Prokuratoria Generalna
Rzeczypospolitej Polskiej

Archiwum zakładowe Urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

ul. Hoża 76/78

00-682 Warszawa

tel. +48 (22) 392 31 34 (bezpośredni kontakt do archiwisty)

tel. +48 (22) 392-31-17 (telefon Wydziału Obsługi Kancelaryjnej)

email: kancelaria@prokuratoria.gov.pl (skrzynka ogólna UPGRP)

ePUAP: /pgsp/SkrytkaESP (skrytka ogólna PGRP)

Link do Elektronicznej Skrzynki Podawczej: Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

Godziny otwarcia:

dni robocze od poniedziałku do piątku 8.15-16.15

 

Do zadań archiwum zakładowego należy m.in.:

1) przejmowanie dokumentacji:

a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,

b) na nośniku papierowym ze składu chronologicznego,

c) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD;

2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3) przeprowadzanie skontrum dokumentacji;

4) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

5) udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

6) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

7) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

8) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;

9) sporządzanie rocznych sprawozdań z dokumentacji w archiwum zakładowym.

 

Dokumentację z zasobu archiwum zakładowego udostępnia się osobom spoza UPGRP poprzez:

1. umożliwienie do niej wglądu na miejscu w archiwum zakładowym, lub
2. przekazanie informacji o zawartości dokumentacji.

 

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza UPGRP wymagane jest zezwolenie Prezesa lub osoby przez niego upoważnionej z zastrzeżeniem przepisów o tajemnicy Prokuratorii Generalnej.

 

Wniosek o zezwolenie powinien zawierać co najmniej:

1) datę;

2) imię i nazwisko;

3) określenie celu udostępnienia;

4) uzasadnienie potrzeby udostępnienia;

5) wskazanie zakresu tematycznego lub chronologicznego dokumentacji;

6) wskazanie sposobu udostępnienia.