Z wnioskiem o wydanie certyfikatu importowego (dalej: CI) lub poświadczenia oświadczenia końcowego użytkownika (OKU) może wystąpić przedsiębiorca posiadający koncesję uprawniającą do nabycia broni palnej, części i istotnych komponentów lub amunicji.

CI wydaje Minister Rozwoju i Technologii lub poświadcza OKU.

Podstawowym dokumentem, który powinieneś złożyć jest wniosek o wydanie certyfikatu importowego lub poświadczenie oświadczenia końcowego użytkownika, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 lipca 2019 r. w sprawie wzoru wniosku o wydanie certyfikatu importowego lub poświadczenie oświadczenia końcowego użytkownika (Dz. U. z 2019 r. poz. 1386);   

Do wniosku dołącz niżej wymienione dokumenty:

1. oświadczenie o posiadaniu koncesji uprawniającej do nabycia broni palnej, części i istotnych komponentów lub amunicji;
2. projekt umowy lub umowę dotyczącą przywozu, jeśli taka umowa jest wymagana, list intencyjny lub zapytanie ofertowe;
3. w przypadku gdy wnioskodawca jest przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną - oświadczenie, że nie był karany za czyn stanowiący przestępstwo wymienione w art. 2 ust. 2 decyzji ramowej Rady 2002/584/WSiSW z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie europejskiego nakazu aresztowania i procedury wydawania osób między Państwami Członkowskimi (Dz. Urz. UE L 190 z 18.07.2002, str. 1, z późn. zm.) lub za jakikolwiek inny czyn, jeżeli stanowi on przestępstwo zagrożone karą pozbawienia wolności od lat 4, a w przypadku gdy wnioskodawca jest przedsiębiorcą innym niż osoba fizyczna - oświadczenie osób reprezentujących osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, że nie były karane za taki czyn;
4. w przypadku wniosku o wydanie certyfikatu importowego - zobowiązanie się, w uzgodnieniu z końcowym użytkownikiem, do umożliwienia przeprowadzenia przez ministra właściwego ds. gospodarki, przy ewentualnym udziale przedstawicieli władz państwa zagranicznego dostawcy, kontroli zgodności wykorzystania broni palnej, części i istotnych komponentów lub amunicji z deklaracją zawartą we wniosku, w miejscu ich wykorzystania w całym okresie pozostawania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5. oświadczenie, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą i podane w dobrej wierze. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
6. do dokumentu sporządzonego w języku obcym dołącz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;
7. oświadczenie, że jesteś świadomy, że wyprowadzenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zmiana końcowego użytkownika lub deklarowanego końcowego wykorzystania broni palnej, części i istotnych komponentów lub amunicji wymagają uprzedniej zgody właściwego organu;
8. oświadczenie, że wprowadzi wymienione w certyfikacie broń palną, części i istotne komponenty lub amunicję na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i niezwłocznie powiadomi ministra właściwego do spraw gospodarki o zmianach w warunkach kontraktu;
9. minister właściwy ds. gospodarki, rozpatrując wniosek może żądać od eksportera informacji i dokumentów umożliwiających weryfikację informacji zawartych we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach.

Gdzie złożyć wniosek wraz z wymaganymi dokumentami?

• możesz osobiście w Kancelarii Głównej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• lub przesłać do nas pocztą na adres:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Departament Obrotu Towarami Wrażliwymi
i Bezpieczeństwa Technicznego
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Wniosek możesz również złożyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Link do złożenia wniosku wraz z dokumentami: 
https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/567

Pełna informacja o e-doręczeniach jest dostępna na stronie:  
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495

Złożenie wniosku za pośrednictwem e-maila jest nieskuteczne (zgodnie z KPA - Dz.U. z 2023, poz. 775, dział I, rozdział 8 - Doręczenia).

CI traci ważność, jeżeli nie został przedstawiony właściwym władzom zagranicznym w terminie 6 miesięcy od dnia jego wydania.

Minister Rozwoju i Technologii odmawia wydania CI i poświadczenia OKU, w przypadku:

• gdy nie jest możliwe potwierdzenie faktów, o których mowa w art. 97 i art. 99 ust. 1 ustawy koncesyjnej;
• negatywnej weryfikacji wniosku lub dołączonych do niego dokumentów.

Minister Rozwoju i Technologii odmawia poświadczenia OKU, jeśli nie mogą być spełnione warunki i ograniczenia określone przez właściwe organy państwa trzeciego wywozu.

• nie później niż w ciągu miesiąca od złożenia wniosku, z zastrzeżeniem że wniosek jest wypełniony poprawnie i wszystkie wymagane załączniki zostały przekazane w komplecie
• sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Opłata, którą należy wnieść przed złożeniem wniosku, to 82 zł. Gdy składasz pełnomocnictwo, uiszczasz dodatkowo opłatę skarbową w wysokości 17 zł.

Numer rachunku do wniesienia opłaty:

Centrum Obsługi Podatnika
Nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 (dopisek: opłata skarbowa za ............)

a dowód opłaty dołącz do składanego wniosku.

Wyślemy ją do Ciebie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Departament Obrotu Towarami Wrażliwymi i Bezpieczeństwa Technicznego
Wydział Broni, Amunicji i Materiałów Wybuchowych do Użytku Cywilnego
tel. 22 411 96 65
e-mail: sekretariatDOT@mrit.gov.pl