Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku

Prezes

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Główny Specjalista ds. Kontaktów z Mediami

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Centrala w Gdańsku, praca zdalna

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• reprezentowanie Agencji w kontaktach z mediami,
• organizowanie spotkań z dziennikarzami oraz konferencji prasowych w porozumieniu z Prezesem PAK,
• analizowanie publikacji prasowych oraz informacji medialnych związanych tematycznie z działalnością Agencji oraz sektora kosmicznego,
• budowanie i utrzymywanie otwartych kontaktów z mediami,
• redagowanie komunikatów i informacji prasowych,
• przygotowywanie odpowiedzi na pytania kierowane do Agencji w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• dbanie o spójność i aktualność identyfikacji wizualnej Agencji oraz przeprowadzenie audytów w zakresie stosowania przyjętej identyfikacji wizualnej Agencji,
• udział w pracach redakcyjnych dokumentów strategicznych Polskiej Agencji kosmicznej,
• planowanie, koordynowanie i realizowanie zadań związanych z komunikacją wewnętrzną w Agencji,
• prowadzenie polityki prenumeraty czasopism zgodnie z zapotrzebowaniem Agencji,
• wsparcie w planowaniu i realizacji działań promocyjnych, komunikacyjnych Agencji oraz sektora kosmicznego (działania w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR),
• rozpowszechnianie komunikatów i informacji prasowych w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR,
• formułowanie i żądanie sprostowań do publikowanych treści – w porozumieniu z głównym specjalistą ds. promocji i PR oraz prezesem Agencji,
• wsparcie w procesie tworzenia, aktualizowania i realizacji strategii promocyjnej,
• przygotowywanie treści do publikacji na stronach WWW, profilach Agencji w social media (m.in. Facebook, Twitter), w mediach, newsletterze i Biuletynie Informacji Publicznej,
• ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej,
• wykonywanie innych czynności oraz poleceń służbowych przełożonego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne:

• wykształcenie: wyższe

pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum 5-letnie doświadczenie na stanowiskach o zbliżonym zakresie zadań,
• kreatywność i samodzielność w działaniu,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• sprawność w redagowaniu tekstów informacyjnych i promocyjnych,
• doskonała znajomość polskiej gramatyki i ortografii,
• łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów,
• odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista,

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• studia podyplomowe z zakresu promocji, PR bądź kreowania wizerunku instytucji w przestrzeni publicznej,
• doświadczenie w samodzielnym budowaniu strategii wizerunkowych/PR (możliwość przedstawienia portfolio zrealizowanych projektów),
• doświadczenie w pracy w agencji PR,
• podstawowa znajomość obsługi programów graficznych (np. Corel draw, Adobe Acrobat, AutoCAD),
• znajomość prawa prasowego i prawa autorskiego,
• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2018 poz. 412 ze zm.).

Termin składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 28.10.2019 r.

Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk

z dopiskiem: ogłoszenie nr 140 Główny specjalista ds. Kontaktów z Mediami

Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B
(poniedziałek-piątek 7.30-15.30)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl,  tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne,  jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). Dokumenty należy składać w formie papierowej.

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie
lub e-mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (58) 500 87 64.