Celem polskich przygotowań do tego wydarzenia jest jak najlepsza reprezentacja kraju poprzez ukazanie pawilonu, jego ekspozycji oraz wydarzeń towarzyszących o charakterze gospodarczo-kulturalnym.

Dla polskich firm zainteresowanych współpracą z biznesem japońskim, Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowuje specjalny program gospodarczy. Ma on przyczynić się do nawiązania nowych relacji przez rodzime firmy i umocnić już te istniejące.

Za przygotowanie udziału Polski w EXPO 2025 w Osace odpowiada Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH). Do jej zadań należy promocja polskiej gospodarki, w tym eksportu polskich firm, a także wspieranie inwestycji zagranicznych w Polsce.

Projekt „Wystawy EXPO” jest jednym z projektów strategicznych dla obszaru „Ekspansja zagraniczna” w ramach Strategii na Rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju – dokumentu, który nakreśla ścieżkę rozwoju Polski w perspektywie do 2030 roku.

Wszystkie zaproponowane przez organizatorów obszary w ramach EXPO 2025, stanowiące jednocześnie subtematy wystawy tj.: Saving Lives, Empowering Lives, Connecting Lives (Ochrona życia, Wzmacnianie życia, Łączenie życia) są niezmiernie istotne w osiąganiu celów zrównoważonego rozwoju określonych w Agendzie ONZ 2030.

Na stanowisko Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej EXPO 2025 powołano Grzegorza Piechowiaka, Sekretarza Stanu w Ministerstwie Rozwoju i Technologii, a także  Pełnomocnika Rządu ds. inwestycji zagranicznych.

Minister Waldemar Buda wystosował równocześnie apel do Biura Wystaw Międzynarodowych z siedzibą w Paryżu, w którym zdecydowanie potępia agresję zbrojną na Ukrainę.  Tym samym zawnioskował o wykluczeniu Rosji z grona państw ubiegających się o organizację wystawy EXPO 2030.