Dyrektor: Piotr Nidecki 
Zastępca Dyrektora: Andrzej Kuśmierczak
Zastępca Dyrektora: Małgorzata Daszczyk

al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa
tel. + 48 261 874 432
e-mail: kontakt@mon.gov.pl

Do zakresu zadań Biura Ministra Obrony Narodowej należy w szczególności:

• zapewnienie obsługi Ministra, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu i Gabinetu Politycznego Ministra oraz doradców społecznych, w tym organizacja kontaktów krajowych, z zastrzeżeniem § 31 ust. 3 pkt 1;
•  zapewnienie realizacji zadań przypisanych w „Instrukcji kancelaryjnej w Ministerstwie Obrony Narodowej” dla komórki wewnętrznej właściwej w zakresie spraw archiwizacji dokumentacji jawnej;
•  zapewnienie obsługi kancelaryjnej Ministerstwa w zakresie korespondencji jawnej;
•  koordynowanie prowadzenia spraw dotyczących realizacji kompetencji Ministra związanych z kształtowaniem rad, komisji i zespołów, w których Minister jest reprezentowany;
•  koordynowanie prac na rzecz:
  a) przygotowania dokumentów na posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,
  b) udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie, a także interwencje, dezyderaty, opinie, rezolucje, apele, oświadczenia, deklaracje i inne przedłożenia Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich organów, a także posłów, senatorów i posłów do Parlamentu Europejskiego,
  c) uczestnictwa przedstawicieli resortu w obradach Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz jego organów;
•  realizacja zadań w zakresie zapobiegania zjawiskom korupcyjnym w resorcie, w tym:
  a) projektowanie i monitorowanie wdrażania mechanizmów antykorupcyjnych,
  b) monitorowanie procedur lub postępowań obarczonych wystąpieniem ryzyka korupcji,
  c) doradztwo etyczne oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z zagrożeniami korupcyjnymi;
• rozpatrywanie kierowanych do Ministra petycji, skarg i wniosków oraz wystąpień w sprawach działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, w tym:
  a) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,
  b) udzielanie pisemnych odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje oraz listy i pisma obywateli lub innych podmiotów prawa,
  c) koordynowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO),
  d) przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń zewnętrznych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
  e) prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji oraz ich archiwizacja,
  f) opracowywanie rocznych sprawozdań analityczno-oceniających ze sposobu załatwiania skarg i wniosków w resorcie oraz rocznej zbiorczej informacji o rozpatrzonych petycjach w Ministerstwie,
  g) inicjowanie działań interwencyjnych w przypadku uzasadnionych skarg, wniosków, listów i pism obywateli lub innych podmiotów prawa;
•  realizacja zadań w zakresie obowiązków Ministra, jako jednostki współpracującej, wynikających z przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222);
•  obsługa organizacyjna Komitetu Rady Ministrów do spraw Bezpieczeństwa Narodowego oraz gremiów doradczych Ministra.