Tony papieru i setki tysięcy papierowych przesyłek – taką korespondencję co roku otrzymują organy architektoniczno-budowlane, które zajmują się administracyjną obsługą postępowań w budownictwie. Przyspieszenie i usprawnienie procesu budowlanego bez cyfryzacji jest po prostu niemożliwe, a jeśli mieszkalnictwo w Polsce ma wejść na nowy, znacznie wyższy poziom – niezbędne. System SOPAB nie tylko skróci czas uzyskiwania koniecznych przy inwestycjach pozwoleń, ale także ułatwi zadanie urzędnikom, którzy uzyskają sprawne narzędzie codziennej pracy

– informuje minister rozwoju i technologii Waldemar Buda.

SOPAB pozwoli na elektroniczne tworzenie i obsługę wszystkich niezbędnych dokumentów, w zakresie procesu budowlanego. Taki zakres zakłada wersja MVP czyli podstawowa wersja systemu, który posiada wystarczającą liczbę funkcji, aby nadawał się do użytku przez pierwszych użytkowników. Uruchamiany pilotaż z jednej strony umożliwi przetestowanie systemu, z drugiej pozwoli na zebranie uwag od użytkowników do dalszego rozwoju funkcjonalności

– zapowiada Dorota Cabańska, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego.

SOPAB to pierwszy, bezpłatny, ogólnopolski, centralny i zintegrowany system do prowadzenia postępowań administracyjnych w budownictwie. Ma skrócić czas pracy mechanicznej i powtarzalnej po stronie urzędnika.

Pierwszy pilotaż systemu

16 listopada GUNB uruchamia pilotaż systemu. Weźmie w nim udział 20 urzędów – organów administracji architektoniczno-budowlanej.

Na czym polega pilotaż

Pilotaż SOPAB polega na realizacji spraw dotyczących pozwolenia na budowę. W założeniach pilotażu, każdy urząd ma przeprowadzić do 5 takich spraw bezpośrednio w systemie. Funkcjonalności SOPAB, które będą testowane podczas pilotażu to m. in. :

1. powiadomienia na pulpicie – np. o zbliżającym się i/lub przekroczonym terminie dla danej sprawy
2. wbudowany moduł mapowy z możliwością przeprowadzania różnych operacji – moduł mapowy SOPAB pozwoli zestawić obszar działki z innymi warstwami mapy, np. z planem miejscowym
3. szablon pisma dla sprawy pozwolenia na budowę
4. dane pobierane z serwisu eBudownictwo Wnioski - SOPAB pobierze dane, które składający wniosek wprowadzi do aplikacji eBudownictwo Wnioski
5. dane pobierane z systemu EZD PUW - sprawa, która trafi do EZD zostanie pobrana przez SOPAB i tam będzie w całości prowadzona
6. przyjazny interfejs dopasowany do spraw z zakresu budownictwa – SOPAB to system dziedzinowy, dedykowany do prowadzenia spraw administracyjnych z dziedziny budownictwa  

Co dalej

Następne etapy po pilotażu zakładają:

• analizę komentarzy i zgłoszeń, które spłyną od użytkowników
• wybór zgłoszeń do dalszych prac rozwojowych

Udostępnienie pierwszej wersji systemu planowane jest na początku 2024 r. Planowane są także dalsze prace rozwojowe po wdrożeniu systemu.

Cele SOPAB

• Usprawnienie obsługi elektronicznych wniosków i zwiększenie ich liczby
• Zmniejszenie obciążenia pracą mechaniczną i powtarzalną
• Gromadzenie i bieżące monitorowanie danych o wszystkich postępowaniach z całego kraju

Cyfrowy ekosystem

Pierwszym krokiem cyfryzacji procesu budowlanego był uruchomiony w 2020 r. serwis e-Budownictwo Wnioski. Z jego pomocą można przez Internet składać wnioski w procesie budowlanym. Dziś jest to portal, z którego dostępne są wszystkie aktualne usługi Głównego Urzędu Nadzoru Budowalnego:

• eBudownictwo Wnioski
• Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB)
• Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)
• Elektroniczny Centralny Rejestr Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane (e-CRUB)
• Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB)
• eWykonania Zastępcze

Klamrą spinającą powyższe rozwiązania jest właśnie System do Obsługi Postępowań Administracyjnych w Budownictwie- SOPAB.
System do obsługi postepowań administracyjnych w budownictwie (SOPAB) – w wersji MVP realizowany jest w ramach programu Operacyjnego Polska Cyfrowa Oś priorytetowa: E-administracja i otwarty rząd, działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back–office w administracji rządowej”. Projekt jest finansowany z Funduszy Europejskich.