Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko:
Dyrektor Biura Organizacyjnego

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kierowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;
• koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez podległych pracowników;
• kierowanie podległymi pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami PAK;
• nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań oraz przestrzegania procedur wewnętrznych Agencji;
• nadzorowanie procesu sporządzania dokumentów oraz kontrolowanie ich prawidłowego obiegu;
• przygotowywanie zakresów obowiązków oraz dokonywanie podziału zadań, a także ocenianie pracy podległych pracowników;
• przygotowywanie planów pracy oraz sprawozdań́ z działalności podległej komórki organizacyjnej;
• nadzorowanie nad procesem dysponowania rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi jednostce organizacyjnej do użytkowania;
• nadzorowanie procesu przygotowywania i przeprowadzania zamówień́ publicznych;
• zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej oraz kontroli zarządczej w PAK;
• identyfikacja ryzyk, proponowanie działań naprawczych, projektowanie mechanizmów kontrolnych;
• współpraca z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do właściwego wykonywania powierzonych zadań.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne:

• wykształcenie:  wyższe magisterskie w zakresie nauk o zarządzaniu, prawie lub administracji,

pozostałe wymagania niezbędne:

• dziesięcioletni staż pracy w sektorze finansów publicznych lub w przemyśle, w tym co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku związanym z kierowaniem pracownikami lub zadaniami,
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.)
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017r. poz. 2077, ze zm.);
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Agencji Wykonawczej oraz administracji państwowej,
• znajomość podstaw prawa administracyjnego oraz procedury administracyjnej,
• znajomość podstaw prawa zamówień publicznych,
• doświadczenie w realizacji projektów związanych z pomocą publiczną,
• posiadanie kompetencji kierowniczych,
• umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,

wymagania dodatkowe:

•  dobra znajomość języka angielskiego,
•  umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
•  kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
•  kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 02.03.2020 r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub
Polska Agencja Kosmiczna
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71
02-903 Warszawa

z dopiskiem: ogłoszenie nr 171 Dyrektor Biura Organizacyjnego

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Powsińska 69/71,
02-903 Warszawa
II piętro, pokój 204
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64.