Procedura zgłoszeń zewnętrznych
Jeżeli masz wiedzę, że doszło do naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie zewnętrzne do Biura Ministra Obrony Narodowej następującymi kanałami zgłaszania, które gwarantują zachowanie poufności przekazanych informacji:
- Za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalistazewnetrzny@mon.gov.pl.
- Osobiście w siedzibie Ministerstwa, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa.
- Listownie – na kopercie należy umieścić dopisek: „Sygnalista zewnętrzny”, adres: Biuro Ministra Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa.
- Telefonicznie - pod nr telefonu 261- 874-124 w godzinach 11.00 -13.00 przez 2 dni robocze każdego tygodnia (poniedziałki i środy).
Zgłoszenie zewnętrzne powinno zawierać w szczególności:
- imię i nazwisko sygnalisty,
- adres do kontaktu,
- szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa,
- wskazanie osoby lub osób dokonujących naruszenia prawa,
- wskazanie ewentualnych środków dowodowych.
Uwaga – Anonimowe informacje o naruszeniach prawa, zgłoszone Ministrowi Obrony Narodowej, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Wobec Sygnalisty stosuje się środki zapewniające jego ochronę, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) oraz przyjętą w Ministerstwie Obrony Narodowej „Procedurą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych przekazanych Ministrowi Obrony Narodowej oraz podejmowania działań następczych” zwanej dalej procedurą.
Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa Rozdział 2 i 3 procedury.
Informacja na temat planowanych lub podjętych działań następczych zostanie przekazana Sygnaliście zgodnie z art. 41 ustawy.
Przyjęta w Ministerstwie Obrony Narodowej procedura oraz przetwarzanie danych osobowych w związku z przyjmowanymi i procedowanymi zgłoszeniami, uniemożliwia nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności Sygnalisty.
Dane zawarte w zgłoszeniu przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.
Charakter działań następczych został określony w procedurze zgodnie z zakresem art. 2 pkt 1 ustawy. Podejmowane działania będą adekwatne do opisu zdarzenia, a w przypadku wystąpienia przesłanek wskazujących na ryzyko popełnienia przestępstwa, informowane będą właściwe organy.
Wobec Sygnalisty stosuje się środki zapewniające jego ochronę, wskazane w Rozdziale 4 procedury.
Klauzule RODO
Materiały
Zał. 1 -Informacja art. 13 RODO - sygnalista zewnętrznyZał_1_-_Informacja_art_13_RODO_-_sygnalista_zewnętrzny.doc 0.05MB Zał. 2 - Informacja art. 14 RODO - dla osoby, której dotyczy zgłoszenie o naruszeniu prawa.zm
Zał_2_-_Informacja_art_14_RODO_-_dla_osoby,_której_dotyczy_zgłoszenie_o_naruszeniu_prawazm..doc 0.05MB Zał. 3 - Informacja art. 14 RODO - dla osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą.zm
Zał_3_-_Informacja_art_14_RODO_-_dla_osoby_pomagającej_w_dokonaniu_zgłoszenia_lub_osoby_powiązanej_z_sygnalistązm..doc 0.05MB
Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich
Zgodnie z ustawą Rzecznik Praw Obywatelskich przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne pod adresem:
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich,
Al. Solidarności 77,
00-090 Warszawa,
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
Dzwoniąc na infolinię obsługującą zgłoszenia zewnętrzne.
- Pierwsza publikacja:
- 24.12.2024 08:20 Karolina Kondrat
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Dariusz Rokita
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Procedura zgłoszeń zewnętrznych | 1.0 | 24.12.2024 08:20 Karolina Kondrat |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP