów,
g)    inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
h)    planowanie i przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa,
i)    planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska i funkcyjne,
j)    koordynacja kontroli prowadzonych przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej PSP w KP (M) PSP z terenu województwa,
k)    nadzór nad prawidłową realizacją prowadzonych kontroli przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej PSP w KP (M) PSP z terenu województwa,
l)    analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej,
m)    organizowanie pracy w zakresie rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków oraz petycji wpływających do komendanta wojewódzkiego oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie,
n)    koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg 
i wniosków składanych do komendanta wojewódzkiego,
o)    koordynowanie oraz inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów prawnych komendanta wojewódzkiego,
p)    opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania komendy wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej,
q)    koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez komendę wojewódzką,
r)    opracowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi komendy wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej z obszaru województwa, przy ścisłej współpracy z Wydziałem Kadr,
s)    prowadzenie spraw pieczęci i stempli komendy wojewódzkiej oraz rozstrzyganie
o potrzebie i celowości zamówienia pieczęci i stempli przez podległe KP (M) PSP.

3)    W zakresie spraw dotyczących archiwizacji: 
a)    prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej,
b)    udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
c)    nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników komendy wojewódzkiej,
d)    współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania akt do archiwum zakładowego,
e)    udostępnianie zasobu archiwum przy zachowaniu niezbędnych wymagań w tym zakresie,
f)    brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum komendy wojewódzkiej,
g)    udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej w archiwach KP (M) PSP województwa w ramach nadzoru nad archiwami tych jednostek organizacyjnych,
h)    kontrola archiwów KP (M) PSP województwa,
i)    przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
j)    współpraca z archiwum szczebla centralnego,
k)    wyrażanie zgody na udostępnienie akt przechowywanych w archiwum komendy wojewódzkiej przez kierownika komórki organizacyjnej nadzorującej działalność archiwum, wyłącznie w zakresie działalności wewnętrznej komendy wojewódzkiej.    

4)    W zakresie spraw dotyczących polityki informacyjnej: 
a)    codzienny monitoring i archiwizacja publikacji prasowych,
b)    przygotowywanie scenariuszy uroczystości z udziałem komendanta wojewódzkiego, 
c)    uzgadnianie scenariuszy i kalendarza uroczystości oraz spotkań z udziałem komendanta wojewódzkiego oraz jego zastępców,
d)    współpraca z rzecznikiem prasowym komendanta wojewódzkiego przy redagowaniu oraz przekazywaniu do Wydziału Informatyki i Łączności informacji z działalności komendy wojewódzkiej w celu zamieszczania ich na stronie internetowej komendy wojewódzkiej,
e)    współpraca z rzecznikiem prasowym komendanta wojewódzkiego przy redagowaniu oraz przekazywaniu do Wydziału Informatyki i Łączności informacji z działalności podległych KP (M) PSP województwa w celu zamieszczania ich na stronie internetowej komendy wojewódzkiej.

5)    W zakresie spraw prezydialnych:
a)    ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów 
i wytycznych komendanta wojewódzkiego,
b)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta wojewódzkiego,
c)    obsługa dokumentacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw,
d)    organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej,
e)    obsługa techniczno – biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym  i opiniodawczo – doradczym komendanta wojewódzkiego,
f)    prowadzenie spraw dokumentowania historii ochrony przeciwpożarowej 
w województwie,
g)    dokumentowanie bieżących zdarzeń z życia jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa.

2.    Wydziałem Organizacji i Nadzoru kieruje Naczelnik Wydziału przy pomocy zastępcy.