Dyrektor: Patrycja Kosińska
Zastępca Dyrektora: Małgorzata Stanecka  
 

al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa
tel. + 48 261 840 052
e-mail: dgmon.biuro@mon.gov.pl

Do zakresu zadań Biura Dyrektora Generalnego należy w szczególności:

• realizacja procesu zarządzania zasobami ludzkimi w stosunku do pracowników Ministerstwa, w tym:

a) definiowanie długoterminowych i bieżących celów w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
b) realizacja celów zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie:
    − opisywania i wartościowania stanowisk pracy, − naboru i wdrażania do pracy,
    − rozwoju zawodowego,
    − zarządzania kompetencjami,
c) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy, dotyczących w szczególności:
    − nawiązania, trwania, zmian i rozwiązania stosunku pracy,
   − ustalania uprawnień do urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych oraz urlopów związanych z rodzicielstwem,
   − wydawania skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne,
   − wydawania pracownikom Ministerstwa zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie,
   − udzielania zgody na dodatkowe zatrudnienie lub na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych,
   − ubiegania się przez pracowników Ministerstwa o mianowanie w służbie cywilnej,
   − wydawania świadectw pracy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy;

•  realizacja zadań w zakresie działalności antymobbingowej;
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);
• przygotowanie projektów zakresów czynności sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu;
• realizacja zadań związanych z analizą danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym składanych Dyrektorowi Generalnemu oraz Ministrowi;
•  projektowanie systemu zarządzania Ministerstwem, w tym:
  a) opracowanie projektu statutu Ministerstwa,
  b) opracowanie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa,
  c) opiniowanie wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych,
  d) monitorowanie procesów funkcjonujących w Ministerstwie;
•  prowadzenie działalności organizacyjno-etatowej w Ministerstwie;
• realizacja zadań na rzecz Koordynatora Systemu Kontroli Zarządczej w dziale administracji rządowej – obrona narodowa, w tym:
  a) monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej,
  b) projektowanie i wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania systemu kontroli zarządczej,
  c) przygotowanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej Ministra,
  d) prowadzenie działalności szkoleniowej z zakresu kontroli zarządczej,
  e) wsparcie komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych w działaniach z zakresu kontroli zarządczej;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją, koordynacją i nadzorem nad funkcjonowaniem planowania i rozliczania działalności oraz zarządzaniem ryzykiem w Ministerstwie;
•  organizacja i obsługa pracy Dyrektora Generalnego, w tym:
  a) przygotowanie i obsługa przedsięwzięć realizowanych przez Dyrektora Generalnego,
  b) obsługa administracyjno-biurowa i bieżącej korespondencji;
•  realizacja zadań w zakresie obsługi prawnej Biura Dyrektora Generalnego i Biura Audytu Wewnętrznego;
•  realizacja zadań w zakresie koordynacji nadawania i uchylania pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa;
•  przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń wewnętrznych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928);
•  wykonywanie zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Stanowiska Kierowania Ministra;
•  przygotowanie projektów:
  a) obwieszczenia Ministra w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych,
  b) decyzji Ministra w sprawie podporządkowania jednostek organizacyjnych osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej albo kierownikom komórek organizacyjnych,
  c) decyzji Ministra w sprawie kierowania Ministerstwem.