Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna
I i II stopnia im. F. Nowowiejskiego
w Gdańsku

Klauzula Informacyjna Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego

Ochrona danych osobowych dotyczących uczniów i pracowników jest dla Szkoły sprawą najwyższej wagi, w związku z tym dokładamy najwyższych starań, aby podane dane były bezpiecznie.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych, przysługujące prawa i obowiązki administratora danych.

Stosujemy środki techniczne i rozwiązania organizacyjne zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych.

Administratorem danych jest Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Gdańsku, ul. Gnilna 3, REGON 000278445, NIP 583-21-22-414

Cel przetwarzania:

Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego przetwarza dane osobowe uczniów i pracowników, w celu prawidłowego prowadzenia działalności statutowej, co oznacza, że dane te są potrzebne w szczególności do zarejestrowania danych w sekretariacie ( tj. dane uczniów, rodziców/opiekunów prawnych ) oraz kadrach i płacach szkoły (tj. dane pracowników )

• Sekretariat:
  • prowadzenie księgi uczniów, arkuszy ocen, list klasowych, przydziałów, dziennika elektronicznego
• Kadry i płace:
  • prowadzenie ewidencji pracowników, zgodnie z kodeksem pracy, zgłaszania do ZUS, prowadzenia rozliczeń z pracownikami, obliczania składek

Jeśli została wyrażona zgoda, Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, zatrudnienia pracownika.

Rodzaj danych:

Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do:

• pozostawania w szkole uczniem/pracownikiem
• dane identyfikacyjne
• dane adresowe
• dane o wykształceniu
• przebiegu nauki/pracy

- dane o zakresie obowiązków/ stawkach wynagrodzenia

2. odstąpienia od umowy bądź zmiany szkoły dane osobowe są archiwizowane według przepisów prawa lub całkowicie usuwane.

Podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażenia zgody, od w chwili rekrutacji ucznia/pracownika.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwia prowadzenie działalności statutowej Szkoły.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Ogólnokształcącą Szkołę Muzyczną I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego przysługuje uczniowi/pracownikowi prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawarte w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:

1. uzyskania dostępu do danych dotyczących ucznia/pracownika
2. uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych
3. uzyskania informacji o terminie przetwarzania danych
4. uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane dotyczące ucznia/pracownika
5. uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym te dane są udostępniane
6. żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania
7. żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
8. wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na jej szczególną sytuację
9. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach innych, niż określone w polityce prywatności Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego
10. wniesienia sprzeciwu wobec przekazywania danych osobowych innemu administratorowi.
11. Administrator danych ma obowiązek poinformować, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania każdego z żądań o podjętych przez niego działaniach.
12. Wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeżeli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r.

Czas przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są stosownie do przepisów prawa, stanowiących o terminie usunięcia danych. Archiwizacja danych następuje w przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, spowodowane odejściem ucznia ze szkoły/rozwiązaniem umowy pracownika. W systemie pozostaną jedynie informacje, w związku z obowiązującymi przepisami prawa.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące danych osobowych zgłasza się do Administratora danych w sposób:

1. listownie na adres: Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Gdańsku, ul. Gnilna 3
2. Wiadomości e-mail na adres: sekretariat@osm.gdansk.pl
3. Telefonicznie: 58 301-12-72, 58 301-11-31

Powierzenie przetwarzania danych

Dane osobowe uczniów/pracowników, poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, w tym w szczególności nie będą przekazywane innym podmiotom.