Klauzula informacyjna dotycząca wymogów dostępności dokumentów w zamówieniach publicznych
- Wymóg dostępności
Wszelkie dokumenty będące wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówień publicznych (w tym m.in. raporty, analizy, zestawienia, sprawozdania, prezentacje) sporządzane w formatach Microsoft Word (.docx), Microsoft Excel (.xlsx) oraz PDF, muszą być przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o dostępności cyfrowej, w szczególności z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1440, z późn. zm.) oraz wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA.
Wymagania techniczne i merytoryczne:
- Struktura dokumentu:
- Dokumenty muszą posiadać logiczną hierarchię treści, z wykorzystaniem standardowych nagłówków (np. H1, H2, H3), co umożliwi łatwą nawigację przy użyciu czytników ekranu.
- Spis treści powinien być generowany automatycznie na podstawie użytych nagłówków.
- Kontrast kolorów i czytelność:
- Tekst oraz elementy graficzne muszą charakteryzować się odpowiednim kontrastem względem tła (zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA), co zapewni czytelność dokumentów dla osób o ograniczonej percepcji kolorów.
- Elementy graficzne:
- Wszystkie obrazy, wykresy i inne elementy wizualne zawarte w dokumentach powinny być opatrzone alternatywnym tekstem (ALT text), który opisuje ich zawartość i znaczenie w kontekście dokumentu.
- Dostępność interaktywna:
- Hiperłącza, tabele oraz inne interaktywne elementy muszą być poprawnie oznaczone i dostępne za pomocą klawiatury, umożliwiając korzystanie z nich przez technologie wspomagające.
- Format i edytowalność:
- Dokumenty powinny być zapisane w formatach umożliwiających dalszą edycję oraz poprawną konwersję, przy zachowaniu funkcji dostępności oferowanych przez standardowe programy (np. Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat).
- Weryfikacja zgodności
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wewnętrznej weryfikacji wszystkich dokumentów pod kątem zgodności z powyższymi wymaganiami przed ich przekazaniem Zamawiającemu. W przypadku stwierdzenia niezgodności, dokumenty muszą zostać niezwłocznie poprawione na koszt Wykonawcy. - Konsekwencje niezgodności
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia dokumentów, które nie spełniają wymogów dostępności określonych w niniejszej klauzuli, co może skutkować koniecznością ponownego ich sporządzenia przez Wykonawcę. - Kontakt i interpretacja
Wszelkie pytania dotyczące interpretacji lub wdrożenia niniejszych wymogów dostępności należy kierować na adres e-mail: przetargi@bialystok.rdos.gov.pl.
Niniejsza klauzula stanowi integralną część dokumentów zamówienia i jej akceptacja przez Wykonawcę potwierdza zobowiązanie do sporządzania wszelkich dokumentów wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami o dostępności cyfrowej.