Dyrektor: płk Grzegorz Faka
Zastępca Dyrektora: płk Adam Kępiński
Zastępca Dyrektora: płk Zbigniew Kurzyp

ul. Nowowiejska 29, 00-911 Warszawa
tel. + 48 261 845 328
e-mail: dk@mon.gov.pl

Do zakresu zadań Departamentu należy w szczególności:

•  planowanie zasobów kadrowych żołnierzy zawodowych, w tym:
  a) wyznaczenie kierunków i definiowanie celów zarządzania zasobami kadrowymi,
  b) udział w programowaniu rozwoju Sił Zbrojnych w obszarze zasobów kadrowych,
  c) określanie potrzeb wobec systemu kształcenia żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz systemu szkolenia i doskonalenia zawodowego żołnierzy zawodowych;
• realizacja procesu zarządzania zasobami kadrowymi, w tym:
  a) powoływanie do służby wojskowej, w tym do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej i zawodowej służby wojskowej żołnierzy kształconych w uczelniach wojskowych oraz rozmieszczanie, ocenianie i zwalnianie żołnierzy z zawodowej służby wojskowej,
  b) administrowanie zasobem żołnierzy zawodowych będących w dyspozycji,
  c) wyznaczanie żołnierzy zawodowych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa,
  d) prowadzenie ewidencji wojskowej w zakresie żołnierzy zawodowych oraz żołnierzy dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w trakcie kształcenia, w tym identyfikacja potrzeb dotyczących zakresu informacyjnego i funkcjonalnego systemu teleinformatycznego, w którym ta ewidencja jest prowadzona,
  e) kierowanie na studia i kursy w ośrodkach szkolenia poza granicami państwa oraz kwalifikowanie do udziału w studiach i kursach w uczelniach wojskowych w kraju,
  f) procedowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i medali resortowych żołnierzom, byłym żołnierzom, pracownikom i pracownikom Ministerstwa, osobom spoza resortu (w tym cudzoziemcom i Polakom zamieszkałym na stałe poza granicami kraju), jak również nadzorowanie procesu wręczenia wyżej wymienionych odznaczeń i medali,
  g) procedowanie mianowania żołnierzy zawodowych, rezerwy i niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej na wyższe stopnie wojskowe,
  h) zastępstwo Ministra w postępowaniach przed sądami administracyjnymi w sprawach związanych z przebiegiem służby wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia oraz uposażeniem żołnierzy;
• planowanie i realizowanie procesu kształtowania dyscypliny wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:
  a) określanie zagrożeń dla dyscypliny wojskowej oraz wypracowywanie celów i zadań do jej kształtowania,
  b) procedowanie spraw dyscyplinarnych pozostających we właściwości Ministra,
  c) monitorowanie stanu dyscypliny wojskowej, w tym prowadzenie ewidencji dyscyplinarnej;
•  kształtowanie resortowego systemu uposażeń żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:
  a) opracowywanie założeń systemu uposażeń,
  b) administrowanie – pozostającymi w dyspozycji Ministra – środkami funduszu na nagrody uznaniowe,
  c) taryfikowanie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych do określonych grup uposażenia zasadniczego,
  d) identyfikacja zakresu funkcjonalnego i informacyjnego narzędzi informatycznych umożliwiających obrachunek, wypłatę i rozliczenie uposażeń;
• sprawowanie nadzoru nad działalnością kadrową, dyscyplinarną i uposażeniową wobec żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:
  a) prowadzenie oceny sytuacji kadrowej w resorcie za dany rok kalendarzowy,
  b) opracowywanie projektów wytycznych Ministra do działalności kadrowej oraz do działalności dyscyplinarnej na lata następne,
  c) organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie służby wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi i ich uposażeń oraz dyscypliny wojskowej,
  d) realizacja przedsięwzięć związanych z emisją legitymacji służbowych żołnierzy zawodowych.