Zakres zadań związanych z budową i remontami pomników objętych dofinansowaniem z budżetu państwa oraz sposób i tryb udzielania dotacji na te zadania jednostkom samorządu terytorialnego określa rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 06 lipca 2018r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. z 2018r. poz.1333). Zgodnie z § 7 ww. rozporządzenia, w przypadku budowy pomnika, którego lokalizacja wynika z miejsca wydarzeń historycznych, które ma upamiętnić, Minister Obrony Narodowej może, na umotywowany wniosek jednostki samorządu terytorialnego, na obszarze której pomnik ma powstać, udzielić dotacji tej jednostce samorządu terytorialnego.

Zakres zadań, które mogą być dofinansowane z dotacji obejmuje:

1. prace projektowe, w tym projekt artystyczny, projekt budowlany, dokumentację techniczną, projekt architektoniczno-wykonawczy,
2. prace artystów związane z wykonaniem pomnika, w tym: prace rzeźbiarskie, wykonanie odlewu, detali ozdobnych,
3. roboty budowlane związane z wykonaniem pomnika,
4. prace konserwatorskie i dokumentację konserwatorską,
5. prace związane z aranżacją otoczenia pomnika,
6. oświetlenie pomnika,
7. instalację audiowizualną, prace archeologiczne, ekshumacyjne i pochówki.

Jednostki samorządu terytorialnego składają wniosek na realizację zadania związanego z budową pomnika, który zawiera:

1. nazwę jednostki samorządu terytorialnego i adres urzędu ją obsługującego,
2. imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania tej jednostki samorządu terytorialnego oraz jej adres e-mail i numer telefonu,
3. opis zadania uwzględniający termin, miejsce oraz harmonogram jego realizacji,
4. preliminarz całkowitych kosztów zadania, uwzględniający źródła finansowania,
5. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego oraz jej skarbnika.

Wniosek złożony przez jednostkę samorządu terytorialnego jest rozliczany w danym roku kalendarzowym. Zadanie musi być rozpoczęte i zakończone w ciągu jednego roku kalendarzowego, w którym została przyznana dotacja. Ponadto wymagany jest obowiązkowy wkład finansowy jednostki samorządu terytorialnego w wysokości minimum 20% całkowitego kosztu realizacji zadania.

W celu dokonania oceny wniosków jednostek samorządu terytorialnego zgłoszonych w trybie § 7 ww. rozporządzenia Minister Obrony Narodowej powołuje komisję konkursową. Komisja po dokonaniu oceny ofert sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne wraz z rekomendacją wyboru ofert.

Minister, rozpatrując ofertę, bierze pod uwagę:

1. rekomendacje komisji,
2. wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań.

Minister informuje jednostki samorządu terytorialnego, które otrzymały dotację. Dofinansowanie zadań następuje na podstawie umowy zawartej przez Ministra Obrony Narodowej z jednostką samorządu terytorialnego.