Prokuratura Okręgowa
w Zamościu

1. Prokuratura Okręgowa w Zamościu uprzejmie zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

 

Wykonanie prac związanych z modernizacją/rozbudową instalacji elektrycznej wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej w siedzibie Prokuratury Rejonowej w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Żwirki i Wigury 2.

 

2. Nazwa i adres Zamawiającego:

Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Orla 2, 22-400 Zamość, NIP 922 124 47 45, REGON 950221033

 

3. Tryb udzielenia zamówienia

Z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej równowartości 130 000 zł, niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie, do którego na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy.

 

4. Przedmiot zamówienia:

 

Nomenklatura wg CPV: 45310000-3, 71323100-9

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu sieci elektrycznej w budynku Prokuratury Rejonowej w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Żwirki i Wigury 2, które obejmuje w szczególności:

1. zaprojektowaniu instalacji elektrycznej w oparciu o istniejącą dokumentację oraz wizję lokalną i uzgodnienia z Zamawiającym,

2. dokonanie niezbędnych zgłoszeń planowanych prac,

3. ułożenie nowych kabli, rozdzielnic i innych urządzeń zgodnie z opracowanym projektem,

4. wykonanie instalacji wyłączenia pożarowego oraz ochrony przeciwpożarowej obiektu,

5. wykonanie towarzyszących robót elektrycznych oraz budowlanych (doprowadzenie pomieszczeń do stanu z przed rozpoczęcia prac)

6. pomiary i odbiór wykonanej sieci elektrycznej.

 

Zamawiający informuje, że zakres prac będzie obejmował następującą ilość pomieszczeń:

1. PIWNICA:
   1.  2 pomieszczenia składnicy dowodów rzeczowych
   2. 1 pomieszczenie Oddziału Kancelarii Tajnej
   3. ciąg komunikacyjny i klatka schodowa
2. PARTER:
   1. istniejące tablica rozdzielcza w ciągu komunikacyjnym
   2. pomieszczenie Biura Podawczego – 2 stanowiska komputerowe
   3. Toaleta
   4. Pomieszczenie gospodarcze
   5. Pokój zatrzymań – 1 stanowisko komputerowe
   6. Pomieszczenie ochrony – 1 stanowisko komputerowe
   7. Kotłownia
   8. Podręczna składnica dowodów rzeczowych – pod schodami
   1. ciąg komunikacyjny
3. I PIĘTRO:
   1. serwerownia
   2. pokój kierowcy – 1 stanowisko komputerowe
   3. 9 pokoi prokuratorów – w każdym po 1 stanowisku komputerowym
   4. 5 pokoi sekretariatów – w każdym po 2 stanowiska komputerowe
   5. 2 toalety
   6. ciąg komunikacyjny (przewidziane 2 kserokopiarki)
4. II PIĘTRO:
   1. ciąg komunikacyjny (przewidziane 1 kserokopiarka)
   2. toaleta
   3. 2 pokoje prokuratorów – w każdym po 1 stanowisku komputerowym
   4. 1 pokój sekretariatu – 3 stanowiska komputerowe
   5. pokój socjalny
   6. sala konferencyjna (przewidziane 1 stanowisko komputerowe, rzutnik)

Wykonawcy mogą składać swoje oferty cenowe na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1. Zaproponowana cena brutto powinna zawierać całość: kosztów opracowania projektu, nadzoru, kosztów zakupu, dostawy i montażu kabli, urządzeń elektrycznych oraz koszt pozostałych robót budowlanych niezbędnych do wykonania po robotach instalacyjnych, a także kosztów odbioru i pomiarów wykonanej instalacji.

 

5. Wymagania:

- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zgłosi się do niniejszego postępowania posiadał wszystkie wymagane odrębnymi przepisami uprawnienia do prowadzenia robót instalacyjnych, wykonywania prac projektowych, nadzorowania prac oraz odbioru, zaś roboty powinny być wykonane z należytą starannością oraz zgodnie z Ustawą z dn. 7 lipca 1994r.  Prawo Budowlane (Dz.U. z 2020r. poz. 1333) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019r. poz. 1065).

- Zamawiający wymaga, aby zakres prac był zaprojektowany w taki sposób, aby przy każdym stanowisku komputerowym (w tym również tych planowanych, wskazanych przez Zamawiającego) znajdowały się co najmniej 4 gniazdka elektryczne, zaś we wskazanych miejscach ciągów komunikacyjnych, gniazda dedykowane pod podłączenie kserokopiarek dostosowane były do dużych obciążeń zarówno w kontekście samego gniazda jak i obwodu zasilania.

- Zamawiający informuje, że preferuje pozostawienie istniejących opraw oświetleniowych w budynku (chyba że z przyczyn technicznych niektóre z nich będą wymagać wymiany), zaś w przypadku opraw świetlówkowych wymaga wymiany świetlówek na te w technologii LED o barwie ciepłej białej.

- Zamawiający informuje, że całość prac odbywać się będzie w budynku, w którym nieprzerwanie w godzinach pracy (od 7:30 do 15:30 w dni robocze) wykonywana będzie ustawowa działalność Prokuratury, Zamawiający wymaga aby wykonywanie prac przez wykonawcę przebiegało w sposób umożliwiający pracę jednostki.

- Zamawiający wymaga, aby wszystkie pomieszczenia, w których prowadzone były prace, po ich zakończeniu doprowadzone były do stanu z przed rozpoczęcia prac remontowych.

 

6. Termin wykonania prac: 10 tygodni od podpisania umowy

 

7. Wymagane wadium: w kwocie 1 000zł, wpłacone na  rachunek bankowy Zamawiającego NBP 85 1010 1339 0253 4813 9120 1000 przed upływem terminu składania ofert.

 

8. Wymagany termin złożenia oferty:   6 września 2021r.

 

9. Oferty należy składać elektronicznie, z wykorzystaniem załączonej tabeli, na adres:

 

 pdec@zamosc.po.gov.pl  lub poczta@zamosc.po.gov.pl

Kontakt: Paweł Dec – 668 388 892

 

10. Płatność za wykonanie robót będzie jednorazowa, po bezusterkowym odebraniu zakończonych prac.
11. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 80 000zł BRUTTO.
12. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego pozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

 

„Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Zamościu  informuje, że:

1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Zamościu z siedzibą przy ul. Orlej 2, 22-400 Zamość, tel. 84 639 60 91, email: poczta@zamosc.po.gov.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem, w następujący sposób: elektronicznie pod adresem email: iod@zamosc.po.gov.pl  lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa ¹⁾.
7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp.
8. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 ust. 1-3 RODO  w zw. art. 75 ustawy Pzp 2^{), 5)};
2. żądania sprostowania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 16 RODO w zw. z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp 3^{), 5)};
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO w zw. z art. 19 ust. 3 oraz 74 ust. 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2  RODO 4⁾;
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),  w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:

1. usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO;
2. przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

11. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 9 ppkt 1-3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.”

 

¹⁾ Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.

²⁾ W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp).

³⁾ Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 76 ustawy Pzp).

⁴⁾ Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp). W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 ustawy Pzp).

⁵⁾ W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego (art. 269 ust. 2 ustawy Pzp).