Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko:
Główny Specjalista ds. księgowości

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej zadań finansowanych w ramach kosztów funkcjonowania Agencji;
• opracowywanie, uzgadnianie i monitorowanie planu finansowego;
• przygotowywanie, weryfikowanie i analizowanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym i zadaniowym;
• opracowywanie projektu planu finansowego Agencji, w tym niezbędnych materiałów i danych, określanie wielkości planowanych dochodów na dany rok, opracowywanie niezbędnych materiałów w powyższym zakresie;
• przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych zgodnie z MSR, wykonywanie analiz i opracowań;
• prowadzenie korespondecji z bankami;
• prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami z urzędem skarbowym;
• przygotowyanie danych do sprawozdań budżetowych, w tym w układzie zadaniowym;
• prawidłowe i terminowe rozliczanie należności i zobowiązań finansowych oraz rozliczeń publiczno-prawnych;
• obsługa programów: bankowość elektroniczna, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa – Trezor, programów finansowo – księgowych (QNT), BUZA (klient JPK).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne
wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

• ukończone studia magisterskie w kierunku rachunkowości, ekonomii;
• udokumentowany co najmniej 5 letni staż w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych;

pozostałe wymagania niezbędne:

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz aktów wykonawczych do ww. przepisów prawa;
• znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscyliny finansów publicznych;
• znajomość przepisów w zakresie sprawozdawczości budżetowej;
• znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel);
• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej;
• umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania w warunkach stresu;
• samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;

Wymagania dodatkowe:

• znajomość systemu QNT;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
•  kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
•  kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
•  oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
•  oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
•  kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);

Termin składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 28.02.2020 r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub
Polska Agencja Kosmiczna
Oddział Terenowy w Warszawie
ul. Powsińska 69/71
02-903 Warszawa

z dopiskiem: ogłoszenie nr 168, Główny Specjalista ds. księgowości

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Powsińska 69/71,
02-803 Warszawa
II piętro, pokój 204
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64.