1. Audyt zewnętrzny wydatkowania środków finansowych (dalej jako „audyt zewnętrzny”) w projekcie powinien zostać przeprowadzony zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie o realizację i finansowanie projektu z dnia 26.10.2018 r. znak: Gospostrateg1/385807/4/2018/NCBR ze szczególnym uwzględnieniem § 16 oraz załącznikami do umowy w korespondencji z art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2018 r. poza 1249, z póź. zm.) oraz zgodnie z Wytycznymi dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe (dalej jako „wytyczne”), które stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zweryfikowanie: odpowiedniej/ procentowej próby dokumentów księgowych, wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem, realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie, poprawności dokumentowani i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej.
3. Audyt zewnętrzny projektu obejmuje sprawdzenie: osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową, poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej, płatności wydatków związanych z projektem, wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu, terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu, sposobu monitorowania realizacji celów projektu, sposobu przechowywania zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej projektu, przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu.  
4. Audyt winien być przeprowadzony w siedzibie następujących jednostek:
   • Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, Plac Trzech Krzyży 3/5,00-507 Warszawa,
   • Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa,
   • Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa,
   • Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze,
   • Stowarzyszenie Krakowski Alarm Smogowy, ul. Felicjanek 10/6, 31-104 Kraków.
     Dla każdej z jednostek przewiduje się 1 dzień roboczy na przeprowadzenie audytu.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Audyt przeprowadza audytor, który spełnia wymagania określone w wytycznych. Oświadczenie spełniania ww. warunków stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
7. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu:
   • Wiedza i doświadczenie: Wykonawcy powinni wykazać, że wykonali, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa badania o charakterze audytu finansowego. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu należy wraz z Ofertą złożyć wykaz wykonanych usług, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.  Do każdej  wskazanej  w wykazie usługi  należy  dołączyć dowód potwierdzający,  że  wskazane  w  wykazie  usługi,  zostały  wykonane  należycie (np. referencje),

   • Osoby zdolne do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawcy winni wykazać, ze dysponują lub będą dysponować zespołem osób, dedykowanym do realizacji zamówienia, składającym się co najmniej z:

     - kierownika badania, który pełnił funkcję kierownika  lub  koordynatora w co najmniej  dwóch  audytach  finansowych oraz posiadającego  co  najmniej pięcioletnie  doświadczenie  w  przeprowadzaniu  audytów  finansowych posiadającego uprawnienia audytora zewnętrznego/wewnętrznego/jest uprawniony  do  badania  sprawozdań  finansowych;
     - specjalisty  ds.  audytów  finansowych posiadającego  co  najmniej pięcioletnie  doświadczenie  w  przeprowadzaniu  audytów  finansowych będącego uprawnionym do  badania  sprawozdań  finansowych,  
     - radcy  prawnego albo adwokata, posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie w  przeprowadzaniu  audytów  prawnych i/lub finansowych;

     Minimalny skład zespołu to 3 osoby. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu należy wraz z Ofertą złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wykonawca,  który  nie  potwierdzi  spełniania ww. warunków,  zostanie  wykluczony z niniejszego postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu.

8. Wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego podmiotu.
9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia opinii oraz sprawozdania, zgodnie z wytycznymi.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia opinii oraz sprawozdania, zgodnie z wytycznymi.

Uprzejmie proszę o przesłanie oferty cenowej (cena netto i brutto) wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do 13 listopada 2019 r., do godz.: 14:00, na adres e-mail: sekretariatdgn@mpit.gov.pl

Uprzejmie informuję, że przewiduje się, iż szacowana wartość zamówienia nie przekroczy kwoty 30 tys. euro netto.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

    Cena: 70%
    Doświadczenie zespołu: 30%

Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Przyjmuje się zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej
--------------------------------------------   x 70 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej

Punkty za kryterium „Doświadczenie zespołu” zostaną obliczone według wzoru:

Łączna liczba wykonanych Usług w ocenianej ofercie
---------------------------------------------------------------   x 30 = liczba punktów
Oferta z największą liczbą wykonanych Usług

Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana w oparciu o łączną  liczbę  Usług wliczających się do oceny przeprowadzonych przez członków Zespołu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym dana Usługa liczona będzie przy przyznawaniu punktów tylko raz, niezależnie od tego ilu członków Zespołu brało udział w jej przeprowadzaniu.

Końcowy wynik działań zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która uzyska łącznie największą ilość punktów przyznanych według kryteriów.