Dyrektor: płk Grzegorz Faka
Zastępca Dyrektora: płk Adam Kępiński
Zastępca Dyrektora: płk Zbigniew Kurzyp

ul. Nowowiejska 29, 00-911 Warszawa
tel. + 48 261 845 328
e-mail: dk@mon.gov.pl

Do zakresu zadań Departamentu należy w szczególności sprawowanie nadzoru nad działalnością kadrową, dyscyplinarną i uposażeniową wobec żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:

Planowanie zasobów kadrowych żołnierzy zawodowych, w tym:

• powoływanie do służby wojskowej, w tym do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej i zawodowej służby wojskowej żołnierzy kształconych w uczelniach wojskowych oraz rozmieszczanie, ocenianie i zwalnianie żołnierzy z zawodowej służby wojskowej
• udział w programowaniu rozwoju Sił Zbrojnych w obszarze zasobów kadrowych,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie służby wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi i ich uposażeń oraz dyscypliny wojskowej,
•  realizacja przedsięwzięć związanych z emisją legitymacji służbowych żołnierzy zawodowych.

Realizacja procesu zarządzania zasobami kadrowymi, w tym:

• powoływanie do służby wojskowej, w tym do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej i zawodowej służby wojskowej żołnierzy kształconych w uczelniach wojskowych oraz rozmieszczanie, ocenianie i zwalnianie żołnierzy z zawodowej służby wojskowej,
• administrowanie zasobem żołnierzy zawodowych będących w dyspozycji,
• wyznaczanie żołnierzy zawodowych do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa,
•  prowadzenie ewidencji wojskowej w zakresie żołnierzy zawodowych oraz żołnierzy dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w trakcie kształcenia, w tym identyfikacja potrzeb dotyczących zakresu informacyjnego i funkcjonalnego systemu teleinformatycznego, w którym ta ewidencja jest prowadzona,
•   kierowanie na studia i kursy w ośrodkach szkolenia poza granicami państwa oraz kwalifikowanie do udziału w studiach i kursach w uczelniach wojskowych w kraju,
•  procedowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i medali resortowych żołnierzom, byłym żołnierzom, pracownikom resortu, osobom spoza resortu (w tym cudzoziemcom i Polakom zamieszkałym na stałe poza granicami kraju), jak również nadzorowanie procesu wręczenia wyżej wymienionych odznaczeń i medali,
•  procedowanie mianowania żołnierzy zawodowych, rezerwy i niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej na wyższe stopnie wojskowe,
•  zastępstwo Ministra w postępowaniach przed sądami administracyjnymi w sprawach związanych z przebiegiem służby wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia oraz uposażeniem żołnierzy;

Planowanie i realizowanie procesu kształtowania dyscypliny wojskowej żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:

• określanie zagrożeń dla dyscypliny wojskowej oraz wypracowywanie celów i zadań do jej kształtowania,
• procedowanie spraw dyscyplinarnych pozostających we właściwości Ministra,
• monitorowanie stanu dyscypliny wojskowej, w tym prowadzenie ewidencji dyscyplinarnej;

Kształtowanie resortowego systemu uposażeń żołnierzy zawodowych, żołnierzy zawodowych w trakcie kształcenia oraz kandydatów do zawodowej służby wojskowej w okresie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich, centrach szkolenia lub ośrodkach szkolenia i żołnierzy niebędących żołnierzami zawodowymi, w tym:

• opracowywanie założeń systemu uposażeń,
• administrowanie - pozostającymi w dyspozycji Ministra - środkami funduszu na nagrody uznaniowe,
•  taryfikowanie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych do określonych grup uposażenia zasadniczego,
•  identyfikacja zakresu funkcjonalnego i informacyjnego narzędzi informatycznych umożliwiających obrachunek, wypłatę i rozliczenie uposażeń;

Sprawowanie nadzoru nad działalnością kadrową, dyscyplinarną i uposażeniową wobec żołnierzy zawodowych, kandydatów na żołnierzy zawodowych i żołnierzy niezawodowych, w tym:

• prowadzenie oceny sytuacji kadrowej w resorcie za dany rok kalendarzowy,
• opracowywanie projektów wytycznych Ministra do działalności kadrowej oraz do działalności dyscyplinarnej na lata następne,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie służby wojskowej żołnierzy zawodowych, kandydatów na żołnierzy zawodowych i żołnierzy niezawodowych i ich uposażeń oraz dyscypliny wojskowej.