Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Krakowie

Nasz znak:                 Data:

AD.2600.244.2023            7 grudnia 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usługi konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanego w budynku głównym Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9.

1. Opis przedmiotu zamówienie [wymagania minimalne]:

Świadczenie usługi konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanego w budynku głównym PSSE w Krakowie przy ul. Makuszyńskiego 9 polegające na:

1) Utrzymaniu systemu sygnalizacji pożarowej w stanie przydatnym do użytku poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych (usługa wykonywana cztery razy w roku – raz na kwartał), na które składa się:

a) sprawdzenie działania centrali, stanu technicznego i parametrów zgodnie z DTR;

b) sprawdzanie układu zasilania;

c) sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych zewnętrznych mechanicznych uszkodzeń;

d) sprawdzenie wszystkich sygnalizatorów, czy są należycie umocowane;

e) sprawdzenie przycisków p. poż.;

f) sprawdzenie działania każdej linii dozorowej poprzez losowo wybrane sygnalizatory pożaru za pomocą imitatora dymu;

g) sprawdzenie wskaźników zadziałania, sygnalizatorów optycznych, modułów sterujących;

h) sprawdzenie awaryjnych źródeł zasilania;

i) sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych, sygnałowych;

j) sprawdzenie urządzeń przełączających,

k) sprawdzenie działania urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych, klap dymnych itp. oraz urządzeń dodatkowych (jeśli takie występują i są objęte konserwacją), usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienie uchwytów, linek nośnych mocowania;

l) przeprowadzenie regulacji części lub urządzeń.

2) Przegląd konserwacyjny automatyki sterowania SUG wraz z układem detekcji i gaszenia (usługa wykonywana jeden raz w roku) na który składa się:

a) sprawdzenie działania i stanu technicznego i centrali automatyki sterowania SUG;

b) sprawdzenie działania czujek multisensorowych, modułu sterującego, sygnalizatora, generatora aerozolu;

c) przegląd oraz sprawdzenie zadziałania i ewentualne regulacje sygnalizatorów;

d) sprawdzenie przycisków Start/Stop;

e) przeprowadzenie testu współdziałania generatorów aerozolu z centralą SUG;

f) przeprowadzenie testu współdziałania centrali SUG z centralą SSP;

g) przeprowadzenie testu współdziałania systemu sygnalizacji pożaru i automatyki sterowania SUG z instalacjami współpracującymi (podległymi) w tym sterowanie klapami p. poż. na kanałach wentylacyjnych;

h) sprawdzanie układu zasilania podstawowego i rezerwowego;

i) przeprowadzenie regulacji części lub urządzeń;

j) sprawdzenie architektury pomieszczenia, czy nie nastąpiły zmiany mogące mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia elementów systemu i skuteczność urządzenia gaśniczego.

3) W ramach przeglądu konserwacyjnego automatyki sterowania SUG nie wchodzi wyzwolenie środka gaśniczego z generatorów aerozolowych.

4) Dokonanie odpowiedniego wpisu do książki eksploatacji oraz sporządzenie protokołu z wykonania czynności konserwacyjnych.

5) Naprawy, remonty nieprzewidziane zakresem konserwacji będą dokonywane wyłącznie na podstawie dodatkowego pisemnego zlecenia Zamawiającego wyceniane i fakturowane dodatkowo według ustalonego i zatwierdzonego uprzednio przez Zamawiającego kosztorysu.

6) Wykonawca będzie dokonywał konserwacji zgodnie z instrukcjami i zaleceniami producentów urządzeń podlegających konserwacji, zgodnie z najlepszą wiedzą, przepisami i normami mającymi w tym zakresie zastosowanie.

7) Podejmowanie naprawy w dni robocze w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, chyba, że Zamawiający na piśmie (lub e-mailem) wyznaczy inny późniejszy termin.
 

2. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

3. Warunki udziału w postepowaniu:

1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (informacja z KRS lub CEiDG);

b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;

c) znajdować się sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;

d) posiadać zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania przedmiotu zamówienia tj. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

• świadectwo autoryzacji „OCTOPUS” w zakresie serwisu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru;
• świadectwo autoryzacji Schrack Seconet z zakresu serwisu i konserwacji systemu automatyki sterowania stałym urządzeniem gaśniczym Sckrack Integral IP (MX,CX,BX)
• świadectwo autoryzacji/szkolenia Producenta/Dystrybutora generatorów aerozolu FirePro z zakresu ich obsługi i konserwacji;
• co najmniej dwie osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne SEP kategorii E uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1 o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
• co najmniej dwie osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne SEP kategorii D uprawniające do zajmowania się eksploatacją w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1 o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
• co najmniej dwie osoby posiadające zaświadczenia właściwego Wojewódzkiego Komendanta Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów metodą warunku – spełnia lub nie spełnia – treść oświadczenia w formularzu oferty załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3) W przypadku niespełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana.

4. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena 100%

5. Miejsce i termin złożenia ofert:

1) Ofertę należy złożyć na adres e-mail zampub.psse.krakow@sanepid.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 grudnia 2023 r. godz. 10:00, podając cenę netto i brutto za całość zamówienia.

2) Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3) Do oferty należy załączyć zaparafowany projekt umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4) Oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.

5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Kontakt:

Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00 telefonicznie pod numerem 12 430 70 69 lub na adres e-mail: zampub.psse.krakow@sanepid.gov.pl

7. Inne informacje:

1) Przed sporządzeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki przedmiotu zamówienia, jeżeli okoliczności te możliwe były do ustalenia w ramach przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu 693 035 308.

2) Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia.

3) W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą.

4) Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy.

5) Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty.

6) Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

7) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

c) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 7 ppkt. 6) lit. c);

e) została złożona po terminie składania ofert;

f) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty;

b) wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu;

c) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

d) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

e) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

f) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z Wykonawcami, przy czym cena wynegocjowana nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie.

10) W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki odwoławcze.

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Klauzula obowiązku informacyjnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną

Działając na podstawie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „Rozporządzeniem (UE) 2016/679” informuję Panią /Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Krakowie / Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie, ul. Makuszyńskiego 9, 31-752 Kraków, e-mail: psse.krakow@sanepid.gov.pl, centrala telefoniczna (+48) 12 644 93 72, 12 644 99 64, strona internetowa: https://www.gov.pl/web/psse-krakow, adres skrytki ePUAP: /pssekrakow/skrytkaESP
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: iod.psse.krakow@sanepid.gov.pl lub dzwoniąc pod numer: (+48) 12 644 93 72 wew. 150 lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora Danych.
3. Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia (UE) 2016/679 w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem ofertowym, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z regulaminem administratora, jak też - jeżeli do tego dojdzie – zawarcia czy wykonania umowy w sprawie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb uczestnictwa w postępowaniu. Konsekwencją braku podania danych osobowych może być nierozpatrzenie złożonej oferty.

4. W ograniczonym zakresie Administrator Danych może udzielić dostępu do Pani/Pana danych podmiotom, które obsługują Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie np.  firmom obsługującym systemy informatyczne, dostawcy usług pocztowych. Udostępnianie danych podmiotom obsługującym PSSE w Krakowie może odbywać się wyłącznie na podstawie zawartych umów.

Pani/Pana dane będą także mogły być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądom powszechnym, Policji, Prokuraturze). Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia postępowania ofertowego zgodnie z symbolem jednolitego rzeczowego wykazu nr 2600 wynikającego z załącznika nr 5 – Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.). Po upływie tego okresu zostaną trwale usunięte. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6. Posiada Pani/Pan na podstawie:

a) art. 15 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) art. 16 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) art. 18 rozporządzenia (UE) 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2016/679,

Informuję również Panią/Pana, iż stosownie do art. 15 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679 jest Pani/ Pan uprawniony do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich.

Informuję również, że stosownie do art. 15 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2016/679 za wszelkie kolejne kopie danych osobowych administrator może pobrać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Administrator danych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia (UE) 2016/679. Pani/Pana dane nie będą profilowane.