Regulamin Regionalnej Rady Ochrony Przyrody
REGULAMIN REGIONALNEJ RADY OCHRONY PRZYRODY
§ 1
- Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Regionalnej Rady Ochrony Przyrody działającej przy Regionalnym Dyrektorze Ochrony Środowiska w Białymstoku, zwanej dalej „Radą”.
- Rada działa w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 t.j.) zwanej dalej „ustawą” oraz na podstawie niniejszego regulaminu.
§ 2
- Rada, jako organ opiniodawczo – doradczy w zakresie ochrony przyrody, działający przy Regionalnym Dyrektorze Ochrony Środowiska w Białymstoku, zwanym dalej „Regionalnym Dyrektorem”, rozpatruje problemy i wyraża opinie w sprawach ochrony przyrody na wniosek Regionalnego Dyrektora, Regionalnego Konserwatora Przyrody, zwanego dalej „Konserwatorem” oraz z własnej inicjatywy.
- Do zadań Rady należy w szczególności:
1) ocena realizacji zadań w zakresie ochrony przyrody;
2) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie ochrony przyrody wydawanych przez regionalnego dyrektora ochrony środowiska;
3) przedstawianie wniosków i opinii w sprawach ochrony przyrody;
4) opiniowanie planów rozwoju i strategii wojewódzkich w zakresie ochrony przyrody.
§ 3.
- Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Regionalny Dyrektor.
- Członkowie Rady na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród swojego grona Przewodniczącego Rady, zwanego dalej "Przewodniczącym" oraz Zastępców Przewodniczącego i uchwala regulamin działania Rady.
- Wybór Przewodniczącego oraz jego Zastępców następuje większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków w głosowaniu tajnym.
- Przewodniczący oraz jego Zastępcy stanowią Prezydium Rady, które przygotowuje porządek obrad posiedzeń Rady.
- Zasadę opisaną w ust. 2 stosuje się w przypadku zmian w składzie Prezydium w czasie kadencji Rady.
- Odwołanie z funkcji członka Prezydium następuje:
a) na wniosek zainteresowanego;
b) pisemny i uzasadniony wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Rady;
c) na wniosek Regionalnego Dyrektora lub Konserwatora;
§ 4.
- Regionalny Dyrektor na wniosek jednej trzeciej członków Rady lub Konserwatora może zmienić skład osobowy Rady w szczególności w przypadku:
1) nieobecności członka Rady na trzech posiedzeniach w kadencji bez usprawiedliwienia;
2) nieoddania głosu przez członka Rady w trybie obiegowym w trzech głosowaniach w kadencji, o których mowa w § 12 bez usprawiedliwienia;
3) pisemnej rezygnacji z członkostwa w Radzie;
4) zaprzestania współpracy członka Rady z podmiotami określonymi w art. 97 ust 1 ustawy. - Członek Rady może przedstawić Radzie, za pośrednictwem Przewodniczącego, usprawiedliwienie nieobecności na posiedzeniu Rady.
§ 5.
Obsługę organizacyjną, administracyjno-biurową oraz prawną Rady zapewnia Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku.
§ 6.
- Pracami Rady kieruje Przewodniczący.
- Przewodniczący reprezentuje Radę na zewnątrz.
- Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:
1) przewodniczenie posiedzeniom Rady;
2) ustalanie terminów posiedzeń Rady w porozumieniu z Regionalnym Dyrektorem;
3) inicjowanie i organizowanie prac Rady. - Obowiązki Przewodniczącego, w razie jego nieobecności, wykonuje wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego.
§ 7.
- Rada obraduje na posiedzeniach.
- Posiedzenia zwoływane są przez Przewodniczącego Rady z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej trzech członków Rady, Regionalnego Dyrektora lub Konserwatora, co najmniej 2 razy w roku.
§ 8.
- Przewodniczący w porozumieniu z Dyrektorem ustala termin i miejsce posiedzenia Rady, informując niezwłocznie członków Rady, a także w razie takiej potrzeby osoby wymienione w § 16.
§ 9.
- Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
- Przewodniczący zawiadamia drogą elektroniczną członków Rady o terminie posiedzenia Rady, nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem. W przypadkach nie cierpiących zwłoki termin ten może być skrócony do trzech dni.
- Przewodniczący przesyła członkom Rady drogą elektroniczną porządek obrad oraz niezbędne dokumenty i informacje dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzenia Rady, a w przypadku dużych plików będą one umieszczane na stronie internetowej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku.
- W przypadku nie możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Rady przez jego członka może on oddać swój głos drogą elektroniczna nie później niż na dzień przed planowanym posiedzeniem Rady. Nie dotyczy to § 11 ust 2.
- W przypadku nie możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Rady przez jej członka może on udzielić upoważnienia do udziału w jego imieniu innej osobie. Osoba działająca z upoważnienia członka Rady przejmuje jego prawa i obowiązki na czas trwania upoważnienia.
§ 10.
- Posiedzenia Rady odbywają się z zachowaniem następującego porządku:
1) stwierdzenie prawidłowości zwołania posiedzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał,
2) przyjęcie porządku obrad,
3) zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
4) rozpatrzenie spraw ustalonych w porządku obrad,
5) rozpatrzenie wolnych wniosków. - Zatwierdzenia protokołu z ostatniego posiedzenia Rady w 5 letniej kadencji dokonuje Regionalny Dyrektor.
§ 11.
- W sprawach należących do jej zadań Rada wydaje opinie i stanowiska w formie uchwały, większością głosów przy obecności co najmniej połowy powołanej liczby członków Rady w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Na umotywowany wniosek członka Rady, Przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne. Głosowanie tajne następuje zawsze w przypadku spraw personalnych.
- Jeżeli w wyniku głosowania uzyskano taką samą liczbę głosów, głosowanie przeprowadza się do skutku.
- Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności – wyznaczony przez niego Zastępca Przewodniczącego.
- W przypadku wyboru Przewodniczącego, uchwałę w przedmiotowej sprawie podpisują członkowie Rady obecni na posiedzeniu.
- Uchwały podejmowane przez Radę będą oznaczane w następujący sposób: numer bieżący uchwały oraz rok podjęcia.
§ 12.
- Przewodniczący, Regionalny Dyrektor lub Konserwator mogą zasięgnąć, bez zwoływania posiedzenia, stanowiska i opinii Rady drogą elektroniczną. Głosowanie w tym trybie trwa 48 godzin, przy czym do czasu trwania głosowania wlicza się tylko dni robocze. Głosowanie poprzedza 48 godzinny czas przeznaczony na zapoznanie się z przesłanymi materiałami. W sprawach pilnych głosowanie drogą elektroniczną trwa 24 godziny, przy czym do czasu trwania głosowania wlicza się tylko dni robocze, a głosowanie poprzedza 24 godzinny czas przeznaczony na zapoznanie się z przesłanymi materiałami. W tym przypadku należy zaznaczyć, że głosowanie jest przeprowadzane w trybie pilnym.
- Materiały i informacje niezbędne do podjęcia uchwały będą wysłane pocztą elektroniczną, na wskazany przez członka Rady adres.
- Nie wyrażenie stanowiska w terminie wskazanym w ust 1 traktowane jest jako milcząca zgoda.
- Przewodniczący na najbliższym posiedzeniu Rady przedstawia jej członkom wykaz uchwał podjętych droga elektroniczną.
§ 13.
- Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.
- Protokół zawiera w szczególności:
1) datę i miejsce posiedzenia;
2) porządek obrad oraz listę obecności;
3) zwięzłą relację z przebiegu posiedzenia;
4) treść podjętych uchwał wraz z wynikiem głosowania. - Do protokołu załącza się teksty podjętych uchwał.
- Członkowi Rady przysługuje prawo zgłoszenia uwag do treści protokołu.
- Protokół z posiedzenia rozsyłany jest członkom Rady (pocztą elektroniczną), a po jego przyjęciu przez Radę, podpisany przez osobę, która przewodniczyła obradom.
§ 14.
- Przebieg posiedzenia Rady może być zapisywany na nośniku elektronicznym. Nagranie nie stanowi dokumentacji z przebiegu posiedzenia.
- Nagranie z przebiegu posiedzenia Rady może być udostępnione członkom Rady wyłącznie w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku.
- Nagranie z przebiegu posiedzenia będzie przechowywane łącznie z inną dokumentacją Rady, do czasu zatwierdzenia protokołu przez Radę, po tym terminie nagranie kasuje się w sposób trwały.
- Osoba prowadząca obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Rady prowadzi ewidencję udostępnionych w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska dokumentów i nagrań z przebiegu obrad Rady.
§ 15.
- W celu wykonywania swoich obowiązków Rada może żądać od Regionalnego Dyrektora sprawozdań i wyjaśnień.
- Rada może w drodze uchwały powierzyć członkowi Rady lub zespołowi składającemu się z członków Rady wykonanie określonych przez Radę zadań.
§ 16
- W posiedzeniach Rady mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciele zainteresowanych organów państwowych, organów samorządowych, szkół wyższych, placówek naukowych, instytutów naukowo — badawczych i innych jednostek organizacyjnych oraz organizacji społecznych, zaproszeni przez Przewodniczącego Rady.
- Rada współdziała w sprawach należących do zakresu jej działania z radami naukowymi parków narodowych i radami parków krajobrazowych.
§ 17
Każdy członek Rady może zgłaszać wnioski dotyczące jej działalności oraz przedkładać projekty uchwał.
§ 18
Kadencja Rady rozpoczyna się od dnia wejścia w życie zarządzenia Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku w sprawie powołania członków Regionalnej Rady Ochrony Przyrody.
§ 19
W sprawach, których nie regulują zapisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy.