Administratorem danych osobowych osób, które prześlą zgłoszenie na odbycie praktyki w ramach programu „Działaj z nami podczas przygotowań do Prezydencji RP w UE” jest Ministerstwo Obrony Narodowej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 218.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji i realizacji płatnych praktyk w Ministerstwie Obrony Narodowej na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. e RODO ( wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym) w związku z ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich oraz Kodeksem Pracy;
2) art. 6 ust 1 lit. b RODO (wykonywanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);
3) art. 9 ust. 2 lit. b RODO (wypełnienie obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej).
(Dwie ostatnie przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych mają odniesienie przede wszystkim do praktykantów).
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Dane kandydatów, których aplikacje nie spełniały wymogów formalnych, zostaną zniszczone niezwłocznie.
Dane kandydatów niezakwalifikowanych do odbycia praktyk, zostaną zniszczone po upływie 1 miesiąca od dnia zakończenia tury, na którą zostały złożone.
Dane praktykantów będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”.
Każdej osobie której dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją i realizacją przedmiotowych praktyk przysługuje prawo do:
1) dostępu do danych osobowych; żądania ich sprostowania; ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO,
2) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).
Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym:
1) uczestniczenie w rekrutacji
2) realizację płatnych praktyk w Ministerstwie Obrony Narodowej.
W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.